Pour organiser un chantier, un projet ou une équipe, il existe une solution très pratique de visualisation dans le temps des différentes tâches et actions. Karol Adamiecki, économiste et ingénieur polonais a développé pour cela le diagramme de Gantt. Je vous montre aujourd’hui comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets.

Les outils pour faire des diagrammes de Gantt

Un diagramme de Gantt est un outil permettant de visualiser toutes les étapes d’un projet. Présenté sous forme de graphique, vous retrouvez les tâches à réaliser, les délais prévus et les ressources affectées à chaque tâche. Il se présente sous forme de graphique qui représente les différentes étapes d’un projet sur une période de temps définie, généralement sur une échelle de jours ou de semaines. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale sur le graphique, qui indique la durée prévue pour sa réalisation. 

Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions pour réaliser un diagramme de Gantt, mais toutes ne sont pas simples. Par le passé, j’utilisais des solutions en ligne pas toujours intuitives ni très respectueuses de mes données personnelles. J’avais d’ailleurs tendance à retourner sur Excel pour avoir un produit de qualité. Si vous êtes sur Chromebook et que vous possédez un compte Google Workspace, vous allez être ravis, Google Sheets permet de créer très simplement un diagramme de Gantt. 

Comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets

Pour créer votre premier diagramme de Gantt sur Google Sheets, il faudra dans un premier temps créer votre projet. De manière simple, il vous faudra définir au minimum 3 colonnes:

  • Titre de la fiche : nom de chaque tâche
  • Date de début : dates de début au format de date
  • Date de fin : dates de fin au format de date

Si le besoin s’en fait ressentir, il est possible d’ajouter deux autres colonnes: 

  • Détails de la fiche : résumé de chaque tâche
  • Durée : durée de la tâche
Tableau de données Google Sheet
Tableau de données Google Sheet

Une fois votre tableau réalisé, vous allez pouvoir créer votre diagramme de Gantt. Cliquez sur Insertion > Chronologie. 

À présent, sélectionnez votre tableau. Lorsque la sélection est faite, cliquez sur le bouton OK. Instantanément un nouvel onglet nommé “Chronologie sera créé à droite de votre tableau”

Personnaliser son Diagramme de Gantt sous Google Sheets

Tableau de données Google Sheet
Tableau de données Google Sheet

Il est possible de personnaliser l’affichage de votre diagramme de Gantt sur Google Sheets. Cliquez sur Paramètres dans le ruban du diagramme de Gantt. Une barre latérale s’ouvrira à droite de la feuille. Ici, vous pourrez paramétrer votre représentation graphique:

  • Sélectionner une plage de données vous permet de modifier la plage de votre tableau de données
  • Date de début vous liste toutes les colonnes de votre tableau, sélectionner celle qui représente le début de chaque tâche
  • Date de fin, durée correspond au dernier jour d’une tâche. La tâche correspond à un période indiqué sous forme d’un nombre de jours entiers. Choisissez la colonne de votre tableau correspondant. 
  • Titre de la fiche défini le titre de chaque tâche affiché. Encore une fois, sélectionnez la colonne de votre tableau à afficher dans le menu déroulant.

Ensuite nous avons accès à quelques champs facultatifs.

  • Couleur de la fiche permet de choisir la couleur en fonction des règles et couleurs que vous avez défini dans votre tableau. Très pratique pour visualiser d’un coup d’œil les tâches où les intervenants.
  • Détails de la fiche offrent la possibilité de rajouter l’affichage d’une information supplémentaire sur le visuel de chaque tâche. Sélectionnez la colonne de données à afficher sur le diagramme.
  • Groupe de cartes permet d’organiser l’affichage des cartes par groupe. Sélectionnez la colonne en question dans votre tableau à l’aide du menu déroulant. Cela créera une première colonne dans votre diagramme pour regrouper les carte.

Modifier la période affichée d’un diagramme de Gantt sur Google Sheets

Une fois le diagramme réalisé, il peut être intéressant, sur de longs projets, de changer la période d’affichage pour visualiser en un coup d’œil tout le projet. Google a pensé à tout ! Dans le ruban des paramètres, cliquez sur le menu déroulant Jours et sélectionnez la période à afficher.

paramétrage d'affichage d'un diagramme de gantt sur Google Sheet
paramétrage d’affichage d’un diagramme de gantt sur Google Sheet

Comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets

Depuis que cette nouvelle fonction est arrivée sur Google Sheets, mes projets sont beaucoup plus simples à suivre. Je n’ai pas besoin de chercher partout mes documents puisqu’ils sont tous réunis dans un même dossier Google Docs. Ainsi, j’ai créé un dossier travaux, ou je retrouve mes devis, mes factures, mes contacts et à présent mon diagramme. Mieux encore, je partage par mail ce diagramme pour que chaque participant sache quand il doit intervenir dans le projet. 

C’est simple, rapide et je dois le dire très efficace. Allez-vous plus utiliser le diagramme de Gantt pour vos projets, que ce soit dans votre organisation personnelle ou professionnelle ? Donnez-moi votre avis dans la suite de cet article à travers vos commentaires. 

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2 Comments

  • bertalien
    31 décembre 2022 at 11 h 27 min

    Bonjour,
    Merci pour cet article.
    Je suis sous chromeOS 108, et en essayant votre méthode, je n’ai pas la commande « chronologie » dans « insertion ».
    Pouvez-vous m’aider ?
    Merci par avance et belle fin d’année.
    Bien cordialement.

    Reply
    • Nicolas
      2 janvier 2023 at 21 h 13 min

      Bonjour,

      Cette fonction arrive progressivement sur les comptes Google WorkSpace, il faudra être un peu patient visiblement

      Reply

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