Les tableurs sont principalement utilisés pour réaliser des calculs basiques, Google Sheet ne déroge pas à la règle et nous permet de faire tous les calculs élémentaires.

Dans mes différents tutoriels j’utiliserais un magasin de fruits et légumes ouvert au public, et avec un certain nombre d’employés, aujourd’hui nous allons en un premier temps créer un onglet dans notre classeur nommé Stock.
L’onglet stock vous permettra d’insérer les produits vendus, leurs origines, leurs prix, et leurs quantités.. pour le réaliser c’est simple il vous suffit de définir dans la ligne 1 les intitulés de chaque colonne :
J’ai choisi l’ordre suivant :
| Types | Dénomination | Fournisseur | Origine | Prix HT | Quantité |
Ensuite complétez votre tableau avec les valeurs de votre choix, exemple :

 

Ce qui va m’intéresser aujourd’hui  est de trouver le coût total de mon stock en fonction de la quantité et du prix HT de chaque produit :
Je vais donc ajouter dans la colonne « G » le total HT de chaque produit, pour cela nous allons faire notre première formule mathématique. Sous Excel ou Google Sheet une formule commence toujours par le symbole « =« .

 

Les multiplications dans Google Sheet

Je veux donc faire une multiplication de la valeur présente dans la cellule E2 et F2  (Prix HT et Quantité).

Pour cela dans la cellule G2 saisissez la formule suivante :

=E2*F2 puis validez par Entrer

Astuce : une fois le symbole « = » saisi il suffit de faire un clic gauche sur la cellule que vous souhaitez utiliser. Vous constaterez que la cellule passe de la même couleur que sa désignation.

Vous pouvez reproduire cette formule autant de fois que vous en avez besoin, cela peut-être long très long, je vous dévoilerai une astuce très utile plus tard !

Les additions dans Google Sheet

Maintenant que vous avez trouvé le coût de chacune des références en stock, nous allons toutes les additionner pour trouver la valeur de notre stock.

 

Pour nous allons procéder quasiment de la même manière que pour la multiplication, mais nous n’allons pas additionner des colonnes entre elles mais des lignes, pour cela saisissez dans la cellule juste après le coût Total la formule suivante, dans mon cas c’est la cellule « G99« 




=G98+G97+G96+G95+G94+……




Astuce : une fois le symbole « = » saisi il suffit de faire un clic gauche sur la cellule que vous souhaitez utiliser. Vous constaterez que la cellule passe de la même couleur que sa désignation.

 

Cela va être encore une fois très long mais il existe aussi une solution beaucoup plus rapide, que nous verrons plus tard ..
Dans la cellule F99, faites également la somme de tous les produits que vous avez en stock.

 

Les divisions sur Google Sheet :

J’aimerais maintenant connaitre le prix moyen de mes produits en fonction de la quantité et du coût total de mon stock.
Je vais réaliser dans la cellule H99 une simple division le prix total HT par rapport à la quantité, (nous sommes d’accord que dans la vie d’un magasin cela n’a pas de réel intérêt)

Saisissez la fonction suivante :

=G99/F99 

Simple et efficace ..

La soustraction sur Google Sheet :

Maintenant chaque soir le responsable des ventes devra nous indiquer la quantité de chaque produit vendu, ainsi la feuille de calcul pourra me dire la quantité restante, pour cela je créer deux colonnes supplémentaire :
  • Dans la colonne « H » sera la quantité vendue, qui sera manuel
  • Dans la colonne « I » qui fera la soustraction
Une fois les deux nouvelles colonnes nommées dans la cellule « I2 » je saisie la formule de soustraction : Quantité reçue – Quantité vendue
=F2H2

Et je répète l’opération jusque dans la cellule « I99 »

Voila notre premier onglet est complet et nous a surtout permis d’aborder les calculs basiques dans Google Sheet.

Avant de vous quitter retrouvez le tutoriel en Vidéo :

Vous avez essayé et avez rencontré des difficultés, laissez-moi vos commentaires, vos astuces, vos idées dans la suite de cet article.

 

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1 Comment

  • Céline
    Céline
    20 mars 2020 at 13 h 54 min

    bonjour, je ne parviens pas à faire la somme de chiffres car les chiffres sont indiqués avec un point virgule. J’ai fait le test la somme ne s’effectue qu’avec un point. Je ne souhaite pas que ma liste soit changée avec un point. Comment contraindre l’outil a faire mon calcul avec mes points virgules? Merci de votre aide

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