Signer, annoter et sauvegarder vos PDF directement depuis Chrome et Chromebook

Les PDF pullulent sur notre boîte de réception de courriels. Qu’ils soient du type contrats, compte rendus, factures, bordereaux, nous en avons tous reçus. Si le format non modifiable garantit une certaine authenticité sur son contenu, il n’est pas toujours facile d’y apporter un correctif. Google planche actuellement sur la possibilité de signer, annoter et sauvegarder vos PDF directement depuis Chrome et Chromebook.

C’est quoi un PDF ? 

Le PDF (Portable Document Format) est très clairement le format le plus répandu dans le monde des affaires, mais aussi dans l’univers personnel. Ce format de fichiers permet de conserver une même mise en forme du document, que ce soit la taille des images, la police d’écriture, ainsi que la structure et cela que vous ouvriez le fichier sur un PC, un smartphone ou une tablette.

Le PDF un peu trop rigide

Actuellement, pour annoter un fichier PDF nous sommes dans l’obligation de télécharger et d’installer une application tierce sur nos Chromebook. Il existe également des solutions en ligne, mais qui ne sont pas toutes soucieuses de protéger notre vie privée. Évidemment la meilleure solution pourrait être de prendre une licence directement auprès d’Adobe, mais, payer mensuellement un abonnement pour signer un document une fois tous les deux mois est certainement pas à la portée de tous. 

Signer, annoter et sauvegarder vos PDF directement depuis Chrome et Chromebook

Créer un PDF depuis un Chromebook

Avant d’annoter ou signer un PDF, il serait intéressant de savoir comme créer un PDF depuis un Chromebook. Comme je vous le disais plus haut, il existe de nombreuses solutions, mais celle qui me semble être la meilleure pour Chrome OS est à mon sens, d’utiliser Google Docs.

1. Ouvrez un nouveau document docs ( petite astuce, il suffit de saisir http://docs.new/ dans l’URL de Chrome) 
2. Remplir le fichier à votre convenance
3. Enfin, dans fichiers > Télécharger > Documents PDF

Félicitation, vous venez de créer votre premier PDF !

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Signer et annoter un PDF sur Chromebook

À plusieurs reprises, certains de mes collègues ont imprimé un document PDF pour le signer manuellement, puis l’ont scanné pour le renvoyer ensuite. Une perte de temps qu’ils auraient tellement pu éviter s’ils connaissaient cette astuce.

Il est possible d’annoter un document PDF directement sur le navigateur Chrome. Pour cela toujours rien de compliqué. Double cliquez sur le PDF pour qu’il soit automatiquement pris en charge par Chrome.

• En haut à droite de l’écran, dans le ruban noir, vous pourrez cliquer sur l’icône en forme de stylet. 

• Un nouveau ruban d’outils apparaît pour vous permettre de choisir entre le surligneur, le stylo ou la gomme, ainsi que l’épaisseur du trait et la couleur.

• Enfin avec votre doigt, votre souris, ou votre stylet annotez le document à votre convenance. 
• Pour terminer, cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour télécharger le PDF modifié.

Sauvegarder un fichier PDF modifié 

Selon une entrée Chromium Gerrit et le dépôt de bugs Chromium repérés par ChromeStory, une nouvelle interface pour la sauvegarde et la gestion des PDF sous Chrome est en cours de déploiement. Elle vous permettra de choisir de télécharger la version originale ou d’éditer un PDF. 

Le menu sera contextuel, ne donnant ces options que si le fichier est modifiable et que des modifications ont été apportées depuis son ouverture. L’entrée Gerrit se lit comme suit :

• Visionneuse PDF: ajouter une interface utilisateur pour télécharger le PDF modifié
• – Ajouter un menu d’action fournissant des options pour télécharger le
• PDF original ou édité
• – Le menu est affiché uniquement s’il y a des modifications et la fonction « SaveEditedPDFForm » est activée.

Pour le moment je n’ai pas pu tester ce type de sauvegarde, mais si vous ne l’avez pas non plus, il vous suffit d’utiliser le raccourci clavier Ctrl+ P puis dans le menu déroulant de destination de sélection Enregistrer au format PDF.

Avec ces fonctionnalités apportées à Chrome, il ne nous manque presque rien pour gérer nos PDF. 

Est-ce que ces solutions vont vous aider au quotidien et connaissez-vous d’autres solutions intéressantes pour gérer ce type de fichier ? Faites-moi part de votre expérience, posez-moi vos questions dans la suite de cet article à travers vos commentaires.