À l’heure du télétravail, jamais les réunions n’ont été si faciles que par le biais des outils de conférences à distance. Je veux bien sûr parler de Google Meet, comme de l’application Zoom, qui depuis l’apparition de la COVID-19 a vu sa popularité grandissante. Justement, intéressons-nous à la manière de planifier des réunions via l’extension Zoom de Chrome. Cela a l’air idiot au premier abord, mais enfin de compte, c’est simple d’emploi et permet ainsi de ne pas louper une réunion vidéo avec d’autres collaborateurs. Il va de soi que ce type d’extension s’adresse aussi aux particuliers.
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Zoom Scheduler
Appelé Zoom Scheduler ( en français Planificateur de zoom) cette extension, comme je l’indiquais va vous permettre de planifier des réunions. Ceci directement dans Google Agenda.
Pour installer l’extension, cliquer sur le lien ci-dessous.
Une fenêtre s’affiche, vous indiquant les accès qu’elle va effectuer et sur quels sites.
À l’installation une nouvelle icône s’affiche en haut à droite face à l’omnibox. En cliquant dessus, une fenêtre flottante s’affiche vous demandant d’indiquer vos identifiants enregistrés dans l’application Zoom.
Après identification, vous allez pouvoir programmer des réunions Zoom en allant directement dans Google Agenda.
En indiquant les adresses électroniques des différents participants, ces derniers après enregistrement de la réunion recevront aussi bien le lien Zoom que les informations que vous aurez portées. Avec cette extension, il vous est possible de :
- Démarrer une réunion instantanée,
- Permet de planifier une réunion,
- Planifier une réunion pour d’autres personnes.
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Planifier des réunions via l’extension Zoom de Chrome
Ce n’est donc pas encore l’extension de l’année. Loin de là. Mais, elle permet de programmer une réunion avec Zoom de manière rapide. Étant plus à utiliser Google Meet, je considère quand même que cette extension comme l’application offre autant si ce n’est pas plus de possibilité par certains côtés, dans les réunions par ce moyen de communication. Cette extension ne peut fonctionner bien sûr qu’avec l’application Zoom, qui peut être lancée via une PWA qui lui est dédié.
Ce qui est paradoxal, c’est de voir à quel point ce type d’outils de communications est devenu à ce point très important. Décrié hier, avant le début de la Covid-19, on voit bien qu’aujourd’hui il est devenu obligatoire, autant dans le monde professionnel que pour toutes activités personnelles. Si hier des grincheux considéraient la mécanisation de nos relations devenir trop prenante dans notre vie de tous les jours, aujourd’hui plus personne ne va à l’encontre d’un tel processus. Pourrons-nous demain revenir en arrière, j’en doute fort !
Que pensez-vous de cette extension et utilisez-vous l’application Zoom ?
