Gemini : Pourquoi chercher dans Gmail quand l’arobase (@) le fait pour vous ?

Généralement quand on recherche un courrier électronique on ouvre Gmail et on utilise son moteur de recherche. Il en est de même pour les autres web apps ou applications que l’on emploie. Que ce soit Google Docs, Google Sheets, Google Agenda et autres. Pourtant grâce à Gemini, nul besoin d’effectuer ce genre de manipulation. Suivez le guide ….

A retenir :

Ce guide explique l’intégration des extensions Google au sein de l’écosystème Gemini, détaillant le mécanisme d’appel par le raccourci @ et l’utilisation des APIs pour transformer les applications de productivité en modules de recherche contextuelle.

Un moteur de recherche à la demande

Que vous utilisiez Google Gemini avec un compte Google ou Google Workspace, la possibilité de trouver une information interne est identique. Car c’est bien de cela qu’il s’agit. Retrouver le courrier que vous aviez écrit il y a trois ans jour pour jour. Ou simplement, le court texte de la tarte aux prunes, écrit avec Google Docs mais n’ayant pas de titre. Avec Gemini en une seconde l’information que vous recherché s’affiche.

Tout d’abord lancer Google Gemini et dans la barre latérale gauche, cliquer sur la roue crantée (Paramètres et aide) > Applis connectés. Il suffit d’activer le commutateur pour pour trouver des informations à partir de vos fichiers. 

En autorisant Gemini de mettre son nez dans vos affaires, une fenêtre de confirmation apparaîtra pour vous demander d’autoriser Gemini d’accéder à vos données personnelles. L’activation sur votre Chromebook sera immédiatement répercutée sur le compte sur votre smartphone, en cas d’emploi de Gemini Live.

Un caractère suffit

Maintenant, pour rechercher un fichier, il suffit d’aller dans le champ de recherche que propose Gemini et inscrire …… @ (l’arobase).  

Une fenêtre s’affiche avec toutes les extensions dans lesquelles Gemini va rechercher des informations. Jusqu’à présent, en ce qui me concerne, pour trouver une information, il m’a suffi de taper l’arobase suivi de ma requête. Par exemple : @retrouver courrier du 15/02/23. Instantanément, il m’affiche tous les e-mails reçus à cette date. De même, si je lui demande @mes rendez-vous en mai 2025, il affiche automatiquement le planning du mois indiqué.

Alors, faut-il cliquer sur l’une de ces extensions ? Il faut d’abord comprendre que le terme « extension » employé par Google n’est pas anodin. En activant Google Docs, Google Agenda ou d’autres services, on « ouvre la porte » à Gemini, qui transforme ces applications en ses propres prolongements. L’utilisateur peut d’ailleurs, selon ses besoins, activer ou désactiver ce champ de recherche étendu.

Mais le saviez-vous ? Techniquement, ces extensions utilisent ce qu’on appelle des APIs. L’extension est simplement l’interface simplifiée qui permet à l’IA de traduire notre demande en langage informatique pour l’application cible. 

Alors, faut-il cliquer sur l’une de ces extensions ? Pour moi, c’est non. Et puis, une IA n’est-elle pas censée être intelligente ? Si vous lui demandez de trouver un courrier d’une date précise, elle ne va pas vous sortir la recette du chou farci ! Grâce à sa compréhension du langage, Gemini comprend l’intention derrière vos mots. L’arobase (@) ne sert pas à lui « apprendre » ce qu’il doit faire, mais simplement à lui indiquer précisément dans quel tiroir de votre vie numérique (Gmail, Drive, Agenda) il doit aller piocher pour vous répondre avec exactitude.

Utilisez-vous cet outil de recherche ? Si c’est le cas, est-il devenu pour vous indispensable ? Si vous aviez une suggestion dans l’amélioration de cet outil, vous proposeriez quoi ?

Foire Aux Questions

Faut-il cliquer sur l’icône de l’extension avant de taper ?

Non, il suffit de taper l’arobase (@) dans le champ de recherche pour appeler directement l’outil souhaité.

Comment savoir si Gemini a trouvé la bonne source ?

Gemini affiche une icône URL (lien) qui permet d’accéder instantanément au document ou à l’e-mail original.

Les données sont-elles partagées automatiquement ?

Non, vous devez d’abord activer les « Applis connectées » dans les paramètres et autoriser l’accès.