Google Agenda et les fuseaux horaires

Google Agenda est un grand voyageur. En effet, il permet l’affichage mais aussi de créer des événements suivants des fuseaux horaires spécifiques. Cela est particulièrement utile si comme Thomas qui co-anime le Ckb Show, vous êtes amené à gérer un rendez-vous avec des personnes ne se trouvant pas sur le même fuseau horaire. SEO oblige : Google Agenda et les fuseaux horaires ou comment toujours savoir l’heure qu’il est quand on crée un événement avec son Chromebook.

L’art de penser aux autres

Toutes les quinzaines, vous pouvez maintenant retrouver l’équipe du Ckb Show. Un rendez-vous qui se prépare minutieusement puisque entre Nicolas et Thomas, le décalage horaire est de neuf heures. Ce n’est pas rien, car il faut tenir compte des activités professionnelles de l’un et de l’autre mais aussi du décalage horaire. Par exemple, l’un finit son déjeuner alors que le second, il s’agit en l’occurrence de Thomas, n’a pas encore entendu son réveil sonner. Il ne s’agit pas de s’émerveiller des agapes du midi alors que le second tourne trop doucement la cuillère de café frais la tête encore dans le potage. Bref, penser à l’autre en termes d’horaire, surtout lors de la préparation du prochain enregistrement. Il s’agit de définir le jour mais aussi l’heure de l’enregistrement du podcast permettant ainsi à chacun des participants de ne pas avoir le cerveau légèrement embrumé.

La web application Google Agenda, plateforme importante d’échanges d’informations entre tous les participants du Ckb Show, permet, la prise de rendez-vous mais aussi de communiquer diverses informations (adresse de Google Meet, nombre de participants, adresses emails de ceux-ci, url de la page Google Docs contenant le canevas de l’émission en préparation,…).

Google Agenda et les fuseaux horaires

En ce qui concerne les agendas, il est possible soit de modifier le fuseau horaire de tous vos agendas, soit celui d’un agenda spécifique.

Comme toujours, je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer :

ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook,
que vous avez une connexion à l’Internet,
que vous n’utilisez pas la navigation privée.

Modification du fuseau horaire de tous vos agendas :

dans la barre d’état, double-cliquez sur l’icône Google Agenda,
la web application ouverte, cliquez sur la roue crantée (Paramètres) située en haut à droite de la nouvelle fenêtre,
dans la section Fuseau horaire, cliquez dans la partie droite sur Fuseau horaire principal et définissez une horaire. Vous pouvez activer le bouton Demander à utiliser la position actuelle comme fuseau horaire principal , si vous êtes amené à changer régulièrement de fuseau horaire.

Modification du fuseau horaire pour un agenda :

dans la barre d’état, double-cliquez sur l’icône Google Agenda,
la web application ouverte, situé sur la partie gauche, sélectionnez un de vos agendas et cliquez sur les trois petits points qui s’affichent en face,
cliquez sur Paramètres et partage,
dans la nouvelle fenêtre et dans Paramètres et partage, cliquez sur Fuseau horaire et définissez celui que vous désirez.

Bien connaître l’heure de son voisin

Par expérience et je ne suis pas le seul, il peut arriver que l’on s’emmêle les pinceaux dans les heures à retrancher ou à ajouter par rapport au Temps Universel. Google Agenda nous permettant d’afficher les heures de tel ou tel fuseau horaire, autant en profiter.

Pour ce faire, effectuer les opérations suivantes :

dans la barre d’état, double-cliquez sur l’icône Google Agenda,
la web application ouverte, cliquez sur la roue crantée (Paramètres) située en haut à droite de la nouvelle fenêtre,
à droite activez le bouton radio Afficher l’horloge mondiale,
cliquez sur Ajouter le fuseau horaire,
sélectionnez celui que vous désirez,
l’enregistrement s’effectue automatiquement,
en revenant dans la page principale de Google Agenda, le fuseau horaire s’affiche en dessous du calendrier mensuel,
vous pouvez en ajouter autant que vous le désirez.

Voici quelques-unes des possibilités offertes par Google Agenda au niveau des fuseaux horaires. Vous ne direz plus demain, que vous n’étiez pas à l’heure.