CRÉER UNE LISTE DÉROULANTE SUR GOOGLE SHEET DEPUIS CHROMEBOOK

Faciliter la saisie des données grâce aux listes déroulante sous Google Sheet

 

Pour faciliter la saisie des données ou pour limiter les entrées aux seules éléments que vous auriez au préalable défini, il est possible de créer des listes déroulantes soit via une liste prédéfinie, ou via les données d’un tableau.
Quand vous créer une liste déroulante, il apparaît dans la cellule sélectionnée une petite flèche indiquant le menu déroulant, cliquez dessus pour sélectionner une entrée ou saisissez la directement.
Il existe donc deux façons de réaliser une liste déroulante sur Google Sheet, nous allons les aborder les deux dans la suite de cet article.

Comment faire une liste déroulante à partir d’une liste d’éléments.

Voici la solution la plus simple pour une liste d’éléments très courte, entre 2 et 10 données qui n’évolueront jamais:
  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez voir apparaître la liste déroulante , dans mon cas « A1« 
  • Ensuite cliquez sur Données puis Validation

 

  • Une boite de dialogue apparaît et plusieurs informations devraient attirer votre regard :

 

  • Plage de la cellule : cela correspond à la cellule qui portera le menu déroulant.
  • Critères : sélectionnez Liste d’éléments
  • En face il faudra saisir les éléments 1 par 1 séparé par des virgules :
    • 2014, 2015, 2016, 2017
  • Dans apparence cochez « Afficher une liste déroulante dans la cellule« 
  • Enfin cliquez sur enregistrer.
Votre première liste ou menu déroulant est créé, cliquez sur la petite flèche pour voir tous les éléments précedemment entrés :

 

 

Comment faire une liste créée à partir d’une plage sur Google Sheet.

Il arrive souvent que les menus déroulants soient une liste de produits très importants et qui peut évoluer à travers le temps, pour cela la meilleure solution est de créer sa liste via la sélection d’une plage présente dans un onglet.

  • Nous allons donc cliquer sur la cellule « A1 » puis cliquez sur « Données« , « Validation« .
    • Une boite de dialogue apparaît et plusieurs informations devraient attirer votre regard :

 

    • Plage de la cellules : cela correspond à la cellule qui portera le menu déroulant.
    • Critères : sélectionnez Liste créée à partir d’une plage
 
    • Cliquez dans le champ texte et sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser
  • Enfin cliquez sur Enregistrer, votre liste déroulante est terminée , vérifiez son contenu dans la cellule « A1 »

Supprimer une liste déroulante sur Google Sheet :

Pour supprimer une liste déroulante d’une des cellules de l’un vos onglets, il n’y à rien de compliqué :
  • En un premier temps cliquez sur la cellule ou se trouve la liste déroulante
  • Cliquez sur Données, Validation
  • Ensuite cliquez sur supprimer la validation, au centre en bas de la fenêtre.
Vous avez eu recours à ce tutoriel! Donnez moi votre avis, posez moi vos questions dans la suite de cet article à travers vos commentaires.

 

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5 comments

  1. Yohan Reply
    Bonjour,

    Serait-il possible de créer une troisième liste déroulante?Comment?

    Pourrait-on utiliser la fonction FILTER?

    En d’autres termes, comment filtrer un troisième champ en fonction du premier et du second?

    Je vous remercie d’avance pour votre aide précieuse,

    Yohan

  2. Jean Reply
    Bonjour,
    Encore un article bien pratique, merci !
    Une question néanmoins, n’y a t’il pas moyen en utilisant le principe de liste déroulante, qu’il y ait une valeur par défaut pré-inscrite dans la case? je pense par exemple à une saisie d’année, s’il l’on sait que la plupart des saisies vont être « 2014 », le mettre par défaut, mais laisser la possibilité de choisir une autre année dans la liste?
    Merci encore !
    • Nicolas Post authorReply
      Merci jean 😉

      C’est une très bonne question, alors j’ai un peu cherché et la solution « pansement » que j’ai trouver mais qui fonctionne plutôt bien.

      Créer ta première liste déroulante,
      Ensuite sélectionne la valeur dans ta cellule exemple « 2014 »
      Enfin copie/Coller ta cellule avec ton année 2014 sélectionné dans les autres cellules ou tu veux voir apparaître ta liste déroulante.

      Tu peux aussi simplement l’étirer en faisant glisser ta cellule vers la droite ou vers le bas, elle se reproduira avec la valeur prédéfini dans la première cellule..

      J’espère avoir été clair et que cela te sera utile …

      BOnne journée

      • Yohan Reply
        Bonjour Nicolas,

        Je vous remercie pour votre réponse,

        Oui j’avais bien regardé votre vidéo explicative mais à chaque il apparait dans ma cellule de filtre #N/A.

        Ceci étant, je viens de remarquer que je peux quand même faire mes filtres ce qui est une bonne nouvelle.

        J’aurais une petite question à vous poser en tant que spécialiste de Google sheet ou Docs:

        Pourriez-vous me dire comment est-il possible de faire un publipostage en mode catalogue entre Google docs et Google sheet?(Comme entre word et excel)

        J’ai utilisé GDynamics mais le logiciel montre clairement ses limites.Le logiciel ne propose pas de publipostage en mode catalogue (afin d’éviter de sauter de page à chaque nouvelle liste) et limite le nombre de ligne.

        Pourriez-vous me recommander une application performante pour Google Doc?

        Serait-il possible d’y ajouter des photos?

        Merci d’avance pour votre aide,

        Yohan

        PS : Pour votre information, j’utilise mac.

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