Google Keep, c’est un peu le Post-it du futur qui vous suit à la trace, mais sans la colle qui sèche. C’est simple : c’est votre quartier général. Sur le web via keep.google.com, dans votre poche sur mobile pour dégainer une idée en deux secondes, ou planqué discrètement dans la barre latérale de Gmail et Docs (l’icône ampoule jaune). Il y a même cette extension Chrome géniale qui permet d’aspirer une page web ou un texte sans jamais changer d’onglet.
Oubliez le simple texte
Quand on lance une note, on a l’embarras du choix. Évidemment, il y a le texte classique, mais la vraie star, c’est la liste à cocher. C’est assez jouissif de voir les tâches barrées glisser automatiquement vers le bas et se griser. Pour les visuels, le mode dessin au doigt ou au stylet est un régal sur tablette.
Mais mon coup de cœur sur mobile, c’est le micro. Attention, ce n’est pas la dictée classique du clavier. Ici, quand vous parlez, Google enregistre le son de votre voix ET transcrit tout en texte juste en dessous. Vous gardez les deux versions. Une dinguerie pour les réunions ou les idées en voiture.
Dompter le bazar ambiant
Sans un peu de discipline, Keep devient vite une jungle de carrés blancs. C’est là qu’il faut jouer avec le visuel et surtout, ne pas laisser vos notes « nues ».
Le Code Couleur C’est la base pour s’y retrouver d’un coup d’œil. Créez votre propre charte ou piquez celle-ci :
🟥 Rouge : Urgent / À faire aujourd’hui. 🟩 Vert : Projets personnels / Idées cadeaux. 🟦 Bleu : Travail / Pro. 🟨 Jaune : À lire plus tard.
Petit plus : Les fonds d’écran thématiques (cuisine, voyage) ajoutent une touche sympa qui casse la monotonie.
Pour le classement, oubliez les dossiers lourdingues. Ici, on fonctionne au hashtag. Tapez un simple # n’importe où dans la note et vos libellés apparaissent. #Recette, et c’est rangé. Et pour ne pas perdre de vue l’essentiel, utilisez la Punaise (le Pin) pour visser vos priorités tout en haut de l’écran.
Un conseil d’ami : ne supprimez jamais rien. Une fois une tâche finie, archivez-la (le petit glissement latéral sur mobile). La note dégage de la vue pour garder l’interface propre, mais reste accessible via la recherche.
Les fonctionnalités qui mettent une claque à la concurrence
C’est là qu’on passe en mode expert.
D’abord, l’OCR (la reconnaissance de caractères). C’est limite de la magie noire. Vous prenez en photo une page de bouquin ou une carte de visite, vous cliquez sur les trois petits points et « Récupérer le texte de l’image ». Boum. Tout le texte est extrait et devient éditable en une seconde.
Ensuite, le rappel géolocalisé. Au lieu de dire « Rappelle-moi d’acheter des ampoules à 18h », dites à Keep « Rappelle-moi quand je suis chez Leroy Merlin« . Votre téléphone vibrera pile au moment où vous garerez votre voiture. Redoutable d’efficacité.
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Tout est connecté
Keep ne vit pas dans sa bulle. Si votre note devient un roman, un clic sur « Copier dans Google Docs » et ça devient un vrai document Drive. Depuis Gmail, la barre latérale permet de créer une note liée à un email spécifique : pratique pour remettre du contexte sur un « À répondre absolument ». Et si vous collez une date de rappel, ça atterrit direct dans votre Google Agenda avec une petite icône dédiée.
Pour les furieux du clavier (Version Web) Gagnez de précieuses secondes avec ces raccourcis :
- c : Créer une note.
- / : Aller direct à la recherche.
- j et k : Naviguer entre les notes sans toucher la souris.
- e : Archiver (hop, ça dégage).
Dernière petite astuce pour la route : activez le mode sombre pour vos yeux, et utilisez l’historique des modifications (dans les 3 points) si vous avez effacé un truc important par erreur. C’est un vrai filet de sécurité.
FAQ (Foire Aux Questions) qui peut être épinglée
Peut-on mettre du texte en gras ou en italique ?
Non. Keep ne gère que le texte brut. Pour de la mise en forme, utilisez l’option « Copier dans Google Docs ».
Peut-on créer des dossiers pour ranger ses notes ?
Non. Il n’y a pas de dossiers, uniquement des Libellés (tags) et des couleurs pour organiser le contenu.
J’ai supprimé une note par erreur, est-elle perdue ?
Non. Elle est stockée dans la Corbeille (menu latéral) pendant 7 jours. Passé ce délai, elle est supprimée définitivement.
Y a-t-il une limite de stockage ?
Keep utilise l’espace de stockage global de votre compte Google (partagé avec Drive, Gmail, Photos). Une note individuelle est limitée à environ 20 000 caractères.
Peut-on verrouiller une note confidentielle par mot de passe ?
Non. Si votre téléphone est déverrouillé, l’accès à Keep est libre.
Article précédemment mis en ligne le 12 mars 2014
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