Gestion du POP et IMAP dans Gmail

Le courrier électronique comme le connaissons peut être lu de deux manières. Soit par une web application webmail comme Gmail soit par le biais d’un logiciel client comme Mailspring par exemple. Dans les deux cas, le protocole qui va être utilisé s’appelle soit POP soit IMAP. Il va permettre entre autres la transmission des courriers électroniques à la demande ou poussé automatiquement. Intéressons-nous à la gestion du POP et IMAP dans Gmail, permettant ainsi de recevoir les courriers du compte Gmail sur une web application  webmail ou un logiciel client. 

Gestion du POP et IMAP dans Gmail

Gmail gère parfaitement les protocoles POP et IMAP. Mais avant de voir comment les paramétrer, intéressons-nous un instant à ces deux acronymes.
Pour ce qui concerne le POP ou Post Office Protocol, littéralement “protocole de bureau de poste”, il permet de récupérer sans les transférer les courriers électroniques situés sur un serveur de messagerie distant comme de les effacer. 

IMAP ou Internet Message Access Protocol va directement “taper” sur le serveur de messagerie. Il transfère les courriers du serveur vers le client webmail ou le logiciel client installé et si vous effectuez l’opération d’effacer un courrier, il ne sera pas conservé sur le serveur à l’inverse du protocole POP. Comme pour le protocole POP, il est possible d’accéder au serveur de messagerie via l’IMAP à partir de n’importe quel ordinateur. 

Pour permettre à Gmail de gérer l’un des deux protocoles, effectuez les opérations suivantes :

• cliquez sur l’icône en forme de roue crantée située en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres,
• sélectionner l’onglet Comptes et importations,
• cliquez sur la section Transfert et POP/IMAP.

On se retrouve avec une section concernant le protocole de transfert POP et une section concernant le protocole de transfert IMAP.

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Pour mémoire

Comme toujours, je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

• ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook, 
• une connexion à l’Internet,
• que vous n’utilisez pas la navigation privée.
• la web application Gmail est ouverte.

Protocole de transmission POP

A l’inverse du protocole IMAP qui peut-être utilisé sur plusieurs Chromebook, le protocole POP ne peut être utilisé que sur un seul ordinateur. Les courriers électroniques ne seront pas poussés automatiquement mais téléchargés selon la fréquence que vous aurez définis soit sur la web application webmail ou le logiciel client. 

Dans la section téléchargement POP, il vous sera proposé différentes options :

• Activer le protocole POP pour tous les messages,
• Activer le protocole POP pour les messages reçus à partir de maintenant.

En activant l’une des deux options, vous activez la fonction  Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP, ou il vous sera possible de choisir :

• conserver la copie originale dans la boîte de réception
• marquer la copie comme lue,
• archiver la copie originale,
• supprimer la copie originale.

Suivant les choix comme toujours il faudra valider ceux-ci en cliquant sur Enregistrer les modifications.

Paramètres POP

Dans le tableau ci-dessous, les différents paramètres que vous allez devoir porter sur le webmail distant ou le logiciel client si vous choisissez le protocole POP. (source Google)

Protocole de transmission IMAP

Je rappelle que le protocole IMAP pousse automatiquement les courriers du serveur de courrier de Google vers la web application webmail ou le logiciel client à partir du moment où il réceptionne ceux-ci. Dans la configuration faite lors de la création de votre compte Google, l’IMAP est activé automatiquement dans Gmail. Il est bien sûr possible de le désactiver (voir image ci-dessous) à partir du moment où vous avez sélectionné le protocole POP.

Trois options sont proposées avec les choix suivants :

• Lorsque je marque un message comme supprimé dans IMAP :
  • Activer l’effacement automatique, mise à jour immédiate du serveur (par défaut)
  • Désactiver l’effacement automatique : mise à jour du serveur par le client.
• Lorsqu’un message est marqué comme supprimé ou effacé du dernier dossier IMAP visible :
  • Archiver le message (option par défaut)
  • Placer le message dans la corbeille
  • Supprimer immédiatement et définitivement le message
• Lorsque je marque un message comme supprimé dans IMAP :
  • Ne pas limiter le nombre de messages d’un dossier IMAP (option par défaut)
  • Limiter le nombre de messages contenus dans les dossiers IMAP à la valeur indiquée. Possibilité d’aller de 1000 à 10.000.

Suivant les choix comme toujours il faudra valider ceux-ci en cliquant sur Enregistrer les modifications.

Paramètres IMAP

Dans le tableau ci-dessous, les différents paramètres que vous allez devoir porter sur le webmail distant ou le logiciel client si vous choisissez le protocole IMAP. (source Google)

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Gestion du POP et IMAP dans Gmail

Dans le cadre de l’utilisation d’un client de messagerie réceptionnant les courriers électroniques de votre compte Google, il est demandé une clé de validation lors du paramètrage de ce dernier. Effectuer dans ce cas les opérations suivantes :

• Accédez à votre compte Google.
• Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Sécurité.
• Dans le panneau Se connecter à Google, cliquez sur Mots de passe des applications. Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder à la page, cela peut signifier deux choses pour la validation en deux étapes :
  • Soit elle n’est pas configurée pour votre compte.
  • Soit elle n’est configurée que pour les clés de sécurité.
• Suivez les instructions affichées à l’écran.
• Dans la page qui s’affiche, en bas de celle-ci, cliquez sur Sélectionner une application, puis choisissez l’application que vous utilisez.
• Cliquez sur Sélectionner un appareil, puis choisissez l’appareil que vous utilisez.
• Cliquez sur Générer.
• Copier le mot de passe qui s’affiche
• Cliquez sur OK.

A partir de maintenant, en ayant effectué autant la configuration du côté de Gmail que du logiciel client, vous recevrez sur ce dernier tous les courriers de votre compte Google. 

Est-ce que vous utilisez une web application autre que Gmail ou un logiciel client pour la gestion des courriers de votre compte Google ? Lequel pourquoi un tel choix ?