Vous écoutez le 80ᵉ épisode du CKB SHOW, votre rendez-vous Quinzomadaire qui parle de Google, de Chrome OS et des Chromebook ! Nous gâchons notre temps, mais, ce n’est pas notre faute. Nous savons économiser notre argent et nos ressources, mais personne ne nous a appris à rationaliser les secondes qui s’égrainent. Évidemment le monde qui nous entoure n’est pas là pour freiner le temps qui passe, au contraire même. La moindre seconde d’inactivité, ou d’ennuis est mise à contribution à chaque instant de notre vie. Notre temps d’attention ou temps de cerveau disponible, est devenu un enjeu primordial pour les géants de ce monde. Alors pour reprendre le contrôle de notre temps, nous allons vous donner les clés des Chromebook et Life Hacking. Après cet épisode, vous gérerez votre temps et votre attention mieux que personne grâce à nos astuces et les outils que nous avons sélectionnés.
Mais avant d’approfondir notre dossier, il est important que vous sachiez que si ce podcast est mis à disposition gratuitement sur toutes les plateformes de podcast, c’est grâce à votre soutien financier sur Patreon. Si comme Michèle, Jonathan, Morgane, Arnaud et les autres vous voulez nous soutenir, rendez-vous sur patreon.com/mychromebook et pour le prix d’un café par mois encourager le CKB SHOW et toute l’équipe à continuer notre travail.
Si vous voulez échanger avec nous et entre vous sur Chrome OS et les Chromebook rendez-vous sur notre salon discord, le lien est dans les notes de l’émission …
Enfin Le ckb show ne serait rien sans mes compères que j’ai la joie de retrouver tous les 15 jours. Bonsoir Thierry et Sylvain. Aujourd’hui nous avons une nouvelle fois la chance d’être accompagnés par le parrain de l’émission, j’ai nommé Mat, alias Profduweb.
Sans plus attendre, piratons la matrice de notre vie avec le Life Hacking.
Écouter le Podcast
Chromebook et Life Hacking
Un hack de vie (ou life hacking ) est une astuce, un raccourci, une compétence ou une nouvelle méthode qui augmente la productivité et l’efficacité, dans tous les domaines de la vie. Le terme était principalement utilisé par les experts en informatique qui souffrent d’une surcharge d’informations ou par ceux qui ont une curiosité ludique quant à la manière dont ils peuvent accélérer leur flux de travail autrement que par la programmation.
Tout ceci a bien évolué dans les dernières années en ajoutant certains éléments de bien-être.
Gestion du temps
Nous vivions à 100 à l’heure et le constat est souvent le même pour tout le monde : “le temps nous manque !”. Que ce soit pour notre vie professionnelle, personnelle, il est intéressant de trouver des solutions pour Hacker la vie et gérer parfaitement notre temps. il existe des méthodes ou solutions pour aborder la gestion du temps :
Manière de travailler
Méthode PoModoro pour la productivité :
La technique Pomodoroest une technique de la gestion du temps créée à la fin des années 80 par Francesco Cirillo. Celle-ci utilise des minuteurs permettant de respecter des périodes de travail de 25 min appelées Pomodori (tomates en italien). Ces méthodes de travail sont également coupées par de courtes pauses de 5 à 10 minutes. Cette technique permet d’obtenir une concentration intense pendant 25 min et il est conseillé de prendre une pause plus longue (20/25 min) tous les 4 Pomodori. Je suis quelqu’un qui peine à se concentrer sur de longues périodes et cette méthode m’aide beaucoup à gérer mon temps, et ainsi gagner en productivité. Il existe des extensions sur Chrome permettant d’utiliser cette technique comme celle que je mets à votre disposition. Le navigateur Vivaldi dans sa version Linux/WIndows et Mac intègre également en bas à droite la méthode Pomodoro.
L’extension Chrome Forest permet de rester concentré sur des périodes de 10 minutes. notre récompense ? faire pousser des arbres et créer la plus grandes et luxurieuse foret numérique
La méthode Eat the Frog ( Avaler des Crapaud )
D’après les mots de Mark Twain, « Qui doit avaler un crapaud ferait mieux de le faire le matin à la première heure ». En d’autres mots, cela signifie qu’il est préférable de réaliser les tâches les plus importantes et plus lourdes avant les autres. Sur Chrome il existe une extension pour gérer la méthode Eat the Forg : “Today will be a productive day”. Cette extension permet à chaque ouverture d’un nouvel onglet de vous rappeler votre priorité du moment.
Loi de Pareto ou le 80-20
Cette loi définit le fait que nous consacrons 20 % de notre temps à accomplir 80 % du travail. En d’autre terme en travaillant seulement 20% la plus grande partie de nos tâches seront réalisées. Il n’est pas simple d’avoir une véritable visualisation des priorités sur les actions à mener sur les phénomènes étudiés. Dans mon cas, j’utilise deux techniques :
- Si une action peut être faite en moins de 5 minutes, je la réalise immédiatement. Si j’ai plusieurs tâches réalisables en 5 minutes en même temps je réalise une TODO de ces tâches. J’éprouve un plaisir infini et une satisfaction immense à rayer les tâches les unes derrières les autres.
- Pour définir les tâches plus longues à réaliser qui m’apporteraient plus de satisfaction, j’utilise un diagramme de Pareto sous Google Sheet. Cela détermine les 20 % d’actions à réaliser pour obtenir 80 % de mon résultat.
Les autres solutions pour gérer notre temps vu par Matt
- Automatisation : https://ifttt.com/explore
- Automatisation n8n , Zapier
Gestion de la synchronisation et des sauvegardes de fichiers dans Chrome OS:
Qu’est-ce que la synchronisation : action de coordonner plusieurs opérations entre elles. Aussi, dans le cas des fichiers, ceci permet d’avoir la même organisation et le même contenu quel que soit l’environnement utilisé. On parle en général de cloud (nuage) car on ne sait pas comment cela fonctionne.
Les systèmes dont tous les éléments sont synchronisés sont dits synchrones.
Principe de synchronisation de fichiers : Wikipedia:
- La synchronisation de fichiers (ou de répertoires) est le processus permettant de faire correspondre les contenus de deux (ou plus) emplacements de stockage. Lorsqu’un utilisateur ajoute, modifie, ou supprime un fichier à l’endroit A, le processus de synchronisation entre A et B ajoutera, modifiera ou supprimera le même fichier à l’endroit B afin que les contenus des deux répertoires restent bien des copies conformes
- Technologie unie ou bidirectionnelle : Principe de la source et de la cible (ou destination) → Différence entre sauvegarde et synchronisation
- Les fichiers sont synchronisés un par un d’où l’importance d’une connexion fluide et rapide
Ma gestion du temps de travail
Dans mon travail, je gère des lieux et des personnes. La problématique que j’ai, c’est que je dois reproduire les mêmes actions et passer les mêmes informations partout et auprès de tous mes collaborateurs. Avant je faisais confiance à mon cerveau pour me permettre de tout retenir. Mais, je me suis aperçu qu’il n’était pas infaillible, pire encore que je ne pouvais pas y stocker tout ce que je voulais tout le temps. Je me suis donc résigné à m’organiser, oui comme un grand.
- Je me suis créé ma matrice d’Eisenhower électronique et papier hebdomadaire sous forme de Check List. :
- Haut dessus une check list avec des éléments récurrents à faire dans une semaine (sans précision de jours )
- En second, j’ai Les 3 grandes actions de la semaine.
- Ensuite, j’ai une éphéméride sur une semaine (avec des éléments sous forme de Check list positionnés sur des jours précis.
- Enfin une rubrique éléments marquants pour un bilan hebdomadaire
- Tout sous la main, vos notes, vos todo, vos liens avec infinitytab
- Les raccourcis : https://infinitetab.com/
Gestion de l’attention
Lorsque nous parlons gestion du temps de travail, il est primordial d’aborder le sujet de l’attention. Oui, sans attention, notre travail ne pourrait pas être optimal et surtout n’avancerait pas ou avancerait peu. Cependant, aujourd’hui, il est de plus en plus difficile de rester attentif plusieurs minutes durant. Voici quelques solutions que nous utilisons pour gérer notre attention
Usage des routines de sylvain
Comme je l’expliquais un peu plus haut, j’ai des difficultés avec la gestion de mon attention et une très légère tendance à avoir ce que l’on appelle communément une mémoire de poisson rouge. Afin de m’aider à rester concentré et ne rien oublier, j’utilise énormément le système de routines. Celui-ci permet d’automatiser un ensemble d’actions en même temps et utilisable rapidement. Je peux prendre l’exemple de celle que j’utilise en arrivant au travail et qui me passe en mode vibreur, me désactive les notifications et me baisse la luminosité de l’écran lorsque je dis “TRAVAIL” à mon assistant personnel. Sur les produits Google, les routines peuvent se créer via l’application Google Home et l’assistant personnel et les possibilités sont quasiment infinies.
Les assistants personnels
Il existe également le même système sur les produits Samsung via Bixby Routine et j’en utilise une. Par exemple, qui enregistre la position de mon véhicule quand je me gare et me propose de prendre une photo. Apple permet également ce système via SIRI et l’app Maison, ainsi que des raccourcis.
Sachez que sur Chromebook il est possible de stopper les notifications (Mychromebook)
Lorsque nous parlons d’attention, il est aussi important de limiter les éléments perturbateurs. Sur internet, la publicité est très certainement l’élément le plus perturbateur, mais il existe une solution via l’extension Chrome: Ublock Origin
Toujours dans le souci de limiter notre perte de temps, et si vous utiliser Gmail, il peut être intéressant de mieux contrôler ce qui arrive et ce que vous envoyer depuis l’application mail de Google :
- Boomerang pour Gmail vous permet de prendre le contrôle et de choisir quand vous envoyez et quand vous recevez des e-mails.
- Unroll.me : Nettoyez votre boîte de réception et voir instantanément une liste de tous vos e-mails d’abonnement. Désabonnez-vous facilement de tout ce que vous ne voulez pas.
- Minimal : Pour aller à l’essentiel sur Chrome
« Bonheur + Progrès constant + Solidarité = Réussite. »
Les 12 clés pour vivre vraiment heureux livre de Joshua Fielfs Millburn
La gestion des outils :
Productivité
Vous vous êtes très certainement retrouvé devant un professionnel avec qui le travail semble simple. Le professionnel met 3 minutes à faire une action là où nous maîtrisons 1 heure, voir plus. Son secret, la maîtrise de son outil. Pour moi être productif au travail, ou même dans la vie, signifie maîtriser son outil à la perfection. En informatique, le secret et le même. Les ingrédients ? Une dose de connaissance et un soupçon de maîtrise de l’outil
Les raccourcis clavier
Je le dis souvent, pour avancer vite et bien en informatique, il faut connaître les raccourcis clavier sur le bouton des doigts. Évidemment pas tous, mais ceux dont on aura le plus besoin. Sur Chrome OS nous avons les raccourcis classiques : Ctrl A, Ctrl C , ou Ctrl V, mais il en existe d’autres pour tirer le meilleur de notre outil.
- Appeler rapidement ses applications épinglées sur l’étagère Alt+1 ( 2 à 8 ) et 9 pour la dernière icône de l’étagère
- La touche tout pour faire une recherche partout, sur internet, dans notre drive ou même sur notre Chromebook.
- Appeler l’application fichiers : Alt + Maj +M
Outil de productivités par sylvain
J’ai souvent parlé sur discord de l’application NOTION. C’est un vrai coup de cœur qui me permet de gérer mes projets, mes notes et je vous invite fortement à tester étant donné qu’elle vient de passer en français en BETA et que la traduction est de bonne qualité.
Je fais beaucoup de sport et j’aime aussi la simplicité de retrouver mes vidéos. Je me sers beaucoup de Google Keep et le système de libellés et de couleurs. J’ai créé un certain nombre de catégories me permettant de retrouver rapidement, vidéos, liens ou infos en tout genre.
L’extension Chrome Google Keep comme celle de Notion Web Clipper permettent d’optimiser cette gestion et de gagner du temps. Pour finir, dans le cadre de mon travail, j’utilise principalement OneNote qui permet également de créer des catégories et sous-catégories et de suivre ses dossiers facilement. Je ne rentre pas plus dans le détail, Windows ayant enlevé l’appli sur Chromebook et ne permettant plus que le format page web.
Sérénité sur Chromebook et Chrome :
Lorsque je pense “life Hacking”, je pense sérénité. En informatique, quand je pense sérénité, je pense à Chromebook. Cela ne m’était jamais arrivé avant, l’informatique à toujours été pour moi une source de stress. Entre les mises à jour, la perte de documents importants ou les menaces, je n’étais pas tranquille. Tout à changer depuis que je suis sur Chromebook.
- Sécurité pas d’antivirus, simplicité du chromebook ( la simplicité la force des Chromebook )
- La sauvegarde sur le Drive
- L’interchangeabilité de l’outil
- Mise à jour, 8 ans garantie
Conclusion :
Nous avons rapidement abordé différentes solutions pour améliorer notre quotidien, mais évidemment il en existe beaucoup d’autres. Si vous avez des astuces qui ont changé votre façon de travailler ou de gérer votre temps, pour ceux qui regardent la vidéo YouTube, partagez la nous dans les commentaires YouTube et pour si vous nous écouter en podcast rendez-vous sur Mychromebook.fr pour laisser votre solution dans l’article liés à cet épisode (le lien est dans les notes de l’épisode)
Avant de nous quitter sachez que vous pouvez échanger avec Sylvain, Thierry et moi-même directement sur le salon Discord. Enfin, Merci Mathieu de nous avoir fait l’honneur de ta visite. Si nos auditeurs veulent échanger avec toi, où peuvent-ils te retrouver ?
Merci à tous de nous avoir suivis, et pour ceux qui nous suivent sur YouTube, l’After Show arrive dans quelques secondes avec nos applications coups de cœur et un sujet sur l’émotion apportée par la tech.
À tchao, bonsoir…
Merci de me faire découvrir l’extension Infinite New Tab !
J’apprécie !
C’est avec un grand plaisir que nous partageons nos trouvailles .. est-ce que le CKB SHOW t’as plu hier ?