Troisième volet de cette série d’articles concernant les procédures de passages d’informations d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace. Nous avons pu voir comment partager et déplacer les documents contenus dans Google Drive. De même, en suivant la même procédure, nous avons partagé et déplacé les photographies de Google Photos. Toutes ces opérations s’effectuant sans transiter par le Chromebook. Nous nous sommes penché sur la manière d’exporter et importer les mots de passe de Google Chrome. Voyons maintenant comment exporter et importer nos contacts dans Google Contacts.
Garder le contact par le biais de Google Contacts
En utilisant les produits de Google, que ce soit Gmail, Google Docs ou même Google Maps, le partage passe par les contacts que l’on aura dans Google Contacts. C’est il faut le reconnaitre une web application discrète et transparente, mais qui prend toute son importance quand il s’agit de partager, entre autres, un document. Si c’est la première fois que vous effectuez ce type d’opération avec une personne via son adresse électronique, Google Contacts va l’enregistrer automatiquement. Ceci permet qu’à la seconde opération de partage avec la même personne, en inscrivant les premières lettres de son adresse électronique, celle-ci vous sera proposée dans son entier.
À ce sujet, je vous conseille si dans vos contacts vous avez des homonymes autant dans le prénom que le nom ou même la fonction d’apporter une information différente pour chacun d’eux, en passant par les notes. Pour cela :
- ouvrez Google Contacts,
- sélectionner le premier homonyme et face à son identité, sur la droite s’affiche un crayon,
- cliquez dessus et allez dans la partie Notes y apporter une information qui va le différencier des autres homonymes (couleur de cheveux, type de véhicule,…)
- enregistrer le document
- à la prochaine recherche, en tapant le nom de la personne même s’ils sont des homonymes, pour chacun d’eux s’affichera l’information portée dans Notes, vous permettant ainsi d’être sûr de sélectionner le bon interlocuteur.
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Comment exporter les contacts de Google Contacts
Pour exporter les contacts contenus dans Google Contacts, effectuer les opérations suivantes :
- ouvrir Google Contacts,
- dans la colonne de gauche, cliquez sur Exporter,
- vous pouvez voir s’afficher les contacts que vous aurez précédemment sélectionnés ou voir la totalité,
- concernant l’export du format, sélectionner au format Google CSV et ceci pour une raison simple. Comme nous allons importer ces contacts sur un compte Google Workspace, restons dans la norme de Google
- cliquez Exporter en indiquant dans la fenêtre qui s’ouvre le dossier de destination. Comme vous travaillez sous Chrome OS, je vous conseille de l’enregistrer dans Google Drive.
Comment importer les contacts de Google Contacts
Nous allons ouvrir maintenant Google Drive et aller directement dans le dossier Récents situé sur la colonne de gauche. En effet, quel que soit le dossier ou vous avez enregistré le fichier appelé généralement contacts.csv, vous retrouvez dans le dossier Récents les derniers enregistrement effectué dans Google Drive. Pour le partage, effectuer les opérations suivantes :
- sélectionner le fichier,
- clique droit puis dans la fenêtre sélectionner Partager,
- dans la fenêtre indiquer l’adresse électronique de la personne avec qui vous désirez partager ce fichier. Ici, étant donné que nous allons déplacer nos contacts d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace, nous indiquons l’adresse électronique de ce compte
- cliquer pour finir sur Terminer.
Après avoir basculé sur le compte Google Workspace, effectuer les opérations suivantes :
- ouvrir Google Contacts,
- dans la colonne de gauche, cliquez sur Importer,
- dans la fenêtre, sélectionner Partagés avec moi de Google Drive,
- sélectionner le fichier et suivre les informations qui s’affichent.
Comment effacer définitivement un document dans Gogole Drive
On n’est jamais trop prudent concernant nos données et particulièrement en ce qui concerne nos contacts. Même s’ils se trouvent dans un dossier de Google Drive, je vous conseille de les effacer définitivement après les avoir importés. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :
- ouvrez Google Drive,
- sélectionné le fichier et clique droit dessus,
- dans la fenêtre qui s’ouvre cliquer sur Supprimer
- cliquez sur Corbeille située dans la colonne à gauche,
- après avoir sélectionné le fichier, clique droit puis sélectionner Supprimer définitivement
- suivre les informations qui s’affichent à l’écran.
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Comment exporter et importer nos contacts dans Google Contacts
Comme vous pouvez le constater l’opération d’export et d’import des contacts d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace, s’effectue en quelques minutes. Plus rapidement que pour l’écriture de cet article. Le principe étant que le partage comme le déplacement se fait directement par le biais des serveurs de Google. Il n’y a aucun transite par un ordinateur et encore moins de passage par l’envoi de courriers électroniques. Nous sommes ainsi sûrs que personne n’ira “renifler” les données. Nous verrons dans les prochains articles que les autres opérations de partage de données se font en quelques minutes et c’est cela qui est le plus important et de manière sécurisée.
Connaissiez-vous le principe de l’export et de l’import de vos contacts ? Est-ce que vous pensez que cette manipulation est aisée ?
