Au XXIe siècle, la famille type se compose souvent de deux adultes et d’un ou deux enfants. Les fratries nombreuses d’une douzaine d’enfants sont devenues rares. Pourtant, même avec quatre personnes sous le même toit, il est fréquent que les emplois du temps se chevauchent. C’est particulièrement vrai lorsque l’on a des adolescents, qui jonglent entre les cours, les activités extrascolaires et bien d’autres engagements. Google For Families, un service conçu spécialement pour les familles, offre une solution pour garder une trace de qui fait quoi. Je vous propose de découvrir comment utiliser l’agenda familial sur Google.
Partager (presque) tout
De nos jours, les familles sont généralement connectées. Parents et enfants utilisent smartphones et ordinateurs, que ces derniers soient partagés ou personnels. Google, ayant compris l’importance du partage au sein d’une famille, propose depuis plusieurs années un service appelé Google For Families. Ce service offre deux catégories de fonctionnalités dédiées à la famille. Notez que le nombre de personnes pouvant être affiliées à un groupe est limité à cinq.
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Marque Acer Nom de modèle CB314-2H-K7AR Taille de l’écran 14 Pouces Couleur Gris Taille du disque dur 64 Modèle du CPU MediaTek MT8183 Taille de la mémoire RAM installée 8 Go Système d’exploitation Chrome OS Caractéristique spéciale Portable Description de la carte graphique Intégré
Tout d’abord, trois services sont proposés gratuitement : le partage de Google Keep, l’agenda familial et le partage de photos et de vidéos dans Google Photos. Ensuite, il existe plusieurs services payants : la bibliothèque famille Google Play, le Google Play Pass, YouTube Premium et YouTube Music (en cas d’abonnement), ainsi que Google One Families, qui permet le partage avec un maximum de six personnes. À ce propos, vous trouverez ici un guide (en anglais, mais facile à comprendre) avec des vidéos et d’autres ressources sur l’utilisation de Google One Families. L’ensemble des services offerts dans le cadre du partage familial est accessible à cette adresse, une fois que vous aurez créé votre groupe familial.
Un outil de partage
Aujourd’hui, nous nous intéressons à l’utilisation de l’agenda familial sur Google. Pour l’employer, il est nécessaire de créer un groupe familial. Lors de sa création, l’agenda familial est automatiquement généré. Chaque personne liée au groupe peut y accéder après s’être connectée. Mais que peut faire chaque membre de la famille avec cet agenda ?
Chaque membre peut consulter, créer, modifier ou supprimer des événements dans l’agenda familial. Chacun peut également modifier le nom de l’agenda. Il est important de noter qu’il n’est pas possible d’ajouter des personnes extérieures à la famille à l’agenda, mais vous pouvez les inviter à des événements spécifiques.
Une certaine discrétion
Si une personne quitte ou est supprimée du groupe familial, elle perd logiquement l’accès à l’agenda familial. De plus, si le groupe est supprimé, l’agenda et toutes les informations associées le sont pareillement. Il est aussi possible de masquer l’agenda familial, ce qui peut être utile si vous utilisez un ordinateur professionnel. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, localisez l’agenda que vous souhaitez masquer. Il se trouve dans la liste « Mes agendas » ou « Autres agendas ».
- Passez votre souris sur le nom de l’agenda et cliquez sur « Plus ».
- Cliquez sur « Masquer dans la liste ».
Pour le faire réapparaître :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur « Paramètres » puis « Paramètres ».
- Dans la colonne de gauche, recherchez l’agenda que vous voulez voir réapparaître.
- Cliquez sur « Aperçu ». (source : Aide Google)
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Comment utiliser l’agenda familial sur Google
Je ne connais pas d’autres modèles de partage de données au sein d’un groupe familial. Il en existe sûrement, mais celui proposé par Google permet à un groupe de cinq personnes de communiquer facilement, grâce à des outils simples à comprendre. N’oublions pas Google Chat, intégré à Gmail, qui permet d’échanger des informations en temps réel. Les fonctionnalités offertes par Google peuvent également être utiles au sein d’une petite structure, pas nécessairement familiale, mais ayant besoin de partager des emplois du temps. Une adaptation ou l’utilisation de Google Docs avec son partage de documents, pourrait être pertinente dans ce contexte.
