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16 août 2021 par

Comment convertir un fichier PDF en Excel

Depuis plusieurs semaines je travaille avec un collègue qui adore envoyer les compte rendu de résultats commerciaux au format PDF alors que cela provient de tableau Excel. Mon instinct primaire me pousserait logiquement à me rendre dans son bureau pour lui faire “avaler” ses PDF de force. Mais, je suis une personne responsable et réfléchis 🤔. Alors même si je comprends l’intérêt d’un fichier PDF, je pense que, dans le cas de tableau de résultats, le partage du fichier original est une bien meilleure idée. Donc puisque je ne peux pas faire entendre raison à CE monsieur, je vais vous expliquer comment convertir un fichier PDF en Excel ou Google Sheet directement sur son Chromebook.

Graver dans le marbre des données informatique avec le format PDF

Il est de notoriété publique que le format PDF est difficile à modifier. La spécificité de ce format est de préserver la mise en page d’un document. Que nous lisions un document PDF sur n’importe quel support, les polices de caractère, les images, etc seront partout, tel que l’a défini l’auteur du document.

C’est pour cela que le Portable Document Format, est très souvent utilisé pour des documents importants, comme les contrats de travail, les CGV, CGA … Je me pose donc la question, est-ce qu’un tableau Excel de chiffres à analysé doit être transformé en PDF ? Ma réponse est NON, car je ne peux rien faire avec ton document !!!!!!! Pourtant, je me suis mis à la recherche d’une solution pour convertir un fichier PDF en Excel et j’ai trouvé.

La conversion manuelle n’est pas une bonne idée

Avant toute chose, il faut savoir que lorsque nous passons par un processus de conversion de fichier, le résultat n’est pas toujours complétement conforme à l’original. Pour un tableau Excel, le résultat sera un simple tableau avec les données brutes. Évidemment aucune formule ne sera conservée, mais cela permet quand même de travailler les données.

Sur mon Chromebook j’ai essayé de convertir le fichier PDF au format Google Docs puis en Sheet, mais le résultat n’est pas probant. Alors comme souvent pour travailler un fichier PDF, je me suis tourné vers la solution en ligne. Son nom ? ILovePDF qui gère de nombreux formats de conversion.

Comment convertir un fichier PDF en Excel

  1. Pour commencer, rendez-vous sur le site ILovePDF depuis Chrome
  2. Puis choisissez la rubrique PDF en Excel
  3. Cliquez sur “Sélectionner un fichier PDF” et choisissez votre fichier PDF
  4. Ne décochez pas l’option “Pas d’OCR
  5. Enfin cliquez sur “Convertir en Excel
  6. Le fichier sera prêt en quelques secondes, il suffira de cliquer sur “Télécharger Excel” pour récupérer votre fichier

À présent le fichier PDF est complétement lisible avec un logiciel de tableur, type Excel, OpenOffice, ou même Google Sheet.

Comment Ouvrir un fichier Excel avec Google Docs

Si vous avez un fichier Excel il est tout à fait possible de l’ouvrir avec Google Sheet :

  1. Ouvrez Google Drive
  2. Cliques sur le bouton Nouveau
  3. Sélectionnez “Importer un fichier
  4. Dans la boite de dialogue choisissez votre fichier XLS
  5. Une fois importé, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez “Ouvrir avec
  6. Choisir Google Sheet pour voir immédiatement le fichier s’ouvrir sur Sheet en mode édition

À présent vous pourrez modifier un document PDF au format Excel sur votre Chromebook sans que cela devienne une usine à gaz. Avez-vous une autre solution pour réussir cette prouesse ? Faites-moi part de vos solutions pour maitriser tous les PDF que vous recevez sur votre Chromebook dans la suite de cet article à travers vos commentaires.

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