Vous reconnaîtrez comme moi que le tableur Google Sheets est fait pour le calcul. Une formule bien réfléchie et le voilà qu’il vous sort tableaux, statistiques et autres paraboles pleines de chiffres et graphismes. Le chiffre n’a donc pas de secret pour lui, alors si on l’associe à une IA comme Gemini, cela en fait une bête de calcul. C’est cette association que propose Google et ouvre ainsi la porte à tous les fanstasmes arithmétiques.
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Un outil tourné vers le calcul
J’aime bien me répéter, et cela ne m’ennuie pas de vous (re)dire que l’emploi de l’IA Gemini ne pourra se faire que dans les conditions suivantes : avoir un compte Google payant ou gratuit, avoir un abonnement Google Workspace ou Google AI éligible. Ceci étant posé, l’usage de l’IA Gemini dans Google Sheets vous est offert.
Mais que peux faire justement Google Gemini dans Google Sheets ? Presque rien j’ai envie de dire. Enfin c’est une façon de parler. Disons que l’intégration de Gemini dans Google Sheets transforme l’application en un outil de travail bien plus dynamique et intelligent. L’objectif principal de cet assistant est de vous faire gagner un temps précieux et d’améliorer votre flux de travail en automatisant de nombreuses tâches et en fournissant des analyses pertinentes directement à partir de vos données.
Acer Chromebook Plus 515 CB515-2HT-31ZV
| Marque | Acer |
| Nom de modèle | Chromebook |
| Taille de l’écran | 15,6 Pouces |
| Taille du disque dur | 3200 |
| Modèle du CPU | Core i3 |
| Taille de la mémoire RAM installée | 8 Go |
Un constructeur de tableaux
Sur le plan de la création, vous pouvez désormais demander à Gemini de construire des tableaux complets pour organiser vos informations, planifier des événements ou suivre des projets. Il est également capable de générer les formules de calcul nécessaires, vous épargnant ainsi la complexité de leur syntaxe. Cette capacité créative s’étend même au domaine visuel, puisqu’il peut générer des images directement dans vos feuilles de calcul.
Au-delà de la création, Gemini excelle dans l’analyse de données. Vous pouvez lui poser des questions en langage naturel sur vos informations, et il vous fournira des réponses claires, mettra en évidence les tendances importantes et pourra même générer des analyses complètes. Pour visualiser ces tendances, il peut créer pour vous différents types de graphiques. Sa compétence ne se limite pas aux données de la feuille active. Il peut aussi lire et résumer pour vous le contenu de vos fichiers sur Google Drive ou de vos e-mails dans Gmail.
Opérer directement sur les tableaux
Enfin, Gemini peut effectuer de nombreuses actions directement sur vos feuilles de calcul pour en simplifier la gestion. Il peut vous assister pour appliquer une mise en forme conditionnelle, construire des tableaux croisés dynamiques, ajouter des menus déroulants pour standardiser la saisie, ou encore trier et filtrer de grands ensembles de données sur simple demande. En somme, Gemini agit comme un véritable assistant proactif qui prend en charge les aspects techniques et analytiques, vous permettant de vous concentrer sur l’interprétation et la prise de décision.
Deux exemples concret
Et concrètement cela donne quoi cette association ? Car bien beau de dire qu’associer ces deux outils permet de faire plein de “trucs”, encore faut-il donner des exemples concrets. Et vous allez être surpris.
Vous êtes président d’une association qui a pour but d’assurer l’entretien de chemins sur la commune. Comme chaque année, vous devez organiser l(assemblée générale. Tout au long de l’année vous avez inscrit dans divers tableaux Google Sheets, la liste des membres, les entrées comptables au niveau des cotisations et autres organismes par le biais de subventions. Également toutes les dépenses liées à l’activité de l’association. Comme les actions entreprises et celles à venir. Jusqu’à présent, pour toutes les actions que cela suppose entre la préparation de la réunion et le bilan financier, vous étiez à vous dire « je ferais cela demain !« . Bref, vous y alliez à reculons. Vous allez voir qu’en l’espace de quinze minutes tout peut être fait et encore je suis large.
Un tableau pour répartir les tâches
Après une sélection des tableaux appropriés, première demande à l’IA Gemini dans Google Sheets par le biais d’un prompt “ Créer un tableau pour organiser la réunion annuelle de notre association. L’événement aura lieu à la salle municipale et nous attendons 50 membres. Inclus des colonnes pour la catégorie, la tâche spécifique, le responsable qui est désigné par une étoile, la date butoir, le budget alloué, le coût final et le statut de la tâche.«
| Catégorie | Tâche Spécifique | Responsable | Date Butoir | Budget Alloué (€) | Coût Final (€) | Statut |
| Administration | Envoyer les convocations officielles | Jean | 15/09/2025 | 50€ | À faire | |
| Logistique | Confirmer la réservation de la salle | Marie | 01/09/2025 | 200€ | Terminé | |
| Logistique | Louer le matériel de sonorisation | Paul | 20/09/2025 | 150€ | À faire | |
| Communication | Créer et imprimer les rapports d’activité | Hélène | 30/09/2025 | 100€ | En cours | |
| Restauration | Commander les boissons et collations | David | 05/10/2025 | 250€ | À faire | |
| Animation | Préparer le diaporama de présentation | Jean | 10/10/2025 | 0€ | En cours | |
| TOTAL | 750€ |
A partir de ce tableau, vous allez pouvoir établir une hiérarchie des priorités comme le partager avec les autres membres concernés. Chacun connaissant sa tâche, il pourra indiquer quand celle-ci sera effectuée.
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Soutenir MyChromebook.frÉtablir le bilan financier
Comme pour toute réunion annuelle d’une association, il s’agit de présenter le bilan comptable qui sera ensuite mis au vote. Rien de mieux que de présenter un tableau tiré de ceux remplis tout au long de l’année et concernant entre autres toutes vos activités et celles à venir. Il suffit là encore d’un prompt comme…. “Créer un tableau destiné au bilan annuel de l’association. Le tableau doit comporter trois colonnes intitulées ‘Catégorie’, ‘Libellé’, et ‘Montant / Détail’. Structure les données en trois sections distinctes : ‘FINANCES’, ‘ACTIONS 2024’ (pour les réalisations de l’année écoulée), et ‘PROJETS 2025’ (pour les objectifs à venir). Dans la section financière, intègre les revenus comme les subventions et les dons, les postes de dépenses comme l’achat de matériel, et conclus par un solde annuel. Pour les sections ‘ACTIONS 2024’ et ‘PROJETS 2025’, indique les noms de chemins et une courte description des travaux correspondants.”
| Catégorie | Libellé | Montant / Détail |
| FINANCES | Subventions mairie | 2 500€ |
| FINANCES | Dons des membres | 850€ |
| FINANCES | Dépenses matériel (pioches, signalétique) | -1 200€ |
| FINANCES | Assurance annuelle | -350€ |
| FINANCES | Solde de l’année | 1 800€ |
| ACTIONS 2024 | Chemin des Sources | Réfection de 1,2 km, drainage refait |
| ACTIONS 2024 | Sentier du Panorama | Débroussaillage sur 2 km, pose d’un banc |
| ACTIONS 2024 | Boucle du Vieux Chêne | Sécurisation d’un passage délicat (500m) |
| PROJETS 2025 | Sentier de la Cascade | Réouverture d’un chemin obstrué (1,5 km) |
| PROJETS 2025 | Liaison inter-hameaux | Amélioration de la signalétique sur 3 km |
Un petit discours pour finir
On pourrait s’arrêter là, et se dire que cela va suffire. Mais l’IA Gemini, va nous permettre de rédiger à partir de ces données un discours clair, précis et motivant. Il suffit de sélectionner le tableau et de soumettre un prompt comme … “À partir de ce tableau qui résume notre année, rédige une synthèse pour les membres de l’association. Le texte doit présenter clairement le bilan financier, résumer les chantiers de réfection terminés cette année, et lister les projets prioritaires pour l’année à venir. »
Et voilà le travail ….” Chers membres, l’année qui vient de s’écouler a été riche en efforts et en succès pour notre association. Sur le plan financier, grâce aux subventions de la mairie s’élevant à 2 500 € et à votre générosité qui a représenté 850 € de dons, nous avons pu couvrir nos dépenses en matériel et en assurance. Nous terminons l’année avec un bilan positif, affichant un solde excédentaire de 1 800 €, ce qui nous donne une base solide pour l’avenir.
Le travail de nos bénévoles a été remarquable. Cette année, nous avons mené à bien trois chantiers majeurs : la réfection complète d’1,2 km du chemin des Sources avec une amélioration du drainage, le débroussaillage de 2 km sur le sentier du Panorama qui a également été agrémenté d’un nouveau banc, et enfin la sécurisation d’un passage délicat sur la boucle du Vieux Chêne.
Forts de ces réussites, nous nous tournons vers l’année prochaine avec deux projets prioritaires. Notre principal objectif sera la réouverture du sentier de la Cascade, un chantier ambitieux sur 1,5 km de chemin actuellement obstrué. En parallèle, nous lancerons un projet important d’amélioration de la signalétique sur les 3 km de la liaison inter-hameaux pour garantir la sécurité et le confort de tous les randonneurs.”
Google Sheets et Google Gemini ouvrent la porte à tous les fantasmes arithmétiques
Si vous vous posiez la question sur une prochaine candidature, vous voilà assuré d’être réélu haut la main. Alors bien sûr, l’IA Gemini ne peut que s’appuyer que sur des données que vous aurez précédemment inscrit dans divers tableaux. C’est à partir de ceux-ci que l’Intelligence Artificielle aura su proposer de telles informations. Mais surtout, elle vous aura permis de gagner un temps important, surtout si vous n’êtes pas au faîte même de l’emploi des outils que sont Google Sheets et Google Gemini.
Employez-vous régulièrement Google Sheets en association avec Google Gemini et que pensez-vous de ce binôme ? Venez-nous en parler dans les commentaires.
Quatre question / réponses pour aller à l’essentiel
- Quelles sont les conditions requises pour utiliser Gemini dans Google Sheets ?Il faut avoir un compte Google payant ou gratuit et un abonnement Google Workspace ou Google AI éligible.
- Quels sont les trois principaux domaines d’action de Gemini dans Google Sheets ?La création (de tableaux, formules, images), l’analyse de données (réponses en langage naturel, tendances, graphiques) et la gestion des feuilles (mise en forme, tableaux croisés dynamiques, tri/filtrage).
- Quel est le bénéfice principal de l’association de Gemini et Google Sheets pour l’utilisateur ?Un gain de temps précieux et une améliation du flux de travail grâce à l’automatisation et l’analyse.
- En quoi l’exemple de l’association est-il pertinent pour illustrer les capacités de Gemini ?Il montre concrètement comment Gemini peut aider à organiser une réunion, présenter un bilan financier et rédiger un discours, en s’appuyant sur des données réelles.
