Nous avons vu précédemment les fonctions que propose Gemini dans Google Drive. Nous allons nous intéresser à l’emploi de l’IA de Google dans Google Docs. Ses fonctions rejoignent dans une certaine mesure celles proposé dans Google Drive, mais il faut avoir à l’esprit qu’ici nous avons un outil spécialisé dans le traitement de texte. Poussant ainsi plus loin une logique d’assistance à la rédaction. Avec une compatibilité vers tous les outils de l’écosystème de Google.
Tourné vers l’écriture
En préambule comme pour Google Drive et au risque de me répéter, vous pourrez l’utiliser si vous employez un forfait Google Workspace ou Google IA éligible. A partir de là, Gemini dans Google Docs, va pouvoir vous aider de plusieurs manières.
Directement intégré à Google Docs, Gemini se positionne comme un véritable partenaire de création qui vous assiste à chaque étape de votre travail. Il agit d’abord comme un assistant d’écriture capable de rédiger une ébauche, de réécrire un paragraphe pour en changer le ton, ou simplement d’améliorer la clarté et l’impact de votre texte. Si l’inspiration vous manque, il peut même vous proposer des idées créatives pour lancer ou enrichir votre contenu.
Sa force réside également dans sa capacité à synthétiser l’information. Vous pouvez lui demander de résumer l’intégralité de votre document ou seulement une section spécifique en points clés. Cette fonction s’étend au-delà du document actif : Gemini peut puiser dans vos fichiers Google Drive ou vos e-mails Gmail pour en extraire l’essentiel et l’intégrer à votre travail, ou même interroger le Web pour trouver des réponses à vos questions.
Au-delà du texte, il enrichit visuellement vos documents en générant des images sur mesure pour illustrer vos propos. Enfin, il peut même vous servir de guide en vous fournissant de l’aide sur l’utilisation des fonctionnalités de Google Docs.
En résumé, Gemini transforme Google Docs en un outil plus intelligent, vous aidant non seulement à créer et modifier, mais aussi à enrichir et contextualiser vos documents de manière bien plus efficace.
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Un assistant hors norme
Et concrètement, comment employer Gemini dans Google Docs ? Comme dans le précédent article, deux exemples concrets montrant les capacités d’écriture mais surtout d’aide de Gemini.
Aide à la rédaction d’un courrier électronique
Premier exemple avec la rédaction d’un courrier électronique. Je dois envoyer un email à un randonneur, Monsieur Dupont, pour confirmer une réunion fixée au lendemain à 10h concernant l’avancement du « projet X et récapituler brièvement les décisions prises lors de notre dernière rencontre.
Mes actions pour l’écriture de ce courrier seront les suivantes :
- J’ouvre un nouveau document Google Docs (ou place son curseur à l’endroit où je souhaite que l’e-mail soit inséré dans un document existant).
- J’active Gemini en cliquant sur son icône
- Je rédige une requête claire et précise à Gemini, par exemple : « Rédige un e-mail de confirmation de réunion. Destinataire : Monsieur Dupont. Date/heure : demain 10h. Sujet : Projet X. Inclure un bref récapitulatif des points clés discutés lors de notre dernière rencontre (définition des jalons, attribution des tâches, prochaine étape). » où j’inscris une arobase dans le document et dans la fenêtre contextuelle je sélectionne Composant de base / Brouillon d’email.
Gemini analyse la demande et génère instantanément une ébauche d’e-mail, qui pourrait ressembler à ceci :
Objet : Confirmation de réunion – Projet X
Cher Monsieur Dupont,
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Soutenir MyChromebook.frJe vous confirme notre réunion demain, le 4 juillet 2025, à 10h, concernant le projet X.
Pour rappel, lors de notre dernière rencontre, nous avons défini les jalons principaux du projet et attribué les premières tâches. La prochaine étape sera de valider la phase de conception initiale.
Dans l’attente de vous retrouver.
Cordialement,
Laurent
Je dispose d’un brouillon structuré en quelques secondes, ce qui me permet de gagner un temps considérable et de m’assurer de n’oublier aucun élément important. Il me suffira de le relire et d’ajuster si nécessaire. Je peux l’envoyer directement dans Gmail sans faire de copier / coller.
Production d’une synthèse
Deuxième exemple concret avec la synthèse d’un rapport. Comme à chaque réunion trimestrielle, je rédige un compte rendu sur l’avancée du trajet du Tacot entre Seaulieu et Corbigny. J’ai un rapport de projet de 15 pages qui doit être présenté à la réunion mensuelle de l’asso. Il s’agit pour moi d’aborder uniquement les points les plus importants dans un temps imparti de cinq minutes.
- J’ouvre le rapport de projet de 15 pages dans Google Docs.
- J’active Gemini en cliquant sur l’icône
- Je saisis la requête suivante : « Résume ce document en 5 points clés. Mets en évidence les avancées réalisées et les prochains défis à relever pour le projet.«
Gemini lit et analyse le contenu de l’intégralité du rapport. Il en extrait les informations les plus pertinentes et les condense en une liste de 5 points, comme par exemple :
- Synthèse du rapport de projet :
- 1. Avancée majeure : La phase de développement initial est achevée avec succès, respectant le calendrier établi.
- 2. Succès technique : Les tests de performance préliminaires ont démontré une stabilité accrue du système.
- 3. Prochain défi : Le déploiement de la solution pilote nécessite une coordination logistique accrue et des ressources supplémentaires.
- 4. Point d’attention : Des retours utilisateurs préliminaires soulignent la nécessité d’améliorer l’ergonomie de l’interface.
- 5. Action requise : Planifier une réunion de suivi pour allouer les ressources manquantes et définir une feuille de route pour les améliorations ergonomiques.
En quelques instants, j’obtiens une synthèse prête à l’emploi qui me permet de préparer ma présentation sans avoir à passer des heures à lire et à extraire les informations manuellement. La concision des points m’assure de rester dans le temps imparti pour la présentation.
Gemini booste votre travail dans Google Docs
Ce qui hier me demandait quelques heures, s’effectue maintenant en quelques minutes. Cela me permet ainsi de me concentrer sur des points importants que je n’aurais peut-être pas vu hier. Encore une fois, deux situations différentes, et toujours le même outil pour vous aider à mieux préparer un document. Et vous, employez-vous Gemini dans Google Docs et quelles fonctions vous lui demandez ? Venez nous le dire dans les commentaires.
Quatre questions / réponses sur Gemini dans Google Docs
- Question : À quoi sert Gemini dans Google Docs ?Réponse : Il aide à la rédaction, à la synthèse et à l’enrichissement visuel des documents.
- Question : Peut-on envoyer un e-mail directement depuis Google Docs via Gmail ?Réponse : Oui, il vous suffit de faire l’ébauche du courrier électronique.
- Question : Citez une façon dont Gemini peut vous faire gagner du temps.Réponse : Il peut rédiger un premier jet d’un document ou résumer un long texte rapidement.
- Question : Faut-il un abonnement spécifique pour utiliser Gemini dans Google Docs ?Réponse : Oui, un forfait Google Workspace ou Google IA éligible est nécessaire.
