ChromeOS s’emploie sans support externe

Au risque de me répéter, ChromeOS s’emploie sans support externe. Tout doit être sauvegardé sur Google Drive. Quand on a compris ce principe, tout devient plus simple dans l’emploi du système d’exploitation de Google. L’accès est rapide, l’enregistrement des données comme leur sécurité est assurée. Il y a pourtant des utilisateurs qui gardent le principe d’emploi de l’informatique comme sous Windows ou MacOS. Et pourquoi les blâmer, puisque ces systèmes d’exploitation ont créé des générations d’utilisateurs, avec l’automatisme de sauvegarder en local. Avec tous les risques que cela suppose et que je vais détailler.

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Catégorie : Chromebook

Des erreurs à ne pas commettre

Trop souvent, l’utilisateur ne distingue pas la sauvegarde, de l’enregistrement des données et de l’archivage. Ici pourtant le terme à son importance comme la fonction qu’il définit. Les explications qui vont suivre vont permettre de comprendre en quoi ChromeOS s’emploie sans support externe et mon propos s’appuie uniquement sur ce système d’exploitation.

Mais auparavant si vous le permettez, autre répétition de ma part. Lors de la création d’un compte Gmail sur un Chromebook, la première opération à effectuer est d’indiquer le dossier où seront enregistrés de manière automatique vos fichiers. Pour cela opérer de la manière suivante :

ouvrir le navigateur web Google Chrome,
cliquer sur les trois petits points verticaux en haut à droite,
dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Paramètres,
sélectionner la section Téléchargements,
dans la section de droite, cliquez sur Modifier et indiquez un dossier que vous allez créer dans Google Drive. De préférence à la racine, permettant d’être plus accessible.

La seconde opération sera de porter dans la barre latérale de l’application Fichiers, le dossier que vous aurez désigné précédemment. Pour cela opérer de la manière suivante :

ouvrir l’application Fichiers,
dans le dossier Google Drive sélectionné le dossier recevant les téléchargements,
effectuer un clic droit et dans la fenêtre qui s’affiche sélectionner Ajouter à la barre latérale.

C’est dans ce dossier que vous allez sauvegarder tous vos fichiers. Nul besoin de créer des sous-dossiers. En mettant dans cet espace tous vos fichiers vous êtes assuré de les retrouver dans l’instant. Comment ? En utilisant la touche TOUT.

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Des termes important

Maintenant que nous avons un dossier dans Google Drive, recevant tous nos fichiers, intéressons-nous à la définition des termes que j’indiquais précédemment.

Celui de la sauvegarde se définit comme étant une opération ayant pour but de mettre en sécurité des informations que l’on vient de créer. Elle pourra s’effectuer dans l’instant qui suit la création d’un fichier. Il se rattache aussi au moyen de dupliquer des données.

Mais la sauvegarde est à différencier de deux notions qui en sont proches :

l’enregistrement des données, qui va s’opérer sur un support externe comme une clé USB, un disque dur. Ces données étant des copies pourront être modifiées au fil de l’eau, mais à l’inverse ce ne sont pas des sauvegardes car n’étant pas une création,
l’archivage consiste à enregistrer des données, en sachant qu’aucune information ne pourra être modifiée à partir du moment où elles ont été archivées. Seule la lecture peut s’opérer.

Opérer avec Google Drive

Il y a donc comme on vient de le voir, des différences notables dans les opérations qui peuvent être effectuées avec des données. Par le biais de Google Drive, il est permis d’opérer les trois opérations que je viens de décrire :

la sauvegarde qui s’opère de manière automatique sur cet espace,
l’enregistrement qui va pouvoir s’opérer de Google Drive vers un périphérique externe mais que je ne préconise pas,
enfin l’archivage qui lui reste dans un dossier défini à l’avance.

Pour bien comprendre l’importance de chaque opération, voyons comment les utiliser et pourquoi il est crucial de ne rien mettre sur des supports externes.

ChromeOS s’emploie sans support externe, afin d'assurer la sécurité de vos données — Photo DR

On ne touche pas à une archive

L’archive est selon moi le point le plus important dans la protection des données. Comme je l’indiquais plus haut, une archive se lit uniquement et ne doit pas être modifiée. Là encore, les fichiers archivés ne doivent pas être portés sur un périphérique externe. La raison en est simple : le chiffrement n’est plus assuré sur ce type de support. Et qui dit chiffrement dit sécurité des données. Or, désirez-vous voir la mémoire de votre fratrie (photos, enregistrements vocaux, etc…) être volés et utilisés à des fins mercantiles ou même pouvant faire pression sur vous ? L’espace Google Drive assure une sécurité maximum de ces données, alors ne vous privez pas de celle-ci.

Bien employer le mode Sauvegarde

Quand vous employez Google Docs, la sauvegarde est automatique. Elle se fait logiquement dans l’espace Google Drive. Maintenant, lors de l’emploi d’une web application de dessin ou autres, on peut être tenté d’enregistrer, pardon sauvegarder, le fichier sur un support externe. Pourquoi cela ne se ferait pas sur Google Drive ? Qu’est-ce qui empêche cela ? On me rétorque trop souvent que c’est pour avoir accès plus rapidement au fichier quand on voudra le modifier via la web application. Quel laps de temps va t-on perdre que le fichier soit sur Google Drive ou sur un support externe ? Aucun, puisque dans les deux cas tout dépendra de la vitesse de connexion.

Deux oppositions à l’emploi du support externe

En mettant l’enregistrement sur un support externe, je vois deux soucis :

le premier concerne la perte du support ou son vol. Ne me dites pas que jamais, vous n’avez pas perdu une clé USB ou qu’un disque dur externe n’est jamais tombé en panne. Le contraire serait étonnant. De plus, qui vous a donné ce superbe support externe ? Par quel biais vous l’avez acquis ? Nombreux sont les périphériques de ce type qui, étant offerts, contiennent des applications pour lire et envoyer à un tiers le contenu.
le second souci concerne votre fichier sur une clé USB par exemple. Il aura pu être corrompu sans que vous en ayez conscience par un malfaisant ou même par des opérateurs d’un état. Vous en doutez ? Alors pourquoi lorsque vous recevez une image via Gmail, Google analyse celle-ci ? Tout simplement pour s’assurer que le fichier ne contient pas ce que l’on appelle un virus ou autre.

Ne croyez pas que tout ce que je viens de vous expliquer est de la science-fiction. Bien au contraire. De même comme vient de le rappeler l’actualité, l’égarement d’une clé USB contenant des notes sur la circulation dans Paris pendant les JO 2024, est tout sauf de la science-fiction. Il aurait été si facile que ces données restent dans un espace sécurisé, mais surtout pas sur un support externe.

L’enregistrement doit être sécurisé

En ce qui concerne l’enregistrement externe, il va pouvoir s’opérer de manière simple et sécurisée. Cela s’appelle le mode Disponible hors connexion. Je rappelle, qu’après avoir désigné des fichiers comme étant accessibles en mode hors connexion, ceux-ci seront automatiquement copiés sur le Chromebook. Cela permet ainsi à l’utilisateur de travailler sur ces fichiers en local. Quand la liaison est rétablie avec Google Drive, les mises à jour sont envoyées sur les fichiers d’origine.

Ce mode Disponible hors connexion s’opère que sur le Chromebook et en aucun cas sur tout autre support externe. La raison en est simple : la sécurité des données.

Que vous soyez amené à créer un fichier avec Google Docs, ou tout autre web application, la sécurité de la liaison entre votre Chromebook et la web application est assurée. En clair, cela signifie qu’aucune écoute indiscrète ne pourra se faire. Encore plus, si vous employez un VPN.

Le couple Chromebook / Google Drive

Cette sécurité existe aussi dans la liaison entre votre Chromebook et Google Drive. Comme elle est présente lorsque des fichiers sont en position de Disponible hors connexion, et donc sur le Chromebook. Je vous rappelle, que le Chromebook, chiffre et le terme n’est pas trop fort, tous les fichiers qu’il contient. Ainsi, si on enlève le disque dur de l’ordinateur pour visualiser son contenu sur un autre ordinateur, cela ne sera pas possible. Cela est dû au chiffrement en temps réel qui est appliqué.

Copier une donnée de Google Drive ou de son Chromebook, vers un périphérique, c’est lui enlever sa protection. C’est mettre “à poil” le contenu du fichier. C’est surtout permettre à des malfaisants d’accéder à celui-ci. Alors, vous allez me dire que vos données sont insignifiantes. Qu’elles ne peuvent pas intéresser tel voleur ou tel état. Détrompez-vous, car ce sont à partir de vos données mal sécurisées et volées sur des milliers d’ordinateurs, que des états vont pouvoir créer des campagnes de déstabilisation. Car vos fichiers si insignifiants sont-ils contiennent après analyse, votre manière de penser, également telle ou telle opinion sur tel ou tel sujet. Bref, des informations importantes permettant de créer une rumeur ou simplement un moment médiatique. Et surtout, ne me dites pas que cela n’a jamais existé.

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