Google Apps – Utilisez les outils bureautiques de Google

Chaque dimanche, nous présentons une chronique intitulée « Le livre et le chromebook« . A travers ce rendez-vous, vous découvrez un livre dont le point central est soit Google, soit aussi Google. Avec bien sûr une petite touche de chromebook. Comme une cerise sur le gateau à la crême chantilly. Vous allez apprécier nous en sommes sûrs.

Selon la définition du Journal officiel de la République française (arrêté du 22 décembre 1981) du 17 février 1982, la bureautique est l’ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l’écrit et de l’image.
Selon l’Association des sciences et technologies de l’information (anciennement AFCET), le terme bureautique regroupe l’ensemble des techniques et des outils tendant à automatiser les activités de bureau. Elle désigne une assistance aux activités de bureau. À ce titre, elle prend en compte les aspects organisationnels dont ceux de la coopération entre des individus actifs à l’intérieur d’un bureau.
La bureautique se définit aussi comme la technique de production et de communication de documents (textes, audio, images). Les outils bureautiques se classent en trois grandes catégories : les outils de production de document, tel que le traitement de texte, les tableurs et tous les outils spécialisés de production basés sur un métier, les outils de communication principalement les logiciels de courriel, et finalement les outils de conservation tel que les logiciels de gestion documentaire. Ces trois catégories représentent les surfaces traditionnelles du travail de bureau, soit la surface de production, les paniers de réception et d’expédition, et finalement les classeurs.
Un système bureautique (en anglais OSS pour Office Support System) désigne l’ensemble des personnes d’un bureau et des moyens mis à leur disposition pour les assister dans l’accomplissement des tâches tertiaires. (source Wikipédia)

Ce livre présente l’ensemble des fonctionnalités de Google Apps, véritable plateforme collaborative en ligne mettant à disposition des services de messagerie (Gmail et Google Agenda), des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, dessin), un système de chat (Google Talk et Chat Gmail), des outils d’administration, etc. Après la découverte et la mise en place des services, présentées en début d’ouvrage, vous découvrirez les différentes fonctionnalités du client de messagerie Gmail en concomitance avec la gestion des contacts de vos carnets d’adresses et des tâches. Dans la partie suivante, vous apprendrez à échanger avec vos correspondants des messages écrits, vocaux et/ou vidéo via le Chat intégré à la messagerie Gmail ou depuis l’application indépendante Google Talk. La partie suivante est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d’évènements ou de réunions jusqu’au partage et à la gestion de vos agendas ; un cas pratique de création d’un agenda en tant que ressource vous est présenté à la fin de cette partie. Grâce à Google Docs, vous verrez comment créer et éditer dans le détail des documents (de traitement de texte, des tableaux ou des présentations), gérer leur partage, travailler et communiquer simultanément sur un même document, exporter et importer des fichiers de format différent. La dernière partie est destinée à l’administration de Google Apps : la configuration des utilisateurs du domaine, le paramétrage du partage et la personnalisation de l’ensemble des services, comme l’indique l’avant propos publié sur le site d’Amazon.

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