Formation accélérée de quelques produits de Google Workspace

De manière générale, si vous utilisez un Chromebook, vous employez les produits de Google. Je pense bien sûr à Google Drive, comme à Gmail. Je ne peux pas oublier Google Agenda comme Google Chat. Même s’ils se présentent dans une interface somme toute identique, vous êtes nombreux, je suis sûr à ne pas connaître certaines de leurs fonctionnalités. Afin, de vous permettre de les utiliser au mieux, voici une formation accélérée de quelques produits de Google Workspace, par le biais de vidéos. Pour information, la narration est en anglais, mais en regardant uniquement le visuel, il est certain que la compréhension est au rendez-vous. 

Une certaine idée des outils proposée par Google

La majorité des outils que propose Google se trouvent à fonctionner en ligne. Il y a bien sûr quelques exceptions comme Studio Android fonctionnant sous conteneur Linux. Ce basculement dans le tout en ligne, permet ainsi à l’exemple du Chromebook d’avoir un espace disque bien moins important que si ces web applications étaient installées. Qui dit applications déportées sur des serveurs distants, permet quand même de pouvoir effectuer des réglages particuliers dans lesdites applications. La passivité de l’utilisateur n’est pas de mise, bien au contraire. Cela permet ainsi d’enclencher des options très pointues.

Comment désactiver le son dans Gmail

On commence avec Gmail, cette web application permettant d’envoyer comme de recevoir des courriers électroniques.  Même si elle est distante, elle peut dans une utilisation régulière devenir énervante par le son annonçant l’arrivée d’un nouveau courrier. Pourtant, il est possible de désactiver ce dernier. 

Comment activer Google Chat dans Gmail

À l’heure du télétravail, on peut vouloir sur le même écran Gmail et Google Chat. Cela permet ainsi un gain de temps, mais également d’avoir un œil sur ces deux web application. Voyons comment activer Google Chat dans Gmail.

Comment masquer les libellés dans Gmail

Je ne dis pas que Gmail est une vraie usine à gaz, mais il peut arriver que toutes les informations qui s’affichent rendent l’ensemble illisible. En l’occurrence, les libellés peuvent à la longue devenir trop prenants. Et, si on les masquait ? Vous allez voir, vous allez respirer !

Comment utiliser la vue Jour dans Calendrier

Vous utilisez Gmail, c’est bien ! Je suis sûr que conjointement vous employez Google Agenda. Cette web application vous permet ainsi de retrouver vos rendez-vous envoyés par Gmail et autres activités demandant d’être précis dans l’horaire. Justement comment utiliser la vue Jour dans Google Agenda ? Facile….

Comment partager un calendrier dans Google Agenda

À longueur d’articles, on vous dit que les outils de Google sont formidables, car ils permettent le partage d’informations. Comme avec toutes les web applications de la firme de Mountain View, il est possible de partager son agenda. Comment ? Une petite vidéo pour vous guider.

Comment télécharger des fichiers depuis Google Drive

Google Drive est le hub de tout le système des web applications de Google. Il stocke, il partage, il distribue, il copie. Il protège aussi les documents et il faut montrer patte blanche pour y accéder. Tous les fichiers qu’il s’agisse de ceux de Gmail comme ceux de Google Photos viennent se positionner dans son espace. Accessible à partir de Fichiers de Chrome OS, il permet de télécharger des fichiers autant vers l’ordinateur que vers un support extérieur. Comment ? Une vidéo très explicative. 

Comment modifier les paramètres de notification dans Google Drive

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser Google Drive uniquement avec un Chromebook ou tout autre ordinateur fonctionnant sous Chrome OS. Heureusement, sinon le monde serait bien terne. Justement, vous pouvez avoir envie de gérer au mieux les notifications de Google Drive. Cela concerne bien sûr la mise à jour d’un élément contenu dans cet espace que vous aurez partagé avec d’autres utilisateurs. Pour activer soit par le biais d’une notification sur le navigateur web ou par la réception d’un courrier électronique, suivez le guide !

Et voilà Google Wokspace

Toutes les web applications que nous venons de voir et bien d’autres font partie de Google Workspace. Nous avons lors du dernier CkBshow, présenté les différentes formules, mais aussi les fonctions de cette suite d’outils informatiques. Pour nous donner des informations pointues, Thierry Vanoffe, consultant, formateur, coach, veilleur, blogueur du site Numeriblog sur tout ce qui concerne la suite Google Workspace nous a accompagné tout au long de ce rendez-vous bimensuel. Pour bien comprendre le partage possible avec Google Workspace, une vidéo pour finir ce rapide tour d’horizon. Et voilà !

Connaissiez-vous toutes les fonctions que je viens de vous présenter ? Si ce n’est pas le cas, laquelle avez-vous découvert ?