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CRÉER UNE LISTE DÉROULANTE SUR GOOGLE SHEET DEPUIS CHROMEBOOK

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Faciliter la saisie des données grâce aux listes déroulante sous Google Sheet

 

Pour faciliter la saisie des données ou pour limiter les entrées aux seules éléments que vous auriez au préalable défini, il est possible de créer des listes déroulantes soit via une liste prédéfinie, ou via les données d’un tableau.
Quand vous créer une liste déroulante, il apparaît dans la cellule sélectionnée une petite flèche indiquant le menu déroulant, cliquez dessus pour sélectionner une entrée ou saisissez la directement.
Il existe donc deux façons de réaliser une liste déroulante sur Google Sheet, nous allons les aborder les deux dans la suite de cet article.

Comment faire une liste déroulante à partir d’une liste d’éléments.

Voici la solution la plus simple pour une liste d’éléments très courte, entre 2 et 10 données qui n’évolueront jamais:
  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez voir apparaître la liste déroulante , dans mon cas “A1
  • Ensuite cliquez sur Données puis Validation

 

  • Une boite de dialogue apparaît et plusieurs informations devraient attirer votre regard :

 

  • Plage de la cellule : cela correspond à la cellule qui portera le menu déroulant.
  • Critères : sélectionnez Liste d’éléments
  • En face il faudra saisir les éléments 1 par 1 séparé par des virgules :
    • 2014, 2015, 2016, 2017
  • Dans apparence cochez “Afficher une liste déroulante dans la cellule
  • Enfin cliquez sur enregistrer.
Votre première liste ou menu déroulant est créé, cliquez sur la petite flèche pour voir tous les éléments précedemment entrés :

 

 

Comment faire une liste créée à partir d’une plage sur Google Sheet.

Il arrive souvent que les menus déroulants soient une liste de produits très importants et qui peut évoluer à travers le temps, pour cela la meilleure solution est de créer sa liste via la sélection d’une plage présente dans un onglet.
  • Nous allons donc cliquer sur la cellule “A1” puis cliquez sur “Données“, “Validation“.
    • Une boite de dialogue apparaît et plusieurs informations devraient attirer votre regard :

 

    • Plage de la cellules : cela correspond à la cellule qui portera le menu déroulant.
    • Critères : sélectionnez Liste créée à partir d’une plage
 
    • Cliquez dans le champ texte et sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser
  • Enfin cliquez sur Enregistrer, votre liste déroulante est terminée , vérifiez son contenu dans la cellule “A1”

Supprimer une liste déroulante sur Google Sheet :

Pour supprimer une liste déroulante d’une des cellules de l’un vos onglets, il n’y à rien de compliqué :
  • En un premier temps cliquez sur la cellule ou se trouve la liste déroulante
  • Cliquez sur Données, Validation
  • Ensuite cliquez sur supprimer la validation, au centre en bas de la fenêtre.
Vous avez eu recours à ce tutoriel! Donnez moi votre avis, posez moi vos questions dans la suite de cet article à travers vos commentaires.

 

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, informez-nous en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur Ctrl + Entrée s’il vous plaît.

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Lupi
Invité
Lupi

Bonjour,

J’ai un tableau de comptes avec une liste déroulante correspondant aux noms des tiers (Impôts, magasins, EDF…), créée à partir d’une plage. J’ai ensuite une liste déroulante conditionnelle pour la catégorie (alimentation…) qui déclenche ensuite une sous-catégorie (restaurant, épicerie…).

Seul problème, ma liste des tiers représente pile 500 cellules et à 501, je n’ai plus la liste déroulante conditionnelle. Les listes ont-elles une limite ?

Merci d’avance de votre réponse.

Yohan
Invité
Yohan

Bonjour,

Serait-il possible de créer une troisième liste déroulante?Comment?

Pourrait-on utiliser la fonction FILTER?

En d’autres termes, comment filtrer un troisième champ en fonction du premier et du second?

Je vous remercie d’avance pour votre aide précieuse,

Yohan

Jean
Invité
Jean

Bonjour,
Encore un article bien pratique, merci !
Une question néanmoins, n’y a t’il pas moyen en utilisant le principe de liste déroulante, qu’il y ait une valeur par défaut pré-inscrite dans la case? je pense par exemple à une saisie d’année, s’il l’on sait que la plupart des saisies vont être “2014”, le mettre par défaut, mais laisser la possibilité de choisir une autre année dans la liste?
Merci encore !

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