Dans un monde où l’accès constant à Internet n’est pas toujours garanti, la possibilité d’accéder à vos fichiers importants sans connexion est essentielle, surtout pour les professionnels et étudiants en déplacement. ChromeOS, le système d’exploitation léger et rapide développé par Google, offre une solution pratique à ce défi : l’accès hors connexion aux fichiers Google Drive. Dans cet article, je vais vous guider à travers les étapes simples pour activer et utiliser cette fonctionnalité indispensable, vous permettant ainsi de rester productif, où que vous soyez. En plus de cela, je vous expliquerais comment bien gérer votre espace de stockage cloud offline.
Activer l’accès hors connexion aux fichiers Google Drive sur ChromeOS
Aujourd’hui, il existe encore un frein mental à l’adoption des Chromebook. Vous l’aurez sûrement deviné, je veux parler du travail hors ligne. Sachez que depuis ses débuts, ChromeOS a énormément évolué pour permettre aujourd’hui le travail en ligne, mais également hors Ligne. Évidemment, les logiciels Linux, Windows ou encore les applications Android y sont pour beaucoup. Pourtant, si vous ne désirez pas télécharger une application et tout de même travailler hors ligne avec la suite bureautique de Google, c’est tout à fait possible. Mais, avant de pouvoir rendre disponible vos documents Sheets, Slide ou Docs hors ligne, il faudra faire un petit paramétrage:
Pour commencer, assurez-vous que votre Chromebook est connecté à Internet et suivez ces étapes :
- Depuis votre Chromebook ouvrez l’application Fichiers de ChromeOS. Pour cela, vous pouvez passer par le lanceur d’application et saisir «Fichiers» ou utiliser le raccourci clavier [Maj]+[Alt]+[M]
- Une fois dans l’application fichiers, accédez au dossier ou fichier présent sur Google Drive que vous souhaitez
- Ensuite, basculez le commutateur «Disponible Hors connexion» sur ON. Vous le trouverez en haut de la fenêtre de l’application fichiers.
Cette manipulation peut prendre un peu de temps en fonction du point de fichiers à rendre disponible hors connexion.
Activer l’accès hors connexion aux fichiers Google Drive sur Chrome
Si vous n’avez pas la chance de posséder un Chromebook, vous utilisez peut-être le navigateur Chrome. Rassurez-vous, il est également possible de rendre disponible tous les fichiers de Google Drive Hors ligne
- Ouvrez le navigateur Google Chrome
- Accédez à la page drive.google.com
- Cherchez le dossier ou le fichier à rendre disponible hors ligne
- Activez l’Accès Hors Connexion en cochant l’aperçu hors connexion
Accédez à vos fichiers hors connexion
Une fois que vous avez sélectionné vos fichiers, vous pouvez y accéder sans connexion Internet de la manière suivante:
- Ouvrez l’application Fichiers sur votre Chromebook.
- Vos fichiers synchronisés pour l’accès hors connexion apparaîtront automatiquement, même sans connexion Internet.
Dès que vous aurez fait une modification sur l’un de vos fichiers Sheets, Slide, Draws ou Docs, cette dernière sera automatiquement synchronisée lorsque votre Chromebook trouvera de nouveau une connexion internet.
Comment gérer le stockage hors connexion Google Drive sur Chromebook
Naturellement, la mise à disposition hors de vos fichiers Google Workspace vont venir prendre de la place sur la mémoire de votre Chromebook. Il est de notoriété publique que les Chromebook, hormis les Chromebook PLus, ne sont pas très généreux en espace de stockage local. Je vais donc vous expliquer comment «Nettoyer l’espace de stockage» de Google Drive sur ChromeOS.
- Ouvrez les paramètres de ChromeOS
- Accédez à préférences systèmes
- Cherchez la rubrique Fichiers
- Cliquez sur Google Drive
- Enfin, appuyez sur le bouton [Nettoyer l’espace de stockage]
Évidemment, pour ne pas vous retrouver trop vite à l’étroit dans votre Chromebook, réfléchissez aux documents que vous allez rendre disponible hors ligne. De plus, faire les ménage de temps à autre pour éviter la saturation de la mémoire sera une bonne chose.
Comment accéder à vos fichiers Google Drive hors connexion sur ChromeOS
Avoir accès à vos fichiers Google Drive hors connexion sur ChromeOS est un véritable atout pour la productivité. Cela vous permettra de travailler sans interruption, peu importe votre connectivité. Évidemment, il est toujours possible de faire du partage de connexion entre votre smartphone et votre Chromebook.
Mais en suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement préparer vos fichiers importants pour un accès à tout moment et n’importe où. Profitez pleinement de cette fonctionnalité pour booster votre efficacité quotidienne !
Connaissiez-vous ces astuces ? Donnez-moi votre avis, posez-moi vos questions dans la suite de cet article à travers vos commentaires.
