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12 octobre 2021 par

Activer Phone Hub et Sync Wifi sur un compte Google Workspace

En passant d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace, le navigateur Google Chrome et Chrome OS ont certaines restrictions activées d’office. A l’utilisateur de les laisser en place ou de les retirer, en sachant quand même qu’il pourra ultérieurement modifier les réglages. Toutes ces opérations passent par la console Google Admin. Puisqu’il s’agit de retrouver les paramétrages de l’ancien compte Google, voyons comment activer Phone Hub et Sync Wifi sur un compte Google Workspace.

Google Workspace n’est pas un compte Google ordinaire

Avant de nous intéresser à la manière d’activer Phone Hub dans Google Workspace, voyons pourquoi ce dernier n’est pas activé d’office. Il faut bien comprendre que Google Workspace n’est pas un compte Google ordinaire. Bien sûr qu’il peut être utilisé par des particuliers mais il se tourne principalement vers une utilisation par des professionnels. Ces derniers sont assurés que leurs données ne seront pas accessibles à des malfaisants, mais surtout que le contenu ne sera pas lu par Google, n’entraînant pas un affichage de publicités correspondantes au contenu. Cette sécurité comme cette confidentialité des données, Google s’engage à la respecter. 

Chaque entreprise étant par nature unique, par ce qu’elle propose, par son nombre  d’employés et autres paramètres, Google désactive certaines fonctions à l’activation de Google Workspace. Généralement, de nombreuses entreprises n’utilisent pas encore Chrome OS au niveau informatique et par là même Phone Hub comme Sync Wifi. Il est donc logique que ces deux fonctions soient désactivées. 

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Comment activer Phone Hub dans Google Workspace

Pour activer Phone Hub en utilisant Google Workspace, effectuer les opérations suivantes :

  • lancer une session du compte Google Workspace,
  • ouvrir le navigateur Google Chrome,
  • dans l’omnibox, inscrire admin.google.com/. Il est généralement demandé le mot de passe du compte,
  • dans la console d’administration, colonne de gauche, aller à Appareils / Chrome / Paramètres / Utilisateurs et navigateurs,  ou inscrire l’url suivante : admin.google.com/ac/chrome/settings/user,
  • utiliser le moteur de recherche via le raccourci clavier Ctrl+F,
  • dans la fenêtre de recherche taper Phone Hub
  • la section apparaît soulignée et logiquement Ne pas autoriser l’activation de Phone Hub est affiché,
  • cliquer sur le triangle tête en bas et trois champs sont proposé, 
  • concernant les trois proposition, les positionner sur :
  1. pour le premier : Autoriser l’activation de Phone Hub,
  2. pour le second : Autoriser l’activation des notifications Phone Hub,
  3. pour le troisième : Autoriser l’activation de la poursuite des tâches via Phone Hub.
Activer Phone Hub et Sync Wifi sur un compte Google Workspace
Capture d’écran de Google Admin concernant les paramétrages de Phone Hub.

Il ne reste plus qu’à cliquer sur Enregistrer situé en haut à droite dans le bandeau bleu. Ce point est important, car moi-même n’ayant pas vu lors d’une modification des paramètres, ce fameux bouton car pensant que c’était comme dans Paramètres, je ne comprenais pas pourquoi les modifications n’étaient pas prises en compte. Donc pensez à enregistrer vos modifications. Il suffit ensuite de patienter quelques minutes pour aller dans Paramètres de Chrome OS et activer Phone Hub. Il faudra bien sûr que le smartphone et le Chromebook soient sur le même réseau Wifi, pour que cette application puisse s’activer dans le menu d’état. 

Dans la fenêtre Paramètres de Chrome OS après avoir activé Phone Hub, les boutons radios qui auparavant étaient en grisé seront à partir de là activable, permettant ainsi d’utiliser l’application.

Comment activer Sync Wifi dans Google Workspace

Pour activer Sync Wifi, qui je le rappelle permet la synchronisation entre vos différents outils informatiques connectés sur le même réseau Wifi, il suffit d’effectuer les opérations suivantes :

  • toujours avec le moteur de recherche lancé via le raccourci Ctrl+F, taper Sync Wifi,
  • logiquement vous devez avoir 31 réponses, 
  • aller à dernière en cliquant sur la flèche dirigée vers le haut pour arriver directement à la section Synchronisation des configurations de réseau Wi-Fi,
  • activer Autoriser la synchronisation des configurations de réseau Wi-Fi entre les appareils Google Chrome OS et un téléphone Android connecté,
  • cliquer sur Enregistrer en haut à droite
Capture d’écran de Google Admin concernant les paramétrages de Sync Wifi

En allant dans les Paramètres de Chrome OS à la section Appareils connectés / le nom de votre smartphone / la partie Sync Wifi n’est plus en grisée. Il ne reste plus qu’à l’activer.

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Activer Phone Hub et Sync Wifi sur un compte Google Workspace

Dans les semaines qui vont suivre, pour faire suite à cet article, je vais vous en proposer une série sur le paramétrage et l’emploi de Google Workspace. Ils s’adresseront bien sûr à tous mais aussi plus spécifiquement aux particuliers voulant utiliser Google Workspace. Je rappelle qu’à prix presque égal avec Google One, la firme de Mountain View ne vient pas “renifler” le contenu de cet espace. Ce paramètre est selon moi un atout pour attirer les particuliers vers Google Workspace.

Si vous êtes un particulier, avez-vous l’intention prochainement de migrer vers Google Workspace  et pourquoi ?

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