Affiner quelques réglages orthographiques dans Google Workspace

Nous allons nous intéresser une nouvelle fois à la manière d’affiner quelques réglages orthographiques dans Google Workspace. Avant que les utilisateurs d’un compte Google recherchent la console Google Admin, je rappelle que tous ces réglages s’adressent uniquement à ceux utilisant Google Workspace en version payante. Cela concerne autant une utilisation mono-compte ou multicompte.

Une aide importante : le correcteur orthographique

Le correcteur orthographique est devenu un atout précieux lors de la rédaction d’un texte. Quelle que soit la longueur de ce dernier, il nous permet de manière générale, d’écrire en bon français, apportant ainsi une certaine clarté dans la lecture. Bien sûr, et je le reconnais, un tel outil est encore imparfait. Il laisse passer pour ce qui me concerne, des fautes de français comme de syntaxe. J’ai ainsi essayé Antidote qui n’était pas à la hauteur de ce que pouvait faire croire son prix. Actuellement je teste Scribens qui s’installe lui aussi comme module complémentaire dans Google Docs. Moins lourd dans son emploi, il semble répondre à mes besoins. On verra sur le long terme.

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Sélectionner le correcteur orthographique dans la langue de son choix

Pour sélectionner le correcteur orthographique dans la langue de son choix, effectuer les opérations suivantes :

ouvrir le navigateur Google Chrome et inscrire dans l’omnibox l’url suivante : https://admin.google.com/,
il vous sera demandé votre mot de passe avant d’arriver à la console d’administration,
dans la colonne de gauche, sélectionner Appareils / Chrome / Paramètres / Utilisateurs et navigateurs,
dans la section Expérience Utilisateur que l’on trouvera dans la partie droite, sélectionner Appliqué localement à la section situé en dessous de Correcteur orthographique,
sélectionner Activer le correcteur orthographique et choisir la langue avec correcteur orthographique (voir image ci-dessous),
cliquer sur Enregistrer situé en haut à droite dans lla fenêtre.

Affiner quelques réglages orthographiques dans Google Workspace

Sur les appareils Microsoft Windows, Chrome OS et Linux, les utilisateurs peuvent toujours activer ou désactiver le correcteur orthographique pour des langues spécifiques.

Correcteur orthographique amélioré

Je n’ai pas besoin de vous rappeler que le navigateur Google Chrome propose après activation un correcteur orthographique amélioré. Comme nous, en sommes à effectuer certains paramètres dans Google Workspace, intéressons-nous au service de correction orthographique. On trouvera cette section dans celle appelée Expérience utilisateur. Il suffit ensuite de :

sélectionner Activer le service Web de correction orthographique,
s’assurer que sous le titre de la section est bien porté Appliqué localement,
cliquer sur Enregistrer en haut à droite de la fenêtre.

Comme on le constate dans les paramètres du navigateur Google Chrome / Google et vous / Services Google/Synchronisation, la section Correcteur orthographique amélioré est actif, mais en grisé. Toute modification est donc impossible sans passer par la page Google Admin de Google Workspace.

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