Avoir plusieurs adresses Gmail sur un même compte

Pas plus tard qu’il y a quelques jours, un utilisateur du salon Discord du site, a posé la question suivante : est-il possible d’avoir plusieurs adresses Gmail sur un même compte ? Bref, permettre de recevoir et d’envoyer des courriers électroniques avec des adresses électroniques différentes, à partir d’un seul compte Gmail. Il était selon ses dires bloqué par des fonctions demandées qu’il ne comprenait pas. Après avoir expliqué la démarche à suivre,il m’est apparu important de faire un article sur le sujet. En effet, si un utilisateur nous a contacté car bloqué dans le processus d’inscription, combien sont ceux qui n’ont pas osé poser la question ? Mais les fonctions proposées par Gmail ne s’arrêtent pas à ce type de possibilité. Ainsi, il est possible de déléguer l’accès à votre compte Gmail. Revue de détail des différentes fonctions.

Le premer réseau social au monde

Que celui qui n’utilise pas les fonctions proposées par une adresse électronique, lève le doigt. Pas un nom ? Pas un doigt ? C’est bien ! Je continue. Donc, je peux affirmer sans me tromper qu’une adresse électronique est au niveau mondial le premier réseau social. On écrit, on lit, on échange, on envoie, on télécharge, on propose, on discute, on promet comme on se tait. Bref, qu’il soit en ligne comme Gmail ou utilisé via une application dédiée, ce que nous appelons le courrier électronique est partout. Si hier, on indiquait son adresse postale, aujourd’hui on communique son adresse électronique. Chacun de nous emploie ensuite cette identité à sa guise. 

Chacun à sa manière

Il en est ainsi de ceux qui reçoivent chaque jour des centaines de courriers sans jamais les lire, mais qui se sont créé un classement aux “petits oignons”, ou la page de réception est d’un blanc immaculé. D’autres, ne classent rien, tout en lisant tout, et ayant une confiance absolue dans le moteur de recherche de Gmail. Je n’oublie pas ceux qui archivent sur des supports externes de manière régulière tous ces écrits, faisant une confiance toute relative aux serveurs de Google. Enfin, dans le classement des utilisateurs de Gmail ou tout autre outil de ce type, il y a ceux qui n’osent pas cliquer sur un bouton de peur de tout effacer, et qui ne chercheront pas à découvrir d’autres fonctions que celles qu’ils connaissent. 

Bien paramètrer le transfert de courrier

Il s’agit donc d’utiliser à sa guise le courrier électronique et son support. Autant en employant ses compétences comme ses besoins. Et justement, il est possible sans quitter l’interface d’emploi de Gmail, d’utiliser plusieurs adresses Gmail sur un même compte.Mais auparavant, voyons brièvement quelques points concernant cette fonctionnalité. 

1. Savoir accéder aux paramètres de Gmail en cliquant sur la roue dentée et se rappeler que l’on ne casse rien en cliquant sur un bouton.

2. Pour la rédaction d’un courrier électronique, possibilité de sélectionner l’adresse d’envoi, préalablement ajoutée. 

3. Pour chacune des adresses électroniques ajoutées, on peut définir une signature personnalisée. 

4. L’emploi des labels est fortement conseillé permettant ainsi de classifier les courriers reçus en fonction de chacune des adresses électroniques.

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Savoir paramètrer cette fonction

Ceci étant posé, voyons comment avoir plusieurs adresses Gmail sur un même compte. Vous aurez bien compris, qu’il vous faudra au minimum deux adresses électroniques. La première étant celle qui sera en quelque sorte le hub réunissant l’ensemble de celles-ci. La seconde étant celle qui sera reroutée vers la première. En sachant que sur le compte de cette dernière il sera conseillé de garder une copie des courriers qui seront renvoyés. Nous verrons plus loin, qu’il est possible de sélectionner ce choix.

A partir du compte qui va rerouter

La première opération va consister à ouvrir le compte qui renvoie les courriers avec la web application Gmail. Opérer de la manière suivante : 

• ouvrir Gmail et cliquer sur la roue dentée Paramètres / Voir tous les paramètres, (voir image ci-dessous)

•  dans la nouvelle fenêtre cliquer sur l’onglet Transfert et POP/IMAP, (voir image ci-dessous)

• comme on le remarque dans l’image ci-dessus, il va être possible de créer des filtres permettant de transférer des courriers dont on aura défini certains paramètres. Ainsi, cela vous permet de filtrer les spam pouvant avoir passé les filtres établis par Google, mais également définir le renvoi que de tel ou tel correspondant, 

• pour ajouter une adresse de transfert, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert, et indiquer l’adresse recevant les courriers transféré, (voir image ci-dessous)

• en cliquant sur Suivant, une nouvelle fenêtre s’affiche et cliquez Continuer, (voir image ci-dessous)

• une nouvelle fenêtre s’affiche, indiquant qu’un lien de confirmation a été envoyé à l’adresse indiqué, que vous retrouverez dans les notifications,

A partir du compte qui reçoit le reroutage

• ouvrir maintenant la web application Gmail de votre compte ayant reçu le courrier de confirmation. Il est proposé un code d’identification, et une URL, en cliquant sur le lien, vous activez automatiquement le transfert. Pour ce qui concerne le code, il vous suffit de revenir dans les paramètres de l’email transféré et de porter ce dernier, (voir image ci-dessous)

• maintenant en cliquant sur le bouton radio Transférer une copie des messages reçus à, vous allez pouvoir définir l’une actions proposé, (voir image ci-dessous)

Si vous devez garder les courriers, je vous invite à ne pas activer l’IMAP. Vous êtes ainsi assuré de ne pas effacer ceux-ci à partir du compte réceptionnant les courriels transférés. Vous pouvez également ajouter autant d’adresses de transfert que vous désirez. Enfin sachez que l’aide en ligne de Google, vous indique comment consulter Gmail via d’autres plates-formes de messagerie.

Pouvoir envoyer un courrier électronique

• ne fermez pas la fenêtre concernant votre compte email et tournons-nous maintenant vers la web application réceptionnant les courriels transférés. Ouvrir les paramètres et cliquer sur l’onglet Comptes et importation / Envoyer des e-mails en tant que. Cliquer sur Ajouter une autre adresse e-mail et dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche indiquez le nom que vous désirez employer pour l’email transféré ainsi que celle-ci. 

• afin de vous confirmer en tant qu’utilisateur de l’adresse électronique, un courrier électronique est envoyé à l’adresse que vous avez indiqué. Il contient un lien de validation et un code, à vous de choisir celui que vous désirez employer pour la confirmation. Ultérieurement, vous pourrez toujours dans les paramètres, désignez cette adresse électronique comme étant celle que vous allez utiliser par défaut, en modifier les informations, comme la supprimer. 

Déléguer afin de partager

Saviez-vous que vous pouvez permettre à des personnes que vous aurez désignées d’accéder à votre compte Gmail ? Cela permet ainsi à des utilisateurs de pouvoir lire des courriers reçus par exemple dans le cadre d’une association mais auxquels ils répondront si vous l’avez défini, en leurs noms propres. Les possibilités et restrictions pour ces personnes sont les suivantes : 

• ils peuvent lire, envoyer et supprimer vos messages. Ils ne peuvent pas discuter avec qui que ce soit en votre nom ni changer votre mot de passe Gmail. Lorsqu’ils envoient un message, leur adresse e-mail s’affiche suivant ou non l’activation du bouton radio. 

Bien sûr, un tel accès sera compatible pour une adresse électronique gérée dans le cadre d’une association, établissement scolaire ou même petite entreprise. 

Avoir plusieurs adresses Gmail sur un même compte

Vous voilà informé de la meilleure manière d’employer l’une des nombreuses fonctions de Gmail. Vous avez des questions ou désirez nous faire part de votre manière que vous avez opéré, n’hésitez pas à venir dans le forum Discord du site, ou à laisser un commentaire en bas de cet article.