NotebookLM : L’évolution majeure pour Google Workspace

Je ne vous apprendrais rien en vous annonçant que NotebookLM se bonifie grandement. J’avais survolé dans cet article toutes les nouveautés. Je vous propose de revenir sur celles-ci et de voir dans le détail les dernières fonctions proposées par cet outil. 

Mais c’est quoi NotebookLM ?

On parle beaucoup de NotebookLM, moi le premier, mais qu’est-ce que c’est exactement ? NotebookLM est un un outil informatique employant l’Intelligence Artificielle, qui est désigné comme étant un assistant de recherche et d’écriture personnalisé. Par le biais de l’IA il va permettre de comprendre mais également d’exploiter de manière complète les documents que vous lui aurez proposés. Cela concerne des documents à partir d’URL, de fichiers à des formats différents.

A partir des informations transmises et après analyse, il va pouvoir répondre aux questions en rapport avec les documents, créer des résumés sous de nombreux formats, comme créer des nouveaux documents ou des ébauches de courriers électroniques ou des plans. Il agit également comme un outil de réflexion afin de trouver de nouvelles pistes et développer des idées basées uniquement sur les documents fournis. La finalité étant de proposer un espace de travail dans le but de transformer notes et/ou sources en connaissances exploitables qui pourront être partagées. 

Création de podcast

J’en veux pour exemple, les podcasts créés par NotebookLM à partir de documents préalablement proposés, et qui ont été mis en ligne sur le patreon de mychromebook. C’est plus d’une centaine de documents sonores traitant de tous les sujets en rapport avec les Chromebook, ChromeOS et autres outils de Google.  Il y a encore un an, de telles publications auraient demandé un temps important pour l’écriture du texte et son enregistrement. Une mise en ligne de deux podcasts par jour dans certains cas, n’aurait pas été possible.  Aujourd’hui, il suffit de rechercher des sources fiables, complètes puis de taper un prompt spécifique pour personnaliser le podcast pour qu’il soit mis en ligne en à peine une heure. Ces fonctionnalités transforment la façon de partager l’information, offrant un gain de temps considérable par rapport aux méthodes traditionnelles.

Un Google Slides amélioré

La principale nouvelle fonction que propose NotebookLM est la création d’une vidéo, toujours à partir des documents proposés. La vidéo finale se présente comme un document Google Slide, intégrant des images, des diagrammes, des citations et des chiffres, toujours à partir des sources. Si elles sont fiables, la vidéo sera elle aussi fiable puisque s’appuyant sur les données transmises. Il n’y a donc pas de risque d’hallucination. Même si actuellement les aperçus vidéos comme l’appelle Google ne propose que des commentaires en anglais, il est très facile de contourner cette restriction. Preuve en est, avec cette vidéo, créée et mise en ligne le 31 juillet 2025 sur le patreon de mychromebook. Officiellement le français n’est pas proposé et pourtant…..

Autres fonctions importantes

Mais les ajouts ne s’arrêtent pas là. Ainsi, il devient possible de créer plusieurs podcast ou aperçus audio à partir des mêmes données. On pourra ainsi via le prompt proposé un podcast traitant de tel sujet en particulier, tandis qu’un autre pourra s’intéresser à tel autre sujet. Toujours à partir des mêmes sources. Bien entendu, chaque podcast pourra être partagé à des lecteurs spécifiques en fonction de leurs intérêts. De plus, il devient possible de générer un ensemble d’aperçus audio axés sur différentes sous-sections des sources. Bon dit comme cela, j’avoue que pour beaucoup c’est un peu abscons. Mais voyons en quoi c’est important. En clair cela signifie que NotebookLM peut créer des liens directs vers des extraits audio ou vidéo spécifiques de vos documents, mais que ces liens ne fonctionnent que pour les personnes que vous aurez désignées. 

Concrètement, cela se traduit ainsi. Imaginons que vous travaillez pour une entreprise qui utilise Google Workspace (par exemple, toutes vos adresses e-mail se terminent par @mon-entreprise.com). Votre « domaine » est donc mon-entreprise.com.

• Vous importez une source multimédia : Vous téléchargez un long fichier dans NotebookLM, comme l’enregistrement vidéo d’une réunion de deux heures ou l’enregistrement audio d’une interview.
• Vous posez une question : Vous demandez à NotebookLM : « Quel a été le budget final approuvé pour le projet X ? ».
• Génération de l’aperçu : NotebookLM analyse le fichier et trouve le moment exact où le budget a été discuté. Au lieu de simplement vous donner une réponse textuelle, il peut générer un « aperçu », c’est-à-dire un court extrait vidéo ou audio de ce moment précis.
• Création du lien partageable : L’outil crée alors une URL unique (un lien) qui pointe directement vers cet extrait. C’est le « lien partageable« .

• La restriction « en dehors de votre domaine » : C’est le point crucial. Vous pouvez envoyer ce lien à un collègue dont l’adresse est collegue@mon-entreprise.com. Quand il cliquera dessus, il pourra voir ou écouter directement l’extrait concerné. Cependant, si vous envoyez ce même lien à une personne extérieure (contact@gmail.com ou partenaire@autre-entreprise.com), le lien ne fonctionnera pas pour elle. Elle n’aura pas l’autorisation d’accéder au contenu.

En résumé, c’est une fonctionnalité de collaboration puissante mais sécurisée. Elle permet de partager des informations précises et vérifiables (des extraits de réunions, d’interviews, etc.) très facilement avec vos collègues, tout en garantissant que ces informations potentiellement confidentielles ne quittent jamais votre environnement de travail.

Petite cerise sur la gâteau

La dernière nouveauté, est la création de tuiles de couleurs pour différencier les différentes fonctions que propose NotebookLM dans la section Studio. Pour ce qui concerne le Résumé Audio ainsi que le Résumé vidéo, il est possible de personnaliser le prompt. Enfin, seuls les utilisateurs ayant accès à votre bloc-notes peuvent voir le contenu que vous partagez via un lien partageable.

NotebookLM : L’évolution majeure pour Google Workspace

Si actuellement ces nouvelles fonctions sont disponibles pour les clients Google Workspace, à n’en pas douter celles-ci devraient prochainement arriver dans les prochains mois pour les utilisateurs de compte Google. Porté sous Android comme sous iOs, NotebookLM n’est pas un outil ordinaire et seul Google pouvait le proposer. Si vous aussi vous employez NotebookLM, venez nous dire dans les commentaires, quel usage vous en faites et quelle nouvelle fonction vous aimeriez voir.