Comment utiliser Google Drive, Amazon Drive et un Nas Synology avec un Chromebook

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Chaque jour, à partir de votre Chromebook ou tout autre outil informatique, vous sauvegardez des fichiers grâce à Google.
Chaque jour, vous ne vous posez pas de question sur la sauvegarde de vos documents car vous savez bien que Google Drive vous propose un service premium, que vous soyez un particulier ou un professionnel.
Chaque jour, vous retrouvez les fichiers d’il y a quelques mois ou quelques années, identique comme au moment ou ils ont été enregistré.
Pourtant, oui pourtant, parfois vous aimeriez bien avoir ceux-ci sous la main et en même temps vous voudriez qu’ils soient sauvegardés sur une autre plateforme.

Que cela soit à domicile ou sur votre lieu de travail, une liaison Internet cela fonctionne mais parfois elle ne peut plus remplir sa fonction. Pour une heure, une journée. Avec toutes les répercussions que cela implique. Tant au niveau personnel que professionnel.

Un ménage à trois

Alors existe-t-il une ou des solutions face aux problématiques que nous venons de soulever ?

Je ne dis pas que je vous propose une solution miracle mais celle décrite ci-dessous a fait ses preuves depuis quelques années à mon domicile et m’a permis jusqu’à présent de (re)trouver mes fichiers quelque soit les lieux mais aussi les conditions de liaison.

Nous allons donc installer une sauvegarde sur le lieux même de vos activités ainsi que chez un autre prestataire tout en gardant celle effectué par Google. Mais avec un atout en plus : si vous enregistrez un fichier sur un des trois supports, il sera copié automatiquement sur les deux autres espaces de sauvegarde, sans aucune autre action de votre part.

Logo de Google Drive

Soyons matérialiste

Quels matériels faut-il utiliser ? Combien cela coûte et comment ? On détaille comme à notre habitude dans la suite de cet article.

Il nous faut :

  • tout d’abord une liaison Internet. La technique de communication numérique dite ADSL suffit largement,
  • une adresse Gmail permettant l’utilisation de Google Drive,
  • un Nas de préférence Synology. Pour un particulier comme pour une micro entreprise, comme il s’agit uniquement d’effectuer des transferts de fichiers, pas besoin d’un foudre de guerre,
  • pour un particulier un seul disque dur suffira pour équiper le Nas. Pour une micro ou petite entreprise deux disques durs en mode Raid permettront ainsi d’avoir un enregistrement plus rapide.
  • un abonnement à Amazon Drive. Il existe bien sûr d’autres prestataires, mais celui-ci nous a donné jusqu’à présent pleine satisfaction.

Combien cela coûte ?

Nous ne prendrons pas en compte dans nos calculs la liaison Adsl, car considérant qu’elle existe déjà.
Tous les liens sont des liens affiliés, en passant par eux pour vous procurer un des produits ci-dessous, vous participerez à la réussite de Mychromebook

Pour un particulier :

  • un Nas Synology DiskStation DS119j Ethernet/LAN Tour Gris, Blanc NAS – Serveurs de Stockage (Disque Dur, 108 to, Série ATA III, 2.5,3.5″, HFS+,NTFS,exFAT,ext3,ext4, 0,8 GHz), vendu au prix de 124,16 €
  • un disque dur Seagate IronWolf 3 TB, ST3000VN007, disque dur interne, 8,9 cm (3,5 Zoll), 64 MB Cache, 5900 RPM, SATA 6Gb/s, vendu au prix de 94,89 €
  • un abonnement annuel à Amazon Drive de 1 To à 99,99 €. Si vous faites beaucoup de photos, il existe une astuce pour avoir chez Amazon de l’espace illimité. Vous prenez un abonnement à Amazon Prime dont le montant est de 49 €, vous permettant ainsi d’avoir un espace de stockage de photos illimité et payez un plan de stockage de seulement 100 Go dont le montant annuel est de 19,99 €.

Ce qui nous fait un total de 319,04 € * (voir en bas) avec un abonnement à Amazon Drive de 1 To et 288,04 € * (voir en bas) avec un abonnement à Amazon Prime et le plan de stockage de 100 Go.

Pour un professionnel :

  • Synology propose un DS218J NAS 2 Baies, vendu pour un prix de seulement 184,90 €,
  • deux disques durs WD Red Desktop WD30EFRX Disque dur interne 3.5 » SATA III IntelliPower Mémoire cache 64Mo 3 To 5400 tours par minute, vendu à l’unité au prix de 108,94 € x 2 = 217,88 €,
  • un abonnement annuel à Amazon Drive de 1 To à 99,99 €. En tant que professionnel vous pouvez bien sûr choisir un espace disque plus important si vous êtes amené à exploiter des fichiers de grandes capacités.

Ce qui nous fait un total de 502,77 €. * (voir en bas)

Certains pourrons avancer l’argument que pour un professionnel un tel NAS ne suffira pas à tenir la charge. J’ai bien spécifié micro ou petite entreprise en début d’article, il ne s’agit donc pas d’utiliser ce type de produit pour une entreprise d’une centaine de personne, mais quand il y a au maximum une dizaine de personne, un tel produit suffit largement. De plus, comme il ne s’agit uniquement que de stocker, envoyer et recevoir des fichiers, la vitesse du réseau interne et externe importe plus que la vitesse du processeur du Nas.
Pour la petite histoire, un ami radiologue utilise ce type de produit et pourtant il se retrouve avec une imagerie importante à stocker et de plus quatre employées utilisent le même support pour la sauvegarde des comptes rendus, prise de rendez-vous, etc….

Logo d’Amazon Drive

Et maintenant on fait quoi ?

Maintenant que nous avons le matériel, intéressons-nous à sa configuration.  Tout d’abord vérifiez que vos identifiants (login/password) vous permettent bien l’accès aux deux espaces. Ensuite tant au niveau de Google Drive qu’Amazon Drive, on définit un même nom de dossier à la racine de chaque espace. Pourquoi ? Pas la peine que d’un côté il s’appelle Toto et de l’autre Simone, vous risquez fort de vous tromper si vous êtes amené à mettre un fichier directement tant sur Google Drive ou sur Amazon Drive. Pourquoi à la racine ? Si ce dossier est positionné dans un dossier, vous risquez de l’effacer malencontreusement, donc pour anticiper une telle opération il est préférable qu’il soit placé à la racine même de votre espace.

En ce qui concerne la mise en place du ou des deux disques durs dans le Nas, je vous renvoie vers le site du constructeur qui vous explique parfaitement comment installer ceux-ci comme pour ce qui concerne le Dsm (Disk Station Manager). Concernant l’installation de l’application Cloud Sync, il vous suffit d’ouvrir le Centre de paquets et de l’installer. Pour connaître les modèles compatibles avec cette application cliquer ici. Après l’installation, il vous suffit de lancer celle-ci pour vous permettre ainsi de configurer aussi bien Google Drive qu’Amazon Drive.

Lors de son lancement vous remarquerez que l’icône Cloud Sync vient d’apparaître dans la barre de tache haute de votre espace DSM. A partir du moment ou les fichiers sont synchronisés, une virgule verte sera ajoutée.

Concernant la synchronisation et le partage des fichiers de manière transparente entre votre Synology NAS et plusieurs services de cloud publics, voici la liste des service compatible avec Cloud Sync :

  • Alibaba Cloud Object Storage Service (OSS)
  • Amazon Drive
  • Services cloud compatibles Amazon S3 (Amazon S3, hicloud S3 et SFR NAS Backup)
  • Backblaze B2
  • Baidu Cloud
  • Box
  • Dropbox (dont Dropbox for Business)
  • Google Cloud Storage
  • Google Drive (y compris G Suite Mon Drive)
  • HiDrive
  • hubiC
  • JD Cloud Object Storage Service (OSS)
  • MegaFon MegaDisk
  • Microsoft OneDrive (notamment OneDrive for Business)
  • Microsoft Azure
  • Les services cloud compatibles OpenStack Swift (IBM SoftLayer, RackSpace, RackSpace UK)
  • Tencent Cloud Object Storage (COS)
  • WebDAV
  • Disque Yandex

Et pour créer une nouvelle connexion ?

  1. Sur l’interface utilisateur Cloud Sync, cliquez sur l’icône Créer dans le coin inférieur gauche pour lancer l’assistant.
  2. Choisissez l’un des services cloud publics suivant avec lequel synchroniser les fichiers, puis cliquez sur Suivant.
    • Dropbox, Baidu Cloud, Google Drive, Box, OneDrive, Amazon Drive, MegaFon MegaDisk, HiDrive et hubiC : connectez-vous avec vos identifiants utilisateur.
    • WebDAV : saisissez l’adresse de votre serveur, votre compte et votre mot de passe. L’adresse du serveur doit respecter les formats indiqués ci-dessous :
      • Entrez les URL http ou https du WebDAV server prévu, avec le numéro de port personnalisé après les deux points (optionnel), par ex. http://mywebdavserver.synology.me:5005 ou https://mywebdavserver.synology.me:5006
      • Remarque : Veuillez noter que l’adresse saisie ne peut pas comporter les caractères « . » ou « .. ».
      • Cloud Sync se connecte au serveur via http si l’URL n’implique pas http ou https.
      • Si le numéro de port n’est pas spécifié dans l’URL, Cloud Sync accède au port 80 via des connexions http et au port 443 via des connexions https.
      • Il est possible d’ajouter un chemin à l’URL, par ex. https://mywebdavserver.synology.me:5006/webdav/folder
    • Yandex : saisissez votre compte est votre mot de passe.
    • Google Cloud Storage : connectez-vous avec vos identifiants utilisateur, puis l’ID de projet et le nom du Bucket.
    • IBM SoftLayer : saisissez un nom d’utilisateur et une clé API et choisissez l’emplacement et le conteneur sur la page suivante.
    • RackSpace : saisissez un nom d’utilisateur et une clé API et choisissez l’emplacement et le conteneur sur la page suivante.
    • Services cloud compatibles OpenStack Swift : Saisissez l’adresse du serveur d’identité et choisissez la version du protocole KeyStone prise en charge par le serveur :
      • Version 1.0 : saisissez un nom d’utilisateur et clé API
      • Version 2.0 : saisissez un nom d’utilisateur, un mot de passe, l’ID ou le nom du locataire (facultatif).
      • Version 3.0 : saisissez un nom d’utilisateur, un mot de passe, l’ID ou le nom du locataire (facultatif), un ID de domaine ou un nom de domaine (facultatif).
      • Vous pouvez choisir l’emplacement et le conteneur sur la page suivante après avoir passé le service d’identité
    • S3 Storage : sélectionnez un serveur (Amazon S3, Amazon S3 China ou saisissez directement une adresse de serveur), puis saisissez l’Access key, la Secret key et le nom du Bucket. Si des utilisateurs souhaitent accéder à des hôtes de service S3 spécifiés par l’utilisateur, ils doivent saisir quelque chose ressemblant à « s3.amazonaws.com » ou « api.suite-stockage-cloud.sfrbusinessteam.fr » dans le champ Adresse du Serveur S3.
    • hicloud S3 : saisissez l’Access key, la Secret key et le nom du Bucket.
    • SFR NAS Backup : saisissez l’Access key, la Secret key et le nom du Bucket.
    • Microsoft Azure : sélectionnez un serveur, saisissez l’Access key au stockage Blob et un conteneur Blob.
    • Backblaze B2 : saisissez un ID de compte ou applicationKeyId, une clé d’application et sélectionnez un Bucket.
    • Alibaba Cloud OSS : saisissez une Access key et une Secret key et sélectionnez un Bucket.
    • Tencent Cloud COS : renseignez Secret ID et Secret key, et sélectionnez un Bucket.
    • JD Cloud OSS : saisissez une région, entrez une Access key et une Secret key et sélectionnez un Bucket.
  3. Une fois l’authentification réussie, renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Suivant.
    • Nom de la tâche : Ce nom s’affiche dans la liste des connexions.
    • Chemin local : Sélectionnez un dossier local. Tous les répertoires et les fichiers de se dossiers seront synchronisés avec le dossier distant.
    • Chemin distant : Sélectionnez un dossier distant. Tous les répertoires et les fichiers de se dossiers seront synchronisés avec le dossier local.
    • Direction de la synchronisation : Indiquez si vous souhaitez que la synchronisation soit de type Bidirectionnel,Télécharger uniquement les modifications distantes ou Transférer uniquement les modifications locales.
    • Cochez la case en regard de Chiffrement des données pour activer le chiffrement des donnés côté client.
    • Cochez la case en regard de Ne pas supprimer les fichiers du dossier de destination lorsqu’ils sont supprimés du dossier source si nécessaire.
    • Paramètres de planification : Accédez à cette section pour activer votre planification de synchronisation des fichiers.
  4. Pour mieux régler vos paramètres de synchronisation, cliquez sur Paramètres avancés.
    • Vous pouvez éviter que certains fichiers ne soient synchronisés en décochant tous les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser, en configurant une limite de taille maximale de fichier ou en filtrant certains noms ou extensions de fichier :
      • Par dossier : décochez tous les sous dossier que vous ne souhaitez pas synchroniser.
      • Par taille maximale du fichier : Si un fichier est plus grand que la taille que vous avez spécifiée, il ne sera pas synchronisé.
      • Par nom de fichier : Aucun fichier doté du nom de fichier désigné ne sera synchronisé.
      • Extension de fichier : Aucune des extensions de fichiers indiquées ne sera synchronisée. Ajoutez *.[extension] dans le tableau, par ex. *.iso.
  5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres. (source Synology) (Vous trouverez à cette page d’autres informations complémentaires)

Il vous faudra bien sûr répéter deux fois l’opération. Une première fois pour Google Drive puis la seconde fois pour Amazon Drive. Celles-ci effectué, vous devriez voir ce type de fenêtre s’afficher après que la synchronisation ce soit faite.

Comme je l’indiquais en début d’article, ce n’est pas la vitesse du microprocesseur du Nas qui est importante mais la vitesse de transfert entre les ordinateurs et le Nas et ensuite vers les deux espaces extérieurs de sauvegarde. Si vous avez une liaison Adsl, la vitesse de transmission des données de votre Box vers les prestataires de stockage ou venant à votre Box ne sera pas de votre fait. C’est surtout celle qui se trouve sur votre réseau intérieur que nous allons essayé d’optimiser au maximum.

Tout d’abord, dans la mesure du possible effectuez la transmission des données de manière filaire. Je comprend votre étonnement surtout si vous utilisez un Chromebook qui est amené à être mobile même à l’intérieur d’un domicile ou au sein d’une micro ou petite entreprise, mais sachez que le temps ou vous allez travaillez avec des fichiers se trouvant sur votre Nas il vous faudra un fil à la patte en quelque sorte. Nous avons ici même expliqué comment  brancher un Chromebook à un réseau cablé.

Ce réseau cablé devra être relié directement à un swtich qui dispatchera aussi bien au Nas qu’à la Box Internet. Vous pourrez bien sûr utiliser des prises Cpl avec prise intégré permettant la liaison entre le switch et le Chromebook. Assurez-vous que ces prises ne datent pas de plus de deux ans. En effet, des avancées permettent maintenant que ces produits transmettent sur des vitesses de l’ordre du Gigabit minimum. Si vous désirez utilisez des liaisons sans fil de type Wifi, il vous faudra bien positionner chaque relais et parfois le doubler dans chaque piéce. Ceci vous permettra de ne pas avoir de perte de signal et l’un d’eux devra avoir le signal arrivant via une liaison filaire.

Comme je vous le disais il s’agit d’avoir le meilleur réseau interne. Qu’il s’agisse du switch, du câble de liaison, des prises Cpl, comme des bornes relais Wifi, assurez-vous d’avoir du matériel n’étant pas un frein à la transmission des fichiers. Si vous avez des interrogations au niveau des produits à acquérir, je vous rappelle que vous avez un forum sur le site de mychromebook qui vous attend pour que vous posiez vos questions.

Il ne s’agit pas d’installer pour croire que cela fonctionne et puis surtout il s’agit d’accéder presque instantanement à votre Nas.

Afin de vous assurer que la copie sur Google Drive comme sur Amazon Drive s’effectue suivant vos paramêtres, créez un fichier avec l’extension qui vous plaira. Enregistrez le dans Téléchargements de Fichiers et il devra faire que quelques kilo-octets. Afin de pouvoir effectuer une communication entre votre Chromebook et le Nas, je vous invite à lire cet article de Nicolas intitulé “Acccéder à votre serveur Nas Synology depuis un Chromebook”.

Le paramètrage effectué, avant le tranfert du fichier precedemment crée, ouvrez deux onglets. Le premier affichera Google Drive et le contenu du dossier que vous avez crée et indiqué lors du paramétrage pour recevoir tous les dossiers et fichiers envoyé. Le deuxième onglet affichera le contenu du dossier d’Amazon Drive avec le même dossier. Effectuez le transfert Chromebook vers le Nas et observez le contenu des deux onglets. Le fichier doit arriver en même temps sur les deux espaces disques et dans les quelques secondes qui suivent son placement sur le Nas.

Si vous avez activez Ne pas supprimer les fichiers du dossier de destination lorsqu’ils sont supprimés du dossier source si nécessaire, assurez-vous que le paramètrage fonctionne.

Si vous être amené à produire des fichiers d’un poids important et si vous avez une liaison extérieure (ADSL)  donc vers vos deux espaces de stockage qui “n’assure pas” si vous permettez l’expression, je vous conseille vivement d’effectuer les sauvegardes la nuit. Avec l’onglet Planification, vous allez pouvoir déterminer des horaires de transferts à des heures ou vous ne serez pas à traiter des fichiers.

Dernier point, je ne vous conseille pas d’ajouter de scripts lors de la configuration de la sauvegarde. Toujours source d’erreurs et pouvant entraîner un effacement des données sur les espaces extérieurs, ceux proposé par le DSM de Synology sont assez basique mais effectue sans erreur la fonction demandée.
Bien sûr toutes les opérations que nous venons de détailler tant au niveau du paramètrage des espaces de sauvegarde extérieurs comme du Nas Synolgy, sont valables quelque soit le support que vous voulez utiliser comme du modèle de Nas.

Une sauvegarde dans une Box

Vous avez un très petit budget et pourtant vous désirez effectuer une sauvegarde à votre domicile sans avoir obligatoirement un Nas. Pour se faire je vous conseille de vous tourner vers le FAI  Free qui propose une Box avec un disque dur interne. Pour savoir comment accéder au disque dur de votre Freebox depuis un Chromebook, lire l’article écrit par Nicolas. Si vous utilisez une Box d’Orange, cet article vous explique comment y accéder. Il faudra toutefois y branché auparavant un disque dur externe via une prise Usb.
Toutes les opérations de transfert ne pouvant pas être automatisées, il vous faudra effectuer celles-ci manuellement.

Tout fonctionne et maintenant ?

Tout fonctionne depuis plusieurs semaines et le transfert des fichiers s’effectue sans réel souci. Il vous reste pourtant un dernier point à vérifier. Pour cela, débrancher tout d’abord le câble de liaison entre le Nas et la Box. Par le biais du navigateur, vous allez soit sur votre espace Google ou Amazon. A partir de là, si votre dossier de sauvegarde contient des sous-dossiers, effacé l’un deux. Oui j’ai bien dit effacer. Rebrancher le câble et patienter. Si vous avez bien paramétré Cloud Sync, les fichiers effacés devraient réapparaître. Cette opération permet ainsi de s’assurer que tout fonctionne.

Comme on vient de le voir, on peut établir une sauvegarde simple et efficace de ses fichiers et cela que vous soyez une entreprise ou un particulier. Trop souvent minoré, la sauvegarde est pourtant d’une importance fondamentale permettant ainsi de garder la mémoire de votre activité numérique.

Effectuez-vous des sauvegardes journalières ? Quels typoes de sauvegarde avez-vous mis en place ? Avez-vous remerciez « le ciel » d’avoir effectué une sauvegarde de vos données ?

*les prix donné des matériels informatiques, sont ceux au moment de la rédaction de l’article. Ils peuvent donc avoir été modifié depuis.

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1 réflexion au sujet de “Comment utiliser Google Drive, Amazon Drive et un Nas Synology avec un Chromebook”

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