Les pieds de page et ses numéros dans Google Docs

Les assistantes de direction et autres personnes travaillant en périphérie d’un groupe de décideurs, n’aiment pas les fins de journée. Généralement en sortie de réunion qui ont toujours lieu vers 17:00 ou plus, il est communiqué par l’un des cadres participants, un monologue du genre … “J’aurais besoin que vous me repaginiez tel document. J’en ai besoin pour demain 10:00 en y ajoutant bien sûr mes notes ”. Généralement, la vie de famille est foutue pour la soirée et la morve du décideur n’arrange rien. C’était hier, car aujourd’hui les pieds de page et ses numéros dans Google Docs sont devenus très facile à mettre en place.

La mécanique du pied de page

Étymologiquement composé de pied et de page, le pied de page est un élément soit textuel ou graphique, qui est placé en bas d’une page. Il pourra représenter soit un numéro de page, mais aussi un logo, comme le nom et les coordonnées de la personne émettrice du document. Il ne faut pas confondre avec les notes de bas de pages, contenant des informations complémentaires sur un terme ou une séquence de mots. (voir plus bas, comment ajouter une note de bas de page).

Le pied de page et sa représentation pourra se positionner soit au centre ou sur sa partie externe, jamais vers la reliure de celui-ci. De manière générale, les pieds de page peuvent aussi recevoir les signatures des parties officialisant un contrat.

Je rappelle enfin que les sites web ont mis en place depuis quelques années ce qui est appelé un “pied de page” ou « footer ». Il sera identique sur toutes les pages et son contenu est à l’appréciation du concepteur. Le site mychromebook en possède et vous y trouverez des informations bien sûr intéressantes.

Les pieds de page et ses numéros dans Google Docs

Avant de vous expliquer comment effectuer l’ajout de pieds de page et ses numéros, je rappelle que nous considérons que vous avez ouvert une session de votre compte Google, que vous avez une connexion à l’Internet et que vous avez ouvert la web application Google Docs. Pour information, l’ajout d’un pied de page n’est pas disponible dans Google Sheets ni Google Slides.

L’ajout d’un pied de page

Pour l’ajout d’un pied de page dans votre document Google Docs, à partir de votre Chromebook, effectuer les opérations suivantes :

ouvrez un document Google Docs,
cliquez sur Insertion, sélectionnez En-tête et pieds de page,
sélectionnez Pied de page.
saisissez le texte de l’en-tête ou du pied de page,
vous trouverez sur la partie droite du pied de page, la possibilité d’apporter des options,
sélectionnez celle qui vous convient.

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Suppression d’un pied de page

Pour la suppression d’un pied de page dans votre document Google Docs, à partir de votre Chromebook, effectuer les opérations suivantes :

ouvrez un document Google Docs,
double-cliquez sur le pied de page que vous désirez supprimer,
dans Options situé à droite, sélectionnez Supprimez le pied de page et cliquez dessus.

Numérotation automatique

Tout document ayant logiquement des pages numérotées, vous pouvez insérer automatiquement le numéro de page et le nombre total de pages. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :

ouvrez un document Google Docs,
cliquez sur Insertion, sélectionnez En-tête et pieds de page,
cliquez sur Options située à droite et cliquez sur Numéros de page,
dans la fenêtre flottante sélectionner l’une des propositions affichées,
en cliquant sur Appliquer, votre sélection s’affiche automatiquement sur l’ensemble des pages du document.

Numérotation à partir de telle page

Il est bien sûr possible de commencer la numérotation à partir d’une page spécifique dans un document Google Docs. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :

ouvrez un document Google Docs,
cliquez sur Insertion, sélectionnez Numéros de pages et Autres options,
dans la fenêtre flottante, indiquez vos choix et cliquez sur Appliquer.

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Notes de bas de page

Comme nous avons été amené à indiquer la fonction de la note de bas de page, voici comment ajouter une note de bas de page, en effectuant les opérations suivantes :

ouvrez un document Google Docs
cliquez à l’endroit où allez insérer une note de bas de page
cliquez sur Insertion puis Note de bas de page
il ne vous reste plus qu’à saisir le texte de la note de bas de page
vous pouvez bien sûr avoir sur une même page, plusieurs notes de bas de page. La numérotation s’incrémente automatiquement au fil des ajouts.

Utilisez-vous régulièrement la numérotation des pieds de page sur Google Docs ?