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5 octobre 2021 par

Comment exporter et importer les données de Google Agenda

En 2007, quand a été présenté le premier iPhone, il contenait une application que j’ai appréciée par la suite. Son nom ? Calendrier tout simplement. Ce qui faisait qu’il sortait de l’ordinaire était sa présentation. Voici une application qui était la représentation d’un vrai calendrier avec du cuir et il était même dessiné avec des coutures. Le réalisme était tel qu’en passant à la journée suivante, une animation représentait la page qui se tourne. C’était bluffant de réalisme et c’est là que j’ai découvert le mot skeuomorphisme. Cela définit un élément de design dont la forme n’est pas directement liée à la fonction, mais qui reproduit de manière ornementale un élément qui était nécessaire dans l’objet d’origine, dixit le site Wikipédia. Je ne débattrais pas aujourd’hui sur l’intérêt d’une telle représentation, mais plutôt comment exporter et importer les données de Google Agenda. 

Nous sommes tous tenus par un agenda

Google à l’inverse de celui d’Apple a fait dans l’austère pour ce qui concerne son agenda. Pas d’effet de manche quand on passe d’une journée ou d’un mois à l’autre. Comme à son habitude, la firme de Mountain View a tout fait, pour que nous ayons visuellement tout de suite l’information. Est-ce mieux ou est-ce plus triste ? Chacun en conviendra suivant son opinion. Comme je l’ai dit, je ne suis pas là pour m’appesantir sur la manière dont Google représentante ces web applications et revenons à ce qui nous intéresse.

Depuis le début de cette série d’articles sur la migration des données d’un compte Google gratuit à celui d’un compte Google Workspace, nous avons déjà migré pas mal de données. Nous avons ainsi :

C’est maintenant à Google Agenda que nous allons intéresser et voir comment exporter, partager, mais également importer les données qu’il contient.

Photo de google-nest-hello

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Comment exporter les données de Google Agenda

Pour exporter les données de Google Agenda, il faut :

  • ouvrir Google Agenda
  • cliquer sur la roue dentée en haut à droite et Paramètres
  • dans la colonne de gauche, on clique sur Importer et Exporter
  • dans la partie droite, cliquer sur Exporter si on désire exporter l’ensemble des agendas
  • suivre les informations qui s’affichent à l’écran.

Il ne reste plus qu’à partager le fichier pour qu’il puisse être importé sur le compte Google Workspace. Pour cela :

  • ouvrir Google Drive et cliquer sur Récents situé dans la colonne de gauche,
  • sélectionné le fichier qui sera écrit ainsi nom_de_votre_compte_google@gmail.ical.zip
  • clique droit et dans la fenêtre sélectionner Partager
  • indiquer l’adresse électronique du compte Google Workspace et suivre les informations qui s’affichent à l’écran.

Comment importer les données de Google Agenda

Pour importer les données de Google Agenda sur le compte Google Worspace, effectuer les opérations suivantes :

  • basculer sur le second compte et ouvrir Google Agenda,
  • cliquer sur roue dentée et sur Paramètres / Importer et exporter,
  • dans la section Importer, sélectionner le fichier Google Drive / Mon Drive / Partagés avec moi,
  • suivre les informations qui s’affichent à l’écran.
Comment exporter et importer les données de Google Agenda

Comment effacer définitivement un document dans Gogole Drive

On n’est jamais trop prudent concernant nos données et particulièrement en ce qui concerne celles de nos agendas. Même si elles se trouvent dans un dossier de Google Drive, je vous conseille de les effacer définitivement après les avoir importés. Pour cela, effectuer les opérations suivantes :

  • ouvrez Google Drive, 
  • sélectionné le fichier et clique droit dessus,
  • dans la fenêtre qui s’ouvre cliquer sur Supprimer
  • cliquez sur Corbeille située dans la colonne à gauche, 
  • après avoir sélectionné le fichier, clique droit puis sélectionner Supprimer définitivement
  • suivre les informations qui s’affichent à l’écran.
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Comment exporter et importer les données de Google Agenda

Toutes ces opérations se sont effectuées en quelques minutes. Le temps nécessaire pour avoir sur un compte Google Workspace les données de son agenda. Sans faire transiter celles-ci par un Chromebook. Nous avons presque fini les migrations de données. Il nous reste à nous intéresser aux favoris. Nous nous pencherons ensuite aux différents réglages à effectuer par le biais de la console d’administration de Google Workspace. 

Connaissiez-vous cette procédure pour exporter et importer des données émanant de Google Agenda ? 

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