Dictée sur ChromeOS : Le guide complet pour activer et maîtriser la saisie vocale

Il est une fonction fort utile dans ChromeOS qui peut vous faire parler. Il s’agit bien sûr de Dictée. Elle incarne la philosophie fondamentale du système d’exploitation de Google qui se base sur la simplicité et l’accessibilité. Car à l’inverse à des outils spécifiques de saisie vocale, Dictée est intégré directement dans ChromeOS. Cela lui permet d’être disponible dans tous les outils des champs texte comme Txt, Google Docs et autres…. Alors même si cet outil est pensé dans le but de permettre une meilleure accessibilité à tous de ChromeOS, Dictée est devenu un moyen pratique et largement employé par tout un chacun pour une meilleure productivité dans la saisie de texte. 

Je vous propose par le biais de cet article de voir comment activer Dictée et la manière de l’employer. Je vous présenterais un lexique complet des commandes de saisies vocales disponibles comme les capacités de cet outil à fonctionner en mode hors ligne. On finira par les avantages et différences entre les Chromebook standard et les Chromebook Plus en matière de saisie vocale et d’intelligence artificielle. Bien sûr quelques outils de substitutions à Dictée seront proposé.

Comment activer et lancer Dictée

Comme je l’indiquais, l’outil Dictée est directement intégré dans ChromeOS. C’est donc par les paramètres que l’on va activer celui-ci. Il s’agit d’une configuration unique le rendant disponible dans l’ensemble du système. Pour activer Dictée, effectuer les opérations suivantes : 

• Cliquer sur l’heure en bas à droite et cliquer sur la roue dentée (Paramètres) de la fenêtre des paramètres rapides,
• Dans le menu à gauche, cliquez sur Accessibilité > Clavier et saisie de texte, 
• Dans la section Dictée, activer le bouton radio,
• A l’activation l’icône Micro dans le menu d’état en bas à droite.

Pour les amoureux des raccourcis clavier, Alt + Maj + S permet d’accéder directement au panneau des paramètres, accélérant ainsi le processus. Si c’est la première fois que vous activez cet outil, un fichier de la langue choisie sera téléchargé, lui permettant d’être utilisé en mode hors ligne. Il peut être modifié à tout moment. Il suffit de cliquer sur Modifier, sélectionner la langue que désire employer et télécharger le fichier.

Démarrage d’une session avec Dictée

Il existe deux moyens pour lancer Dictée. 

Le raccourci clavier : c’est selon moi la possibilité la plus rapide pour activer Dictée. Cela passe par le raccourci clavier touche Tout+D. C’est le raccourci à employer si vous êtes un utilisateur qui emploi régulièrement les raccourcis clavier et qui souhaite rapidement lancer cet outil.

L’icône dans la barre d’état : Un simple clic sur l’icône du microphone dans la barre d’état permet de lancer ou d’arrêter Dictée. C’est la méthode que j’emploi aussi car ayant un usage très important de la souris. 

Que ce soit par le clavier ou la souris, la double accessibilité de la fonction Dictée n’est pas fortuite. Elle assure que l’utilisateur pourra l’employer de manière rapide et facile sans trop se prendre la tête et ce quel que soit le niveau dans l’emploi de ChromeOS. 

La maîtrise des commandes vocales

Pour une utilisation efficace et avancée de Dictée, il s’agit de garder à l’esprit quelques bonnes pratiques que l’on peut retrouver dans le support de Google. Cela concerne : 

Clarté et rythme : Il s’agit de parler distinctement, avec le même volume dans la voix et à un rythme normal. Avoir une élocution claire et régulière permet ainsi au moteur de reconnaissance vocale de bien interpréter les sons que vous produisez.

Environnement calme : Pas question d’employer Dictée dans un environnement bruyant, parasitant de fait les sons que vous émettez et pouvant entraîner des erreurs de transcription

Pause pour les commandes : Marquez toujours une courte pause avant et après avoir verbalisé une commande. Cela permet à Dictée de distinguer une commande d’une simple dictée de texte. Cela vous permet aussi de reprendre votre respiration.

Indiquer la ponctuation et les caractères spéciaux

Dictée n’étant qu’un outil, il écrit ce que l’on lui dicte. On peut donc lui dire qu’en mettre une virgule, ou un point à la fin d’une phrase. Ces instructions doivent être prononcées clairement et de manière précise. Si vous vous trompez, vous pouvez toujours dire “annuler” comme nous allons le voir ci-dessous.

Référence complète des commandes accepté par Dictée

Dictée étant un outil vocal de prises de notes, il est logique qu’il accepte un certain nombre de commandes données verbalement. J’ai réuni celles-ci sous la forme d’un tableau, vous permettant de mieux comprendre l’emploi de celles-ci.

Commande Vocale (Ce qu’il faut dire)	Action	Description et Note
« Saisir [mot/phrase] »	Saisir du texte	Permet de dicter du texte normalement. C’est le mode par défaut.
« Nouvelle ligne »	Aller à la ligne	Déplace le curseur sur une nouvelle ligne. Il arrive qu’il y est des difficultés avec cette commande.
« Tout sélectionner »	Sélectionner tout	Sélectionne l’intégralité du texte dans la zone de saisie.
« Désélectionner »	Annuler la sélection	Annule la sélection de texte en cours.
« Supprime [mot/phrase] »	Supprimer du texte	Supprime le mot ou l’expression spécifié, à condition qu’il se trouve avant le curseur.
« Tout supprimer »	Effacer tout	Efface tout le contenu de la zone de texte.
« Annuler »	Annuler la dernière action	Annule la dernière modification ou commande vocale.
« Répéter »	Rétablir la dernière action	Rétablit la dernière action qui a été annulée.
« Aller au début »	Naviguer au début	Place le curseur au début de la zone de texte.
« Aller à la fin »	Naviguer à la fin	Place le curseur à la fin de la zone de texte.
« Passer à la lettre suivante » / « Une lettre à droite »	Naviguer par caractère	Déplace le curseur d’une lettre vers la droite. Démontre l’utilisation d’un langage plus naturel.
« Sélectionner le mot précédent »	Sélectionner le mot précédent	Sélectionne le mot qui précède immédiatement le curseur.
« Sélectionner le mot suivant »	Sélectionner le mot suivant	Sélectionne le mot qui suit immédiatement le curseur.
« Remplacer [mot] par [mot] »	Remplacer du texte	Remplace un mot ou une phrase par un autre, à condition qu’il se trouve avant le curseur.
« Aide »	Obtenir de l’aide	Ouvre un article du centre d’aide de Google.

Des incohérences linguistiques

Quand on emploie Dictée, il faut avoir à l’esprit que cet outil a été développé dans un premier temps pour la langue anglaise. De ce fait, il existe un écart dans la compréhension des commandes de mise en forme dans des langues autre que l’anglais.  Par exemple, un test approfondi a révélé que des commandes comme « Gras » ou « Italique » ne fonctionnaient pas comme prévu en français et bien qu’elles fassent partie de la documentation. La documentation officielle peut parfois être une traduction directe de l’ensemble des fonctionnalités anglaises, sans que celles-ci soient encore parfaitement implémentées pour chaque langue. Par conséquent, nous non-anglophones, devons considérer la liste de commandes comme un guide fiable mais non infaillible, et ne pas hésiter à expérimenter pour déterminer ce qui fonctionne le mieux dans notre langue.

Emploi de Dictée hors connexion

Sans se tromper, je peux dire que Dictée a besoin d’une connexion active à l’Internet pour fonctionner. En effet, les données vocales sont envoyées aux serveurs de Google pour y être traitées par des modèles de reconnaissance vocale avancés. Cette approche basée sur le cloud offre des avantages significatifs en termes de précision. Les modèles de Google, entraînés sur d’immenses ensembles de données, sont capables de comprendre le contexte, d’anticiper les mots et de corriger les erreurs de manière bien plus sophistiquée qu’un système local.

Pourtant, il est possible d’employer Dictée en mode hors connexion. Il suffit simplement de télécharger le fichier de la langue utilisée (voir plus haut)  Mais activer le mode hors ligne va impliquer un compromis technique fondamental. ChromeOS utilise un système de reconnaissance vocale à deux niveaux : un modèle cloud de haute fidélité, contextuel et précis pour l’utilisation en ligne, et un modèle local, moins sophistiqué, pour l’utilisation hors ligne. La différence de qualité n’est pas un défaut, mais une conséquence directe des contraintes techniques.

Le modèle local doit être suffisamment compact pour être stocké et exécuté sur le matériel souvent modeste d’un Chromebook. Cette contrainte de taille limite sa complexité et sa capacité à analyser le contexte sémantique. Alors que le modèle cloud peut interpréter des phrases avant la fin de la verbalisation de celles-ci, le modèle local effectue une transcription plus littérale, mot à mot, ce qui peut entraîner une perte de cohérence et une augmentation du taux d’erreur. On est donc confronté à un choix clair : opter pour la connectivité et une précision maximale, idéale pour la rédaction de documents importants, ou privilégier la portabilité avec une précision moindre, suffisante pour prendre des notes rapides lors d’un déplacement sans accès à Internet.

Dictée de #ChromeOS va vous parler, parler, parler ……. @Google

Emploi de l’IA dans Dictée avec les Chromebook Plus

De manière régulière, nous vous parlons du Chromebook Plus qui se différencie du Chromebook normal, par l’emploi de l’IA Gemini dans certaines de ses fonctions. Cette différenciation se retrouve, de manière logique, dans l’emploi de Dictée. Les améliorations passent par les considérations matérielles. Car il faut être conscient que la mémoire vive ou RAM, comme la puissance des processeurs sur les Chromebook Plus sont un atout avec un impact indirect mais tangible sur la qualité de l’expérience. Pour bien comprendre l’emploi de Dictée avec un Chromebook Plus, voici quelques points montrant l’amélioration des performances :  

• Les processeurs plus puissants et la mémoire vive plus abondante (au moins 8 Go) des Chromebook  Plus permettent de traiter la parole plus rapidement, réduisant ainsi la latence, que ce soit pour envoyer les données au cloud ou pour les traiter localement en mode hors ligne.

• Les Chromebooks Plus sont équipés de webcams 1080p, qui sont presque toujours associées à des réseaux de microphones de meilleure qualité, conçus pour une capture audio plus claire lors des appels vidéo.

• Une meilleure qualité d’entrée audio se traduit directement par une meilleure précision de la reconnaissance vocale.

On peut donc dire que l’avantage des Chromebooks Plus pour la Dictée ne réside pas dans un ensemble de fonctionnalités différent, mais dans une qualité d’expérience supérieure : une transcription plus rapide, plus réactive et potentiellement plus précise grâce à un matériel plus performant. De plus, même si Google ne le reconnait pas, le travail de Gemini intégré au Chromebook Plus assure une meilleure analyse. La meilleure preuve en est par la compréhension que peut avoir Gemini sur mobile lorsque nous posons des questions. C’est tout simplement bluffant. 

Pouvoir résoudre les problèmes courants 

J’ai trouvé une série de problèmes courants que peut rencontrer l’utilisateur de Dictée. Il en existe sûrement d’autres, mais pour ceux que je vous propose, vous trouverez la solution à appliquer.

Problème : La Dictée ne se lance pas (le raccourci Recherche + D ne fait rien).
Solution : Vérifiez que la fonctionnalité est bien activée dans Paramètres > Accessibilité > Dictée.

Problème : Le microphone ne capte pas la voix.
Solution : Assurez-vous que le microphone n’est pas utilisé par une autre application. Vérifiez les permissions du microphone dans les paramètres de ChromeOS et contrôlez que le matériel fonctionne correctement.

Problème : Le taux d’erreur de transcription est élevé.
Solution : Déplacez-vous dans un environnement plus calme. Parlez plus lentement et plus clairement. Si vous êtes en ligne, vérifiez la stabilité de votre connexion Internet pour bénéficier du traitement cloud de haute qualité.

Problème : Les commandes vocales sont transcrites comme du texte au lieu d’être exécutées.
Solution : Entraînez-vous à marquer une brève pause avant et après avoir énoncé la commande pour la distinguer du reste de votre dictée.

Autre chose que l’outil Dictée ? 

L’outil Dictée est ce qu’il est. Il peut très bien répondre dans les fonctions qu’il propose à de nombreuses personnes qui de manière simple vont l’employer. Heureusement quand il est demandé des spécifications particulières, il existe nombreux outils opérant comme Dictée sur le Chrome Web Store, et parmi le nombre j’ai sélectionné celles-ci : 

• Reconnaissance de la parole : Utilise la reconnaissance vocale pour remplir des formulaires, dicter des e-mails et contrôler Internet avec la parole en texte.

• Speak! – Dictée intelligente de synthèse vocale : permet de dicter facilement n’importe où sur le Web grâce à l’édition automatique par relecture, à la ponctuation automatique.

Des questions et des réponses qui n’ont pas été verbalisées

Question : Qu’est-ce que la fonction Dictée dans ChromeOS ?

Réponse : C’est un outil de saisie vocale intégré directement dans ChromeOS, conçu pour la simplicité et l’accessibilité, et disponible dans tous les champs de texte.

Question : Quel est le raccourci clavier pour activer la Dictée ?

Réponse : Le raccourci clavier pour accéder au panneau des paramètres et activer la Dictée est Alt + Maj + S.

Question : Pourquoi est-il important de marquer une courte pause avant et après une commande vocale ?

Réponse : Cela permet à la Dictée de distinguer une commande d’une simple dictée de texte et d’éviter les erreurs de transcription.

Question : Quel est l’avantage principal des Chromebook Plus pour la Dictée ?

Réponse : Les Chromebook Plus offrent une qualité d’expérience supérieure grâce à un matériel plus performant (processeurs plus puissants, plus de RAM, meilleurs microphones), ce qui se traduit par une transcription plus rapide, plus réactive et potentiellement plus précise.