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14 janvier 2021 par

Bien personnaliser Gmail

Après avoir vu comment l’utiliser au maximum, voyons comment bien personnaliser Gmail. Une telle démarche permet ainsi là encore de rendre productif son emploi, autant par le gain de temps mais aussi par la facilité et la rapidité de la lecture d’informations affichées au sein de la boîte de réception de cette web application. 

Bien personnaliser Gmail

Personnaliser la boîte de réception de la web application Gmail est un acte important. En effet, en dehors de la personnalisation, (couleurs, police, etc…) que nous n’aborderons pas dans cet article, il s’agit d’être un utilisateur actif et non pas passif, par le fait même de l’individualisation de cette web application.  C’est en quelque sorte, montrer une maîtrise de l’outil. 

Comme toujours, je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

  • ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook
  • que vous avez une connexion à l’Internet,
  • que vous n’utilisez pas la navigation privée,
  • que la web application Gmail est lancée.

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Taille de l’affichage de la boîte de réception

Suivant la taille et le nombre d’écran utilisé, la taille de l’affichage de la boîte de réception de la web application Gmail peut être différente. Gmail en propose trois :

  • Par défaut, avec un affichage clair et aéré des courriers électroniques reçus. En sélectionnant cette option, vous avez un accès à l’aperçu des pièces jointes, 
  • Normal, ayant le même affichage que par Défaut, mais sans l’aperçu des pièces jointes
  • Compact, avec un espacement plus resserré des courriers reçus. 

Pour sélectionner l’une des trois tailles d’affichages, effectuez l’opération suivante :

  • cliquez sur la roue crantée (Paramètres) en haut à droite de la web application Gmail,
  • une colonne apparaît, (voir image ci-dessous)
  • dans la rubrique Densité, sélectionner l’une des trois options qui sera opérationnelle dans l’instant.
Bien personnaliser Gmail

La web application Gmail permet un affichage adapté à l’écran. Ceci dans le but de laisser plus d’espace autant à la colonne affichant le contenu des courriers électroniques reçus, que pour le message sélectionné. Pour effectuer cette augmentation d’espace, effectuer les opérations suivantes :

  • cliquez sur le hamburger situé en haut à gauche de la web application Gmail,
  • après réduction de la barre latérale, en passant le curseur de la souris sur les pictogrammes affichés, la colonne entière apparaît le temps du passage du curseur,
  • pour afficher de nouveau la barre latérale de manière entière, cliquez de nouveau sur le hamburger.
Bien personnaliser Gmail

Affichage des modules complémentaires

Comme toute web application de Google, il est possible d’utiliser des modules d’applications et ceci de manière logique. En effet, toutes les web applications de la firme de Moutain View interagissent entre elles. Il n’y a qu’à voir la communication s’effectuant entre ne serait-ce que Google Docs et Google Sheets. Ainsi un tableau inséré dans un fichier .doc, peut afficher des modifications effectuées sur la feuille de calcul. Une telle symbiose entre deux outils tels que je viens de citer, existe aussi sur Gmail. Ainsi, on peut citer :

  • la web application Google Calendar, permettant de consulter son planning comme les événements,
  • la web application Keep, permettant de créer checklist ou notes,
  • l’application Android Task qui assure la gestion des tâches et des échéances,
  • la web application Contacts, permettant de retrouver dans l’instant une personne.

En cliquant sur l’icône de l’une des web applications ou application s’affichant dans la partie droite de Gmail, celle-ci s’inscrit directement dans une colonne opérant dans Gmail. 

Bien personnaliser Gmail

Pour revenir à l’état précédent, il suffit de cliquer sur la croix. Pour ajouter un module complémentaire, cliquez sur le signe + situé en dessous des icônes des web applications. Une nouvelle fenêtre flottante s’affiche et n’oubliez pas qu’un moteur de recherche (Google pour ne pas le nommer) est à votre disposition pour vous aider dans votre sélection. ( A retrouver directement ici

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Je vous invite fortement à ne pas sortir de cet espace de proposition de modules complémentaires, au risque de télécharger un fichier non vérifié et donc hostile à l’intégrité de votre Chromebook mais aussi de son contenu.

Bien personnaliser Gmail

Ce deuxième article sur la manière de bien personnaliser Gmail, doit vous permettre de maîtriser au mieux cette web application. 

Que pensez-vous de ce type de personnalisation de Gmail ? Utilisez-vous l’un des moyens que je viens de décrire et pourquoi ?


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