Comment programmer l’automate de l’IA Gemini avec les actions programmées

L’IA Gemini est un outil. Un outil qui fonctionne à partir de l’instant ou on lui demande d’effectuer une tâche. En dehors de tout ordre, il attend. Pas comme Charles qui n’est pas un outil, mais comme un marteau, une burette d’huile ou un ordinateur. Tant que l’outil n’est pas utilisé, il reste en veille. Ainsi si on prend le marteau par le manche, on va pouvoir enfoncer un clou ou se taper sur les doigts. En général ces deux actions sont concomitantes. Il en sera de même avec la burette, mais là, on aura son vêtement taché. Pour l’ordinateur, toujours un outil, il pourra diffuser de la musique, nous permettre de regarder une vidéo ou que sais-je. Tout du moins tout ce qui à trait à l’informatique. Et l’IA Gemini elle aussi attend. sauf si, en amont, nous lui planifions des actions. Justement, je vous propose de voir comment programmer l’automate de l’IA Gemini. 

Petite précision importante. La planification des actions que vous allez demander à l’IA Gemini ne rentre pas dans le cadre des Gem. On retrouvera toutes les actions programmées dans Actions programmées visible dans Paramètres et aide. 

Deux questions clés

Pour l’emploi des actions programmées, pour un compte Google vous avez besoin de Google AI Pro ou Google AI Ultra. Pour ce qui concerne  Google Workspace vous aurez besoin d’une IA éligible à ce type de compte. Dans tous les cas, il vous faut accéder à l’IA Gemini. Il suffit ensuite de saisir dans la zone de texte ce que vous désirez qu’elle effectue dans le futur, en répondant à deux questions clés : le QUOI (action) et le QUAND (moment).

Le modèle le plus simple pour une action programmé étant Gemini [QUAND] [FAIS CETTE ACTION]

Concrètement pour une action unique cela peut se traduire par : 

• Gemini, demain à 10h, cherche les dernières nouvelles sur l’IA de Google. »
• « Gemini, lundi prochain à 14h00, fais-moi un résumé de l’actualité tech de la semaine. »
• « Gemini, le 25 décembre, rappelle-moi de regarder s’il y a des offres spéciales sur les Chromebook »

Pour une action qui se répète et en sachant que l’on peut donner une date de fin : 

• Gemini, chaque matin à 8h, donne-moi les 3 titres principaux de l’actualité. »
• « Gemini, tous les vendredis soirs, suggère-moi un film de science-fiction à voir ce week-end. »
• « Gemini, le 1er de chaque mois, fais un résumé des articles les plus populaires sur mon site le mois dernier. »

Dans ce cas, il faudra employer des mots comme « chaque », « tous les », « toutes les semaines », etc.

Une action automatique

Et c’est là que l’automate de l’IA Gemini s’enclenche. Suivant les ordres donnés, qu’il s’agisse uniquement de demain, ou tous les jours pairs, l’IA Gemini va les exécuter en arrière-plan. Ainsi si j’ai demandé d’effectuer une action tous les jours à 10:05 sauf le dimanche, il se passera ceci : 

• L’action se déclenche toute seule : À 10h05, le système exécutera automatiquement l’action que j’ai demandé (par exemple, « cherche les dernières nouvelles sur l’IA) ».
• Je reçois  une notification : Une fois l’action terminée, je reçois une notification sur mon smartphone ou l’appareil sur lequel j’utilise Gemini. Cela fonctionnera exactement comme une notification de calendrier ou un rappel.
• Je peux consulter le résultat : En appuyant sur cette notification, une nouvelle discussion s’ouvrira, contenant déjà le résultat de la tâche que j’ai planifié.

• En résumé : je planifie une fois, et ensuite c’est l’IA Gemini qui m’informe avec le résultat au bon moment, via une notification.

Je peux donc vaquer à mes occupations habituelle en toute tranquillité. Le système est conçu pour être un véritable assistant proactif qui apporte l’information, sans que j’ai à aller la chercher. 

Si on désire modifier ou supprimer une action planifiée, il suffit d’aller dans Paramètres et aides > Actions planifiées. 

Pour des tâches plus complexes

J’ai abordé les requêtes simples, mais quand est-il des requêtes complexes ?  Voici quelques exemples sur lesquels vous allez pouvoir vous appuyer pour en créer de nouvelles. 

Avec conditions multiples et exclusion :

• « Gemini, tous les mardis et jeudis à 9h, si le taux de CO2 dans l’air dans le Morvan dépasse 250 ppm, envoie-moi un résumé des mesures prises par la préfecture de la Nièvre, mais seulement si la température est supérieure à 20 degrés Celsius. »
• « Gemini, chaque premier lundi du mois à 11h, génère un rapport sur les ventes de produits électroniques en Europe, en excluant les données du Royaume-Uni et en incluant une prévision pour le trimestre suivant. »

Avec des plages horaires ou des dates précises, et des interactions :

• « Gemini, tous les jours entre 18h et 19h, si je suis à la maison, suggère-moi une recette de cuisine à base de légumes de saison que je n’ai pas cuisinée au cours des deux dernières semaines. »
• « Gemini, à partir du 1er septembre et jusqu’au 31 décembre, chaque mercredi à 15h, rappelle-moi d’envoyer le rapport financier trimestriel, et propose une phrase de relance si je ne l’ai pas marqué comme terminé avant 17h. »

Impliquant une analyse de données ou une synthèse plus poussée :

• « Gemini, chaque matin à 7h, analyse les titres de l’actualité économique de sources fiables (Le Monde, Les Échos, Bloomberg) et identifie les trois tendances macroéconomiques qui pourraient impacter le marché boursier européen aujourd’hui. »
• « Gemini, pour chaque samedi matin à 09:00, compile moi les faits les plus marquants dans l’actualité technologique mondiale exclusivement sur les sept derniers jours, j’ai bien dit exclusivement les sept derniers jours, structuré en sept sections : Actu Tech Chromebook & Google, Actu Tech Intelligence Artificielle, Veille Cybersécurité, Radar Réglementation & Politique Technologique, Projecteur Tech d’Avenir, Briefing Tech & Société, et Actu Tech Entreprises. »

Avec des dépendances ou des étapes :

• « Gemini, lorsque je reçois un email de ‘support@logiciel.com’ avec l’objet ‘Mise à jour disponible Android’, téléchargez la mise à jour, et une fois le téléchargement terminé, envoie-moi une notification pour me rappeler de l’installer. »
• « Gemini, si mon niveau de batterie de smartphone descend en dessous de 20% après 22h, et que je ne suis pas connecté à un chargeur, active le mode économie d’énergie et envoie-moi une notification sonore. »

Ces exemples montrent comment combiner des conditions temporelles, des conditions logiques (si/alors, et/ou, exclusion), des références à des données externes (taux de CO2, localisation, emails, agenda, données externes), et des actions séquentielles ou de suivi pour créer des automatisations plus sophistiquées. La clé est d’être très précis dans la formulation et de penser à toutes les variables pertinentes. A vous de jouer !

Quatre questions / réponses pour tout comprendre des fonction de l’automate de l’IA Gemini

Question : Quelles sont les deux questions clés auxquelles il faut répondre pour programmer Gemini ?

Réponse : Le QUOI (l’action) et le QUAND (le moment).

Question : Quels types de comptes Google sont nécessaires pour accéder à la programmation de Gemini ?

Réponse : Google AI Pro ou Google AI Ultra pour les comptes Google standards, et une IA éligible pour les comptes Google Workspace.

Question : Comment Gemini informe-t-il l’utilisateur qu’une action planifiée a été exécutée ?

Réponse : Par une notification sur le téléphone ou l’appareil utilisé, qui ouvre une nouvelle discussion avec le résultat de la tâche.

Question : Où l’utilisateur peut-il modifier ou supprimer une action planifiée ?

Réponse : Dans les Paramètres et aides > Actions planifiées.