Utiliser le mode confidentiel dans Gmail

Il peut être important d’envoyer ou de recevoir des courriers comme des pièces jointes ne pouvant être visible que pour un temps donné mais aussi lisible que par certaines personnes. Pour cela, Google propose d’utiliser le mode confidentiel dans Gmail. Quand on en à comprit le principe il est très facile de l’utiliser.

Le principe du mode confidentiel

Le principe du mode confidentiel est simple : envoyer des messages comme des pièces jointes protégés contre tout accès non autorisé. Il est possible d’accorder la lecture des contenus jusqu’à une date donnée comme d’en interdire l’accès et ce à tout moment. De même les options de transfert, de copie, d’impression comme du téléchargement ne sont pas possible dans le cadre du mode confidentiel pour les destinataires.

Utiliser le mode confidentiel pour l’envoi d’un courrier

Pour envoyer un courrier avec ou sans pièces jointes en mode confidentiel, effectuer les opérations suivantes :

1. Dans la barre d’état de votre Chromebook, double-cliquer sur l’icône de Gmail,
2. Après son ouverture, cliquez sur Nouveau message.
3. En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer le mode confidentiel 
4. Définir une date d’expiration et un code secret qui s’appliqueront au texte du message et aux pièces jointes. 
5. Si vous sélectionnez « Pas de code secret par SMS« , les destinataires utilisant Gmail pourront ouvrir les documents directement. Ceux qui n’utilisent pas Gmail recevront un code secret par e-mail.
6. Si vous sélectionnez « Code secret reçu par SMS« , les destinataires recevront le code secret de cette manière. Saisir le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Les principes de lecture d’un courrier envoyé en mode confidentiel

Dans le cadre de la réception d’un courrier en mode confidentiel  sachez :

1. Il est possible d’afficher le message et les pièces jointes jusqu’à la date d’expiration définie ou jusqu’à ce que l’expéditeur supprime l’accès au message.
2. Les options permettant de copier, de coller, de télécharger, d’imprimer et de transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées.
3. Vous devrez peut-être saisir un code secret pour ouvrir l’e-mail.

Lire un courrier en mode confidentiel avec Gmail 

Pour lire un courrier en mode confidentiel avec Gmail, effectuer les opérations suivantes :

1. Ouvrez l’e-mail.
2. Si l’expéditeur ne requiert pas l’envoi d’un code secret par SMS :
   1. Si vous utilisez les dernières applications Gmail (version Web ou mobile), vous voyez directement le contenu de l’e-mail lorsque vous l’ouvrez.
   2. Si vous utilisez un autre client de messagerie, ouvrez l’e-mail, cliquez sur le lien Afficher l’e-mail et connectez-vous avec vos identifiants Google pour afficher le message.
3. Si l’expéditeur requiert l’envoi d’un code secret par SMS :
   1. Sélectionnez Envoyer le code secret.
   2. Le code secret vous est envoyé par SMS.
   3. Saisissez-le dans le champ prévu à cet effet, puis sélectionnez Envoyer.

Lire un courrier en mode confidentiel avec un compte non Gmail

Si vous avez un compte non Gmail, pour lire un courrier en mode confidentiel, effectuer les opérations suivantes :

1. Ouvrez l’e-mail. Sélectionnez le lien Afficher l’e-mail.
2. Une nouvelle page s’ouvre. Sélectionnez Envoyer le code secret.
   • Le code secret vous est envoyé par SMS ou par e-mail.
   • Saisissez-le dans le champ prévu à cet effet, puis sélectionnez Envoyer.

Utiliser le mode confidentiel dans Gmail

Comme je vous l’indiquais en préambule, l’emploi du mode confidentiel n’est pas rébarbatif. À vous de l’utiliser régulièrement pour justement pour ne pas pris au dépourvu si vous recevez un courrier en mode confidentiel. 

Utilisez-vous le mode confidentiel pour envoyer des courriers ? Connaissiez–vous sa possible utilisation ?