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31 décembre 2014 par

Comment faire les vues filtrées sur Google Sheet

La suite Google est de plus en plus complète, elle nous permet de saisir du texte, créer des présentations, mais aussi faire du tableur. Ce qui est compliqué dans un tableau est d’organiser nos colonnes en fonction de certaines données. Aujourd’hui nous allons voir Comment faire les vues filtrées sur Google Sheet

Lorsque un tableau Google Sheet commence à contenir des dizaines et des dizaines  de données, il est parfois difficile de retrouver l’information utile, il est peut-être très difficile d’analyser les valeurs lorsque notre vision est troublée par des données super flux. C’est à ce moment-là que le système de filtre peut vous rendre la tâche plus simple.

Un filtre va mettre au premier plan les données de certaines colonnes. Dans notre exemple de magasin de fruits & légumes, cela nous permettra de trouver en un clin d’œil tous les produits venant d’un même pays, ou d’un même fournisseur.

Comment faire les vues filtrées sur Google Sheet

Mise en place d’une vue filtrée :

Rendez-vous dans l’onglet que vous voulez filtrer, dans notre cas c’est l’onglet stock qui nous intéresse, ensuite :

  • Sélectionnez en faisant un clic tenu gauche le tableau que vous voulez filtrer
  • Ensuite cliquez sur l’icône filtre dans le menu de Google Sheet 

Cliquez ensuite sur “Créer une vue filtrée

Voilà votre première vue filtrée est faite, vous pouvez modifier : le nom du filtre et les plages du tab

 

Utiliser une vue filtrée.

  • Pour cela cliquez sur l’une des flèches présentes dans la cellule de votre choix nous allons filtrer notre tableau par fournisseur
  • Ensuite vous pourrez choisir d’organiser par Ordre Croissant ou décroissant votre tableau en cliquant sur :
  • Trier de A ->  Z
  • Trier de Z -> A
  • Ou alors en dessous, vous pouvez choisir ce qui doit apparaître, cliquez sur Effacer , puis saisissez les données de votre choix, ou cochez celles que vous voulez

Supprimer une vue filtrée sur Google Sheet

Vous n’avez plus d’utilité d’une vue filtrée alors supprimons la, pour cela :

  • Cliquez sur l’icône filtre dans le menu de Google Sheet
  • Cochez le nom du filtre que vous souhaitez supprimer, dans notre cas “Filtre 1”
  • Ensuite dans le menu cliquez sur options de vue filtrée
  • Enfin sélectionnez Supprimer
  • Comme vous pouvez le constater, il est même possible de dupliquer un filtre, de le mettre à jour et ou de le renommer

Voir la vidéo tutoriel

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3 commentaire(s) au sujet de "Comment faire les vues filtrées sur Google Sheet"

  1. Bonjour,
    Y’a-t-il un moyen de faire remonter une vue filtrée dans la liste.
    Je partage un doc et il y a pas mal de vues filtrées crée par des collègues pour des tests, mais je ne veux pas les leur supprimer, par contre, je voudrais créer des vues filtrées pour des utilisateurs et les avoir en premier choix dans la liste. Comment faire?
    Merci

  2. Bonjour,
    Merci une fois de plus pour ces infos très pratique.
    Une question toutefois, j’ai un tableau qui se remplit avec les formulaires google sheet.
    La premiere colonne est la colonne horodateur qui donne l’heure et la date de l’entrée.
    Pourrais-je, d’après toi, me créer un tableau dynamique qui ne tiendrait compte que d’un seul client (ça j’ai vu que oui) ET des entrées ne concernant qu’un seul mois.
    Le principe c’est que le formulaire représente une livraison, et que pour établir la facture mensuelle, il faut trier les infos pour un client et un mois. Merci de tout conseil.

    1. Je pense que oui, n’ayant pas ton fichier sous la main je ne peux pas essayer moi meme , mais avec un TCD tu pourra ajouter dans la rubrique ligne les 2 valeurs a testées. Ainsi tu pourra dégager les info..

      Regarde mon tuto sur les TCD :http://mychromebook.fr/les-tableaux-croises-dynamiques-sur-google-sheet/

      si tu veux de l’aide partage mois une copie d’un de tes tableaux que je pourrais manipuler.. et je regarde dans la journée ou demain .:)

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