Travailler hors connexion avec un Chromebook

Pour beaucoup de non utilisateurs, le Chromebook est assujetti à l’Internet. Ainsi il est courant d’entendre que cet ordinateur ne peut pas fonctionner sans être connecté au réseau des réseaux. Encore une fois, ce sont les non utilisateurs qui sont colporteurs de ces fausses informations. Car travailler hors connexion avec un Chromebook, n’a jamais été si facile et on le prouve.

Safari devient un système d’exploitation

Avant de nous intéresser au travail hors connexion avec un Chromebook, arrêtons-nous un court instant sur la dernière version du système d’exploitation d’Apple appelé macOS Big Sur. Je reconnais que l’information est hors sujet par rapport à celui traité dans cet article, mais que voulez-vous,  je voulais la partager, car il y a comme un air de copie. Jugez plutôt !

Rappelez-vous, il y a quelques années, qui n’a pas traité de fou Google présentant un OS basé sur le navigateur Google Chrome. Même encore aujourd’hui, ils sont nombreux à considérer cela comme une hérésie. Or, si je vous disais que le navigateur Safari d’Apple, devient avec la dernière version numérotée 14, un système d’exploitation à part entière. Ce n’est pas moi qui le dit, mais nos confrères du site MacG. Qui copie qui ? Moi, je n’ai rien dit !

Travailler hors connexion avec un Chromebook

Revenons à nos moutons et intéressons-nous au travail hors connexion avec un Chromebook. Tout d’abord je voudrais rappeler que vous pourrez travailler dans ce mode avec les web applications suivantes :

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides

Je ne m’intéresse pas aujourd’hui à toutes autres web application ou applications tierces de Google. Comme toujours , je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

• ouvert une session de votre compte Google, 
• que vous avez une connexion à l’Internet,
• que vous n’utilisez pas la navigation privée,
• que vous utilisez le navigateur Google Chrome.

L’extension Google Chrome hors connexion

Nous allons d’abord installer l’extension Google Chrome Docs hors connexion. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :

• double cliquez sur l’icône Google Chrome,
• dans la barre de l’omnibox, inscrire l’url suivante https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi suivi d’un appui sur la touche Enter du clavier,
• dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur Ajouter à Chrome,
• dans la fenêtre flottante, cliquez sur Ajouter l’extension,
• relancer votre Chromebook, en inscrivant dans l’omnibox la commande suivante : chrome://restart suivi d’un appui sur la touche Enter du clavier,
• vérifiez que vous avez un espace disque compris entre 3 et 5 Go sur votre Chromebook.

Travailler hors connexion

Nous allons maintenant effectuer quelques opérations afin de permettre de travailler hors connexion :

• dans la barre d’état double cliquez sur l’icône Google Drive,
• dans la fenêtre, en haut à droite cliquez sur l’icône Paramètres (roue dentée) et Paramètres,
• dans la fenêtre flottante, dans le dossier Généraux, activer le bouton radio Mode hors connexion. Comme il est rappelé, cette opération ne doit pas s’effectuer sur les ordinateurs partagés ou publics. 

Sélectionner les fichiers

A partir de maintenant vous pouvez effectuer des opérations d’écritures et autres sur les trois types de fichiers indiqué ci-dessus en étant hors connexion. Attention quand même à l’espace disque de votre Chromebook et au nombre de documents  que vous avez sur Google Drive, car à partir de maintenant, ceux-ci seront copiés sur votre Chromebook. Il s’agit donc de sélectionner ceux auxquels vous désirez accéder hors connexion. Il suffit d’effectuer les opérations suivantes :

• à partir de l’application Fichiers ou Google Drive, ouvrir un document de Google Docs par exemple,
• cliquez sur Fichiers et cliquez sur Rendre disponible hors connexion,
• à partir de maintenant votre document sera copié sur votre Chromebook pour des modifications hors connexion,
• bien sûr, vous pourrez opérer les mêmes manipulations sur des documents de Google Sheets ou Google Slides.

Connaître l’état d’un fichier

Vous pouvez doutez sur l’état d’un document et savoir s’il est paramétré pour être utilisé hors connexion. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :

• à partir de l’application Fichiers ou Google Drive, ouvrir un document de Google Docs par exemple
• cliquer sur l’icône représentant un nuage et située sur la même ligne que le titre de votre document
• l’image comme ci-dessous s’affiche pour vous indiquer l’état du fichier.

Demain, si au cours d’une discussion, vous pourrez face à des détracteurs de Chrome OS, assurer que ce système d’exploitation peut fonctionner hors connexion. Nous en avons apporté la preuve.

Utilisez-vous régulièrement le mode hors connexion avec votre Chromebook et qu’en pensez-vous ?