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12 juillet 2021 par

Quelle suite bureautique utiliser avec un Chromebook

La question revient très souvent : quelle suite bureautique utiliser avec un Chromebook ? À questionnement complexe, réponse simple et courte. Google Docs, tout simplement. Voici, en effet, une suite bureautique qui est optimisée pour Chrome OS et par là même pour fonctionner au mieux avec les Chromebook.  Qu’il s’agisse du traitement de texte avec Google Docs, du tableur avec Google Sheets et Google Slides pour la présentation, cette suite permet de travailler en ligne ou hors ligne, en équipe et en temps réel. Elle est bien sûr gratuite, certifiée sans virus et intégrée complétement dans Google Drive.

Ce n’est pas une copie d’Office 365

Pour beaucoup d’usagers de suite bureautique, il n’y a qu’Office 365 de Microsoft qui compte à leurs yeux. Pensez donc, voilà plus de vingt ans que les utilisateurs de cette suite sont biberonnés à cet ensemble d’applications. Les entreprises à grand renfort de formation payante, mais déductible des impôts, initiée par des formateurs certifiés, ont balisé l’emprise de cette suite bureautique. Il faut reconnaître aussi que c’est la vache à lait de Microsoft qui a vu d’un mauvais œil l’arrivée de la suite bureautique de Google. 

La suite bureautique de Google est gratuite et vient s’inscrire dans l’ensemble des web applications Google Workspace. À l’inverse de scripts sous Microsoft Word, il n’existe pas de possibilité d’installer à l’insu de l’utilisateur un quelconque programme informatique ou d’ouvrir une porte dérobée, en cliquant sur un fichier Google Docs. 

Photo de cle-fido-u2f-chipnet

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Les possibilités qu’offre la suite bureautique de Google 

L’utilisation première de la suite bureautique de Google a lieu en ligne, c’est-à-dire en étant connecté, mais il est tout à fait possible de l’utiliser en étant hors ligne. Il suffira à l’avance de définir les fichiers pour lesquels on va travailler en n’étant pas connecté. Les modifications faites hors ligne sont ensuite transmises de manière automatique en étant de nouveau connecté. 

Les autres possibilités qu’offre la suite bureautique sont :

  • une sauvegarde automatique des documents en cours d’éditions dans Google Drive,
  • un travail collaboratif qui s’effectue en temps réel, permettant ainsi de voir les modifications qui ont lieu,
  • l’importation des fichiers Microsoft Word, Excel, OpenOffice, au format CSV,
  • l’exportation des formats indiqués ci-dessus ainsi qu’au format Html, PostScript et Rtf,
  • publication d’un document sur un site web
  • écriture de langage de script via Google Apps Script.

Une intégration dans toutes les web applications et plus encore

L’intégration de la suite bureautique de Google est effective de manière générale dans les autres web applications. Ainsi, il est possible d’installer ce que j’appelle des modules complémentaires dans Gmail, par exemple et permettant d’être en relation directe avec Google Docs. On retrouve tous ces modules dans le marketplace de Google Workspace

Le traitement de texte Google Docs, présente des possibilités intéressantes, comme de dicter un texte par le biais d’un microphone, permettant ainsi à des personnes ne sachant pas trop utiliser un clavier d’écrire un article par exemple. Le même traitement de texte, propose un module de dessin qui fonctionne à merveille

Photo de google-pixel-4a

Google Pixel 4a

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Quelle suite bureautique utiliser avec un Chromebook

Sans avoir à me forcer, je pourrais écrire un article de quatre pages si ce n’est plus sur les possibilités qu’offre la suite bureautique de Google. Il n’est qu’à voir le nombre d’articles que vous pouvez lire et traitant de ce sujet à retrouver sur le site (Google Docs, Google Sheets). Sans dévoiler des données ne concernant que les administrateurs du site, le premier article le plus lu en lien avec la suite bureautique concerne la gestion des dates sous Google Sheet. Vous êtes ainsi des milliers de lecteurs qui chaque mois, viennent se documenter sur des fonctions de bases permettant d’inscrire la date du jour. 

La suite bureautique de Google n’est pas qu’un simple gadget face à Microsoft Office 365. Bien au contraire, il est même un contre pouvoir à ce que Microsoft a imposé jusqu’à présent dans l’emploi de tels outils, l’obligeant à revoir sa copie pour rendre plus clair sa barre d’outils et autres aspects de sa suite. Google n’ayant pas de raison de s’arrêter dans l’amélioration de ce qu’elle propose, il est clair qu’elle va présenter des évolutions importantes dans les prochains mois.

Utilisez-vous de manière régulière la suite bureautique de Google et pensez-vous qu’elle a besoin de progresser encore ? 

NB : Si vous utilisez les outils de la suite bureautique de Google et que vous comprenez l’anglais, je ne peux que vous conseiller la chaine Youtube Google Workspace, proposant des tutos en pagaille.

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11 commentaire(s) au sujet de "Quelle suite bureautique utiliser avec un Chromebook"

  1. Bonjour,
    Le seul problème concernant la suite bureautique de Google, se situe au niveau de l’application Sheets.
    En effet , autant on a la possibilité d’importer un fichier au format xlsx, mais si celui-ci contient, dans ses cellules, des formules (Excel en ce qui me concerne), l’application Google ne peut pas les traduire.
    D’ailleurs si quelqu’un a une solution je suis preneur.

  2. Je suis sur Chromebook depuis le début. J’ai complétement abandonné Windows. Toutefois il peut arriver que l’on soit contraint, exceptionnellement, de devoir utiliser Windows. A cet égard Microsoft lance en août prochain Windows 365, qui revient à utiliser un Windows en ligne. Pour l’instant, ce sera réservé aux professionnels. L’article en anglais ici : https://www.howtogeek.com/741214/microsoft-announces-windows-365-a-desktop-pc-in-the-cloud/

  3. Bonjour,

    J’ai utilisé la suite bureautique de Google et même Office 365 de Microsoft mais aujourd’hui j’utilise OnlyOffice (voir l’url suivante :
    https://www.onlyoffice.com)qui me procure plus de sérénité pour la raison suivante et quelle est OPEN SOURCE.

    Vous pouvez l’utiliser en ligne, donc sans aucune installation contrairement à LibreOffice.
    De plus, je l’utilise aussi sous Iphone et Android (sans les services Google) et je n’ai aucuns soucis.

    Ne pas oublier que tout se que vous faite sous Google est stocké!
    J’aime mon chromebook mais j’utilise plus la partie Linux sans compter mon autre machine elle aussi sous Linux.

    Je tiens à vous signaler que Google, Microsoft, Apple et autres ne sont pas vos copains.

    Franck

    1. OnlyOffice me semble une très bonne solution, je vais la tester quelques semaines pour en faire un retour.. Les géants du net sont des entreprises lucratives et ils doivent comme beaucoup d’autre gagner leurs vies 😉

    2. Pourquoi se compliquer la vie avec Onlyoffice ou Libreoffice quand google fait exactement la même chose ?

      J’ai un peu de mal à comprendre pourquoi on veut des applications tiers alors que sur le Chromebook on a tout et que tout est parfaitement intégré et sécurisé.

      Personnellement j’utilise LibreOffice au boulot uniquement parce qu’il y a un gros paquet de macro, mais si j’avais la possibilité de faire la même chose sur googlesheet, croyez moi, je n’aurai plus que Google pour faire tout ce que je fais.

  4. J’utilise Google docs depuis des années. D’abord sous Linux puis sous Chrome OS.
    Google affine son wordprocessor au fil des années. C’est largement suffisant pour un usage courant et sans peur de perdre des données.

  5. Dans notre joyeu monde des gafas rien n’est gratuit, le croire ou le laisser croire relève de la naivete ou de la manipulation
    Google se rémunere sur l’exploitation de nos donnees personnelles… Il n’y a qu’à voir la non conformité de ce site dans sa politique de gestion des cookie, avec l’absence du bouton « tout refuser*..

    1. Bonjour

      Déjà dire bonjour, est-si difficile ?

      Utiliser les produits des GAFA n’est pas une obligation, si vous les utilisez, c’est que vous le voulez. Personne ne vous l’impose, personne ne vous reprochera de ne pas les utiliser.
      Concernant maintenant la mise en place de ce que vous appelez le bouton « tout refuser » cela semble vous chagriner, il ne tient qu’à vous de nous aider à le mettre en place. Enfin, comme nous ne sommes pas affiliés de prés ou de loin à la firme Google, donc Alphabet, nous n’exploitons aucune donnée.

  6. Oui c’est hélas le gros problème en entreprise. Tout le monde est formaté Office, dès qu’on propose autre chose, la réponse c’est : C’est de la merde, ça n’avance pas etc…

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