Comment signer un document PDF sur ChromeOS

Dans l’univers numérique, le format PDF se distingue comme une solution polyvalente et puissante pour le partage d’informations. Sa capacité à préserver la mise en page originale, sa sécurité robuste, son interopérabilité multiplateforme et sa nature compressible font de lui un véritable atout. Ajoutez à cela son accessibilité aux personnes ayant des déficiences visuelles et ses fonctionnalités interactives, et vous avez un format de fichier qui transcende les barrières technologiques. Toutes ces fonctionnalités sont de véritables atouts pour ce type de fichiers, mais une question se pose encore et toujours, comment signer un document PDF sur ChromeOS ?

Qu’est-ce qu’un fichier PDF et quelles sont ses qualités ? 

Les fichiers PDF (Portable Document Format) sont devenus un standard incontournable dans l’industrie du numérique pour plusieurs raisons. Que vous soyez enseignant, professionnel, ou même particulier, vous aurez toujours l’occasion d’en rencontrer un. Alors quels sont ses avantages du type PDF

Universel et Interopérable : 

S’il ne devait y avoir qu’un intérêt, ce serait sa compatibilité multiplateforme. Que vous soyez sur Windows, Mac, Linux, ChromeOS ou n’importe quel système d’exploitation mobile, vous pouvez ouvrir un fichier PDF. C’est un format largement reconnu et accessible, nécessitant simplement un lecteur PDF, souvent préinstallé sur la plupart des systèmes d’exploitation ou disponible gratuitement.

Fidélité de l’affichage : 

Les fichiers PDF maintiennent la mise en forme originale du document. Peu importe l’appareil, le logiciel ou le système d’exploitation utilisé pour l’ouvrir. Cela comprend les textes, les images, les graphiques et même les polices de caractère, garantissant que le document apparaît exactement comme prévu par son créateur.

Sécurité:

Les fichiers PDF offrent également de nombreuses options de sécurité. Vous pouvez protéger un document PDF par mot de passe, restreindre certaines fonctionnalités comme la copie de texte ou l’impression, et même utiliser des certificats numériques pour authentifier l’origine d’un document.

Compressibilité:

Les fichiers PDF peuvent être compressés, occupant moins d’espace de stockage sans perdre la qualité d’origine du document. Cela facilite grandement le partage et le transfert de fichiers.

Fonctionnalités interactives:

Les fichiers PDF peuvent contenir des liens, des formulaires à remplir, des boutons d’interaction et des éléments multimédia, augmentant l’interaction possible avec le document.

Accessibilité:

Les PDF sont conçus pour être accessibles, c’est-à-dire qu’ils peuvent être lus par des logiciels de lecture d’écran pour les personnes ayant des déficiences visuelles.

Est-il possible d’annoter ou signer un PDF ?

Sur ChromeOS la réponse est très simple ! Il est possible d’annoter n’importe quels fichiers PDF directement depuis l’application « Galerie » de ChromeOS. Pour cela cliquez sur l’icône du lanceur d’application de ChromeOS (en bas à gauche) et saisissez Galerie. Une fois l’application ouverte, cliquez sur «Remplir des PDF».

Il est également possible d’accéder à la modification d’un PDF en utilisant l’application fichiers de ChromeOS et en double-cliquant sur le fichier à annoter. Une fois le fichier ouvert, cliquez seulement sur l’icône « Dessiner » pour voir apparaître la barre latérale d’outil.

Vous y trouverez les différents types de pinceaux, l’épaisseur du trait, ou encore la couleur. 

Comment signer un document PDF sur ChromeOS

S’il est intéressant de pouvoir annoter un PDF cela serait judicieux de pouvoir apposer notre signature sur ce même document. Jusqu’à présent, j’utilisais l’annotation, mais ce n’est qu’un contournement du problème. Google a enfin considéré nos besoins et ajoute la fonction signature de PDF sur ChromeOS.

Pour le moment la fonction signature de PDF n’est disponible que sur la version 115 de ChromeOS au travers d’une fonctionnalité expérimentale. Pour l’activer rendez-vous sur la page chrome://flags puis cherchez #media-app-pdf-signature pour enfin l’activer. 

Une fois votre Chromebook démarrer, ouvrez le PDF que vous souhaitez signer. Vous découvrez, en haut, dans la barre d’outil l’icône signature. Cliquez dessus pour accéder immédiatement à l’outil signature:

Tracer une signature dans la zone avec votre stylet ou votre doigt, puis cliquez sur fermer. Votre signature sera aussitôt sauvegardée dans la barre latérale droite. 

Ensuite, pour l’insérer dans votre PDF, cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas, puis déplacez à l’aide la souris votre signature dans le document. Il est même possible de la redimensionner en étirant les coins de la fenêtre signature. 

Vous pouvez tracer autant de signatures que vous le souhaitez. Pour cela cliquez dans le cadre de droit sur le bouton «Tracer une autre signature». Enfin, il est aussi possible de supprimer une ou plusieurs signatures en cliquant sur la corbeille à droite de la signature à effacer. 

Naturellement, il faudra enregistrer votre fichier une fois les modifications apportées. 

ChromeOS est enfin digne d’être sur votre bureau

Régulièrement ChromeOS reçoit de nouvelles fonctionnalités qui portent le système d’exploitation largement au niveau de ses concurrents. Avec cette solution native, Google veut chuchoter à l’oreille des RH, directeurs d’entreprises, responsables qui jonglent quotidiennement avec des fichiers PDF. 

C’est réellement une bonne nouvelle pour tous ceux qui utilisent les Chromebook. Que pensez-vous de cette évolution ? Pensez-vous vous en servir ? Donnez-moi votre avis dans la suite de cet article à travers vos commentaires.