Ajouts et suppressions dans Gmail

Savez-vous comment ajouter ou supprimer des onglets et des catégories dans la boîte de réception Gmail de votre Chromebook ? Si ce n’est pas le cas, sachez que la web application la plus connue de la firme Google permet les ajouts et les suppressions aussi bien des onglets que des catégories dans Gmail et plus encore. De quelle façon ? Suivez le guide, j’ai envie de dire. SEO oblige : Ajouts et suppressions dans Gmail.

Ajouts et suppressions dans Gmail des onglets

Comme des centaines de millions de personnes, vous utilisez chaque jour la web application Gmail. Voyons comment ajouter ou supprimer des onglets, mais auparavant,  je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

  • ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook, 
  • que vous avez une connexion à l’Internet,
  • que vous n’utilisez pas la navigation privée.

Ajouter ou supprimer des onglets 

  • dans la barre d’état, double cliquez sur l’icône de Gmail,
  • cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue crantée) situé en haut à droite, puis sur Afficher tous les paramètres,
  • cliquez sur l’onglet Boîtes de réception
  • dans la partie Type de boîte de réception, choisir Par défaut,
  • cliquez sur Enregistrez les modifications situé en bas de la page.

Dans types de boîtes de réception, en dehors de Par défaut, il existe d’autres types d’affichages. En effet, il est proposé :

  • Importants d’abord,
  • Non lus d’abord,
  • Suivis d’abord,
  • Prioritaire,
  • Plusieurs boîtes de réception.

Suivant le type d’affichage, d’autres informations peuvent être demandées, mais seul Par défaut, affichera les catégories que vous aurez sélectionné (voir plus bas). 

Mais c’est Plusieurs boîtes de réception qui à mon avis est le plus intéressant. En effet, il est possible via des opérateurs de recherches (voir tableau ci-dessous) de pouvoir filtrer l’affichage des messages.

Tableau présentant les opérateurs de recherche compatibles avec Gmail
Critère de rechercheOpérateur de recherche et exemple
Spécifier l’expéditeurfrom:Exemple : from:amy
Spécifier un destinataireto:Exemple : to:david
Spécifier un destinataire ayant reçu une copiecc:bcc:Exemple : cc:david
Termes figurant dans la ligne d’objetsubject:Exemple : subject:restau
Messages contenant plusieurs termes spécifiquesOR ou { }Exemple : from:amy OR from:davidExemple : {from:amy from:david}
Retirer certains messages des résultats-Exemple : restau -film
Trouver les messages contenant plusieurs mots proches les uns des autres (utilisez un nombre pour indiquer le nombre de mots qui les séparent)Ajouter des guillemets pour trouver des messages dans lesquels le mot que vous saisissez en premier est le premier motAROUNDExemple : vacances AROUND 10 congésExemple : “secret AROUND 25 anniversaire”
Messages associés à un libellé spécifiquelabel:Exemple : label:amis
Messages contenant une pièce jointehas:attachmentExemple : has:attachment
Messages contenant une pièce jointe ou un lien Google Drive, Docs, Sheets ou Slideshas:drivehas:documenthas:spreadsheethas:presentationExemple : has:drive 
Messages contenant une vidéo YouTubehas:youtubeExemple : has:youtube
Messages issus d’une liste de diffusionlist:Exemple : list:info@example.com
Pièces jointes portant un nom donné ou types de fichiers spécifiquesfilename:Exemple : filename:pdfExemple : filename:devoirs.txt
Rechercher un mot ou une expression exacts” “Exemple : “un restau et un film ce soir”
Regrouper plusieurs termes de recherche( )Exemple : subject:(restau film)
Messages présents dans tous les dossiers, y compris dans le spam et la corbeillein:anywhereExemple : in:anywhere film
Messages marqués comme importantsis:importantlabel:importantExemple : is:important 
Messages suivis, mis en attente, non lus ou lusis:starredis:snoozedis:unreadis:readExemple : is:read is:starred
Messages dont l’icône est d’une certaine couleurhas:yellow-starhas:blue-infoExemple : has:purple-star
Destinataires figurant dans le champ “Cc” ou “Cci”cc:bcc:Exemple : cc:davidRemarque : Vous ne pouvez pas trouver les messages que vous avez reçus en Cci (bcc).
Rechercher les messages envoyés au cours d’une certaine périodeafter:before:older:newer:Exemple : after:2004/04/16Exemple : after:04/16/2004Exemple : before:2004/04/18Exemple : before:04/18/2004
Rechercher des messages datant d’il y a plus d’un certain temps ou d’il y a moins d’un certain temps, exprimé avec les lettres d (jour), m (mois) et y (année)older_than:newer_than:Exemple : newer_than:2d
Messages de chatis:chatExemple : is:chat film
Rechercher des messages distribués dans les e-mailsdeliveredto:Exemple : deliveredto:nom_utilisateur@gmail.com
Messages appartenant à une certaine catégoriecategory:primarycategory:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchasesExemple : category:updates
Messages dont la taille est supérieure à un certain nombre d’octetssize:Exemple : size:1000000
Messages dont la taille est supérieure ou inférieure à un certain nombre d’octetslarger:smaller:Exemple : larger:10M
Résultats correspondant exactement à un mot+Exemple : +licorne
Messages comportant un en-tête “message-ID” spécifiqueRfc822msgid:Exemple : rfc822msgid:200503292@example.com
Messages associés ou non à des libelléshas:userlabelshas:nouserlabelsExemple : has:nouserlabelsRemarque : Les libellés ne sont ajoutés qu’aux messages, pas à l’intégralité des conversations.

En sélectionnant Plusieurs boîtes de réception, une nouvelle section apparaît nommée Sections des autres boîtes de réception, avec en face cinq sections que vous allez pouvoir remplir d’un des filtres du tableau ci-dessus, en n’oubliant pas de lui donner un nom.

Ajouts et suppressions dans Gmail

Pour bien comprendre la puissance de ces filtres, nous allons imaginer que vous avez créé un label appelé Chromebook recevant chaque jour un certain nombre d’email de différents sites traitant de ce sujet dont vous êtes abonné dont mychromebook.
Dans la section 1, nous allons indiquer label:chromebook et Chromebook comme nom de section

Ensuite, vous avez créé une alarme pour recevoir une alerte quand la caméra de la Nest Hub Max ne fonctionne plus, alors que vous êtes hors de votre domicile.
Dans la section 2, nous allons indiquer subject:Votre caméra est hors connexion (il s’agit de la phrase écrite dans la ligne objet du courrier reçu de nest.com) et Alerte caméra comme nom de section

Vous êtes abonné à un site de cuisine qui envoie de manière irrégulière une vidéo sur une recette culinaire. 
Dans la section 3, nous allons indiquer has:youtube suivi de “recette” (les guillemets sont importants car permettent d’effectuer une recherche) et Youtube comme nom de section.

Chaque jour, vous recevez un courrier d’un de vos parents dont l’adresse électronique est nom_utilisateur@gmail.com
Dans la section 4, vous allez indiquer from:nom_utilisateur@gmail.com et Parent comme nom de section.

Vous exploitez un site web qui chaque jour vous envoie en pièce jointe une sauvegarde de la base de données en plus d’autres messages.
Dans la section 5, nous allons donc indiquer d’abord l’expéditeur from:nom_utilisateur@toto.com suivi has:attachment et Base de donnée comme nom de section. 

Il suffit de cliquer en bas de page sur Enregistrez les modifications pour qu’ensuite s’affiche dans la partie de droite de Gmail les cinq sections avec au dessus de chacune d’elle le nom que vous lui aurez indiqué.

Ajouter ou supprimer des catégories

  • sans quitter Paramètres / Afficher tous les paramètres / Boite de réception,
  • dans la partie Catégories, choisir les onglets que vous voulez voir s’afficher parmi ceux qui vous sont proposés. Je rappelle qu’il n’est pas possible de créer d’autres onglets que ceux proposés,
  • cliquez sur Enregistrez les modifications situé en bas de la page.

Ajouts et suppressions dans Gmail

Imaginez-vous la puissance des opérateurs de recherche et les possibilités qu’ils offrent ? Je ne pense pas, en tout cas, vous allez pouvoir paramétrer de manière plus fine l’affichage de vos emails dans la boite Gmail.

Utilisez-vous les opérateurs de recherche compatibles avec Gmail ? Quelle sélection avez-vous effectuée dans le type de boîte de réception ?


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