Quelques règles sur l’utilisation de Gmail

Utiliser la web application Gmail semble pour beaucoup de personnes comme se retrouver face à un outil informatique qu’ils ne comprennent pas. Pourtant voici un webmail dont le maniement est simple d’emploi et offrant de multiples possibilités. Petit rappel de quelques règles sur l’utilisation de Gmail. 

Quelques règles sur l’utilisation de Gmail

Comme toujours, je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

• ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook, 
• que vous avez une connexion à l’Internet,
• que vous n’utilisez pas la navigation privée,
• que vous avez lancé la web application Gmail.

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Afficher l’aperçu d’un email

Pour activer le volet d’aperçu d’un email, effectuer les opérations suivantes :

• cliquez en haut à droite sur la roue crantée puis Voir tous les paramètres,
• cliquez sur l’onglet Boîte de réception et allez jusqu’à la section Volet de lecture,
• activez le bouton radio Activer le volet de lecture,
• choisir ensuite le mode de fractionnement du volet de lecture :
  • Aucune séparation,
  • A droite de la boite de réception
  • Sous la boite de réception,
• valider les opérations en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications situé en bas de page.

Mettre en attente de lecture un email

Pour mettre en attente de lecture un email que vous venez de recevoir, effectuez les opérations suivantes :

• sélectionnez avec le curseur de la souris le courrier reçu et que vous désirez mettre en attente de lecture, 
• effectuez un clic droit et cliquez sur l’icône représentant une horloge,
• dans la fenêtre flottante qui s’affiche indiquez le jour et l’heure ou vous désirez recevoir à nouveau ce courrier

Pour retrouver les courriers que vous avez mis en attente, il suffira de cliquer sur le hamburger situé en haut à gauche de la web application Gmail, et de cliquer sur En attente. Pour aller plus rapidement, utilisez le moteur de recherche de Gmail en indiquant  in:snoozed comme opérateur. 

Une notification s’affiche sur votre Chromebook si vous avez activé les notifications pour Gmail lors de l’arrivée du courrier mis en attente. 

Désactiver les images dans Gmail

La désactivation des images dans Gmail est importante car préservant votre vie privée. En effet, une récente étude faite à la demande de la BBC, montre que le pixel espion est positionné dans une grande majorité des emails que l’on reçoit. Non reconnu par les filtres anti-spam et grand d’un pixel sur un pixel, il permet :

• de savoir si un email a été ouvert,
• combien de fois il a été lu,
• quel type d’ordinateur est utilisé pour lire le courrier électronique,
• l’adresse Ip fournie par votre FAI et donc votre localisation à quelques centaines de mètres près.

Le pixel espion est bien sûr envoyé par des sociétés vous vantant par exemple une solde intéressante mais surtout permettant de valider votre adresse électronique puisque le courrier a été lu. Il ne reste plus ensuite aux sociétés expéditrices à revendre les adresses électroniques validées à d’autres sociétés qui elles pourront effectuer une campagne de marketing ciblé. 

Pour désactiver l’affichage des images dans les courriers électroniques et par là-même l’activation des pixels espions, effectuer les opérations suivantes :

• cliquez en haut à droite sur la roue crantée puis Voir tous les paramètres,
• dans la section Général et Images, activez le bouton radio Demander confirmation avant d’afficher des images externes – Cette option désactive également la messagerie dynamique.
• valider l’opération en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications situé en bas de page.

Si vous désirez voir les images d’un courrier reçu, il suffit d’ouvrir ce dernier et cliquer sur Les images ne sont pas affichées situé à droite de Afficher les images ci-dessous, positionné dans l’entête du message.

Pour afficher les images de manière permanente dans vos courriers électroniques reçus, effectuer les opérations suivantes :

• cliquez en haut à droite sur la roue crantée puis Voir tous les paramètres,
• dans la section Général et Images, activez le bouton radio Toujours afficher les images externes,
• valider l’opération en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications situé en bas de page.

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Signaler des courriers électroniques comme spam

Pour signaler à Google la réception de courriers électroniques que vous considérez comme spam, effectuez les opérations suivantes :

• sélectionnez un courrier électronique que vous considérez comme spam, 
• cliquez sur les trois petits points situé en haut à droite de l’entête du courrier électronique,
• dans la fenêtre flottante, sélectionnez Signaler comme spam.

Après avoir cliqué sur Signaler comme spam, une fenêtre (voir ci-dessous) apparaît en bas à gauche de la web application Gmail permettant d’annuler l’opération

Quelques règles sur l’utilisation de Gmail

Ces quelques règles que je viens de rappeler doivent vous permettre d’utiliser au mieux la web application Gmail mais aussi d’être “invisible” face à des sociétés curieuses de votre vie privée.

Utilisez-vous Gmail de manière quotidienne ou avez-vous préféré un autre webmail ?