Vous envisagez de passer des PC Windows aux Chromebooks dans votre entreprise ? Vous n’êtes pas seuls. De plus en plus d’organisations choisissent les Chromebooks pour leur simplicité, leur sécurité et leur coût réduit. Mais comment s’assurer que cette transition se fasse en douceur ? Ce guide vous expliquera tout de la planification initiale à la formation de vos employés. Préparez-vous à découvrir une solution informatique innovante qui pourrait transformer votre entreprise. Découvrez où trouver le numéro de série d’un Chromebook.

Avant de commencer

Déployer des Chromebooks dans votre entreprise, c’est un peu comme choisir le bon outil pour le bon travail. Mais avant de plonger, posons-nous les bonnes questions.

  • Quels sont vos cas d’utilisation principaux ? Vos employés passent-ils la majeure partie de leur temps à naviguer sur le web, gérer des emails, manipuler des documents, ou encore en visioconférence ? Si oui, les Chromebooks sont faits pour eux.
  • Avez-vous des besoins logiciels spécifiques ? Assurez-vous que les applications indispensables à vos équipes soient disponibles sur les Chromebooks ou qu’elles puissent tourner via des solutions web ou Android.
  • Quelle est votre infrastructure informatique actuelle ? Les Chromebooks s’intègrent facilement avec Google Workspace, Active Directory et les imprimantes réseau. Un vrai plus pour une transition en douceur.
  • Quel est votre budget ? Les Chromebooks sont généralement moins chers que les PC Windows. Cependant, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts de licences, accessoires et formation.

Démarrer

Maintenant que vous avez une idée claire de vos besoins, passons à la planification du déploiement. Voici les étapes essentielles :

  1. Évaluer vos besoins en matière d’appareils : Déterminez combien de Chromebooks il vous faut, et choisissez les modèles et fonctionnalités adaptés à vos équipes.
  2. Choisir un fournisseur de solutions cloud : Google propose Chrome Enterprise Upgrade, une suite d’outils de gestion pour les Chromebooks. Vous pouvez aussi envisager d’autres fournisseurs compatibles.
  3. Configurer votre console d’administration : Gérez vos Chromebooks, inscrivez les utilisateurs, déployez des applications et définissez des stratégies de sécurité depuis un point central.
  4. Inscrire vos Chromebooks : Vous pouvez le faire manuellement ou en masse avec un fichier CSV. C’est rapide et efficace.
  5. Déployer des applications : Installez des applications web, Android et Linux sur vos Chromebooks.
  6. Définir des stratégies de sécurité : Utilisez la console d’administration pour des mots de passe forts, le chiffrement des données et des restrictions de réseau.
  7. Former vos employés : Offrez une formation pour une utilisation optimale des Chromebooks, de la navigation à la sécurité.

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Gestion des appareils

Nombre d’appareils gérés

Le nombre d’appareils que vous pouvez gérer dépend de votre abonnement Chrome Enterprise Upgrade :

  • Basic : 100 appareils
  • Enterprise : 500 appareils
  • Education : 10 000 appareils

Pour des volumes plus importants, contactez Google pour des options de licence personnalisées.

Configuration de la console d’administration

La console d’administration Google centralise la gestion de vos Chromebooks. Voici comment démarrer :

Accéder à la console d’administration

  • Connectez-vous à admin.google.com avec votre compte administrateur Google.
  • Assurez-vous d’utiliser un compte se terminant par @nom_de_domaine_administrateur, et non par @gmail.com.

Activer Chrome Management

  • Allez dans Appareils > Paramètres > Chrome Management.
  • Cliquez sur Activer Chrome Management.
  • Suivez les instructions à l’écran pour terminer l’activation.

Inscrire vos Chromebooks

Pour inscrire vos Chromebooks, vous avez plusieurs options : une inscription manuelle, par lots ou automatiquement via un processus d’enrôlement. Une fois inscrits, vous pouvez configurer une large gamme de paramètres, y compris les paramètres réseau, sécurité, mises à jour logicielles, applications, utilisateurs et groupes. La gestion des utilisateurs et des groupes est également essentielle : créez des utilisateurs et des groupes, attribuez-leur des autorisations spécifiques et gérez les paramètres par groupe. Enfin, utilisez les outils de la console d’administration pour surveiller l’état de vos Chromebooks et résoudre les problèmes éventuels, assurant ainsi un fonctionnement fluide et sécurisé de votre parc informatique

Inscription en masse de Chromebooks avec un fichier CSV

Pour inscrire vos Chromebooks en masse, commencez par préparer un fichier CSV. Dans ce fichier, incluez l’ID d’appareil pour chaque Chromebook dans une colonne dédiée. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour le nom du propriétaire, le département ou l’emplacement, selon vos besoins spécifiques.

Ensuite, créez un profil d’inscription en accédant à la console d’administration : Appareils > Gérer les appareils > Chromebooks > Inscrire des appareils, et sélectionnez l’option d’inscription par fichier CSV. Une fois le profil créé, les Chromebooks listés dans le fichier CSV seront automatiquement inscrits à votre domaine Google. Assurez-vous que tous les Chromebooks sont connectés à Internet pour compléter le processus d’inscription.

Où trouver l’ID d’appareil d’un Chromebook

Comme je vous le précisais précédemment, nous devons posséder l’ID d’appareil pour chaque Chromebook à intégrer dans le fichier CSV. Pour trouver cette information, il existe plusieurs solutions.

Sur une étiquette physique

L’ID est généralement apposé sur le bas ou le côté du Chromebook. Retournez votre Chromebook et sous le châssis, vous trouverez la référence « S/N », qui est l’identifiant de cet appareil. Cependant, cette méthode peut ne pas être la plus pratique. Noter manuellement l’identifiant peut entraîner des erreurs et il est possible que l’étiquette ait été retirée.

Sur la page de connexion

Google permet de trouver l’ID d’un Chromebook directement sur la page de connexion de ChromeOS. pour cela:

  1.  déconnecter la session en cours
  2. Sur la page de connexion, utilisez le raccourci clavier [Alt]+[V]
  3. En haut à droite de la page, vous repèrerez la version de chromeOS ainsi que l’identifiant du chromebook

Depuis la page système de ChromeOS

La solution la plus simple et la plus pratique pour ne pas avoir d’erreur : 

  • Ouvrez le navigateur chrome puis saisissez dans la barre d’URL la commande suivante : chrome://system ou os://system
  • Une fois ouverte, déclenchez la recherche dans la page avec le raccourci clavier [Ctrl]+[F
  • Saisissez vpd_2.0 et lancer la recherche.
  • Il doit s’afficher qu’une seule réponse et cliquer sur le triangle pointe en bas,
  • vous êtes directement envoyé à la section vpd_2.0
  • Dans la colonne de droite, est indiqué à la deuxième ligne le numéro de série de votre ordinateur juste après « serial_number »

Ressources supplémentaires

Où trouver le numéro de série d’un chromebook

Passer des PC Windows aux Chromebook peut transformer votre entreprise. C’est une option intelligente pour une informatique plus sécurisée, simple à gérer et économique. En suivant ce guide, vous pouvez planifier et mettre en œuvre un déploiement réussi de Chromebook. Alors, êtes-vous prêt à franchir le pas ? Adoptez les Chromebooks et découvrez une nouvelle ère de productivité et de simplicité. Engagez-vous dès aujourd’hui et faites de cette transition une réussite éclatante !

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