Vous écoutez l’épisode 117 du CKB SHOW, votre rendez-vous quinzomadaire qui parle de Google, de ChromeOS, des Chromebook et tout ce qui gravite autour.
Aujourd’hui, nous vous proposons un épisode spécial pour tous ceux qui veulent démarrer la rentrée du bon pied. Vous possédez un Chromebook ou utilisez le navigateur Chrome ?Alors cet épisode est fait pour vous ! Nous allons nous plonger dans le monde des extensions, des applications et des méthodologies qui transformeront votre expérience d’apprentissage et de travail. Que vous soyez étudiant, enseignant ou professionnel, ces outils vous aideront à optimiser votre productivité et à rendre votre rentrée plus fluide que jamais.
Je suis Nicolas, facilitateur numérique et je suis accompagné d’Olivier
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Écoutez le podcast sur vos applications préférées
Gestion du temps
- Google Calendar remplace Calendy pour la prise de rendez-vous
- La méthode podomoro avec Clockify : l’extension pour gérer ton temps
- Tout le monde ne fonctionne pas de la même façon : apprenez à vous connaître, et à comprendre à quelle fréquence vous avez besoin de faire une pause
- Une application ou une extension vous aidera à “focusser” pendant un certain laps de temps. Au fur et à mesure, vous apprendrez quel rythme est le vôtre et à régler ce laps de temps pour qu’il soit le plus adapté pour vous
- Le bruit blanc pour rester concentré avec Noisli
- Restez focus et planté des arbres Forest: stay focused, be present
- Principe du GTD (méthode d’organisation “S’organiser pour réussir” de David Allen : Si vous pensez qu’une tâche va vous prendre moins de 2 minutes, faites-la tout de suite
- La Matrice Eisenhower : productivité et gain de temps
- Prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower : Se demander, pour chaque tâche si elle est urgente et si elle est importante.
- Les tâches Urgentes et Importantes : tu t’y attelles tout de suite
- Les tâches Non Urgentes mais Importantes : tu les planifies (notion de “Time Blocking”)
- Les tâches Urgentes mais pas Importante : tu cherches à les déléguer
- Les tâches non Urgentes et pas Importantes : tu les supprimes
Bullet journal
- Principe du Bullet Journal – Le livre La méthode Bullet Journal: Comprendre le passé, organiser le présent, définir l’avenir par son créateur Ryder Carroll
- Qu’est-ce que le Bullet Journal (ou BUJO) : Le Bullet Journal est une méthode d’organisation personnelle qui utilise un cahier pour planifier, organiser et suivre divers aspects de la vie quotidienne. Inventé par Ryder Carroll, cette méthode est flexible et personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer des listes de tâches, des calendriers, des suivis d’habitudes et des notes, le tout dans un seul cahier. Le système utilise des symboles, des index et des collections pour aider à organiser l’information de manière efficace.
- Je n’utilise pas de carnet, mais un simple Google Document
- Pour faire simple, dans mon BUJO j’ai :
- Des entrées pour chaque mois
- Des entrées pour chaque jour où j’indique mes 3 ou 4 plus grosses tâches du jour – à absolument faire – et une Todo Liste avec des tâches que je dois faire s’il me reste du temps.
- Une entrée “+ tard” et “encore + tard
- Des entrées selon mes besoins : listes, réflexions, notes … etc.
- Personnellement j’utilise Google Docs
- Possible d’utiliser d’autres applications :
- Notion
- Evernote
L’ogranisation
- Gestion de l’espace de travail, avec Google Drive
- Utilisez la recherche plutôt que de perdre du temps à tout trier dans des dossiers (Touche “tout”, recherche dans Drive)
- Gmail
- Pratique du “In-Box Zéro”
- Si le mail nécessite une action :
- To Do liste ou planification (Time Blocking
- Si moins de 2 minutes : la faire tout de suite
- Sinon : lecture et archivage
- Le pouvoir des habitudes: Habivator ou Habitica
- Notion : un endroit pour tout centraliser. Notion est une plateforme de productivité tout-en-un qui combine les fonctionnalités de prise de notes, de gestion de tâches, de bases de données, de wikis et de collaboration en équipe. Elle permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail personnalisés pour organiser et gérer divers types de contenu et de projets, tout en facilitant la collaboration en temps réel.
La prise de notes
- Google Keep : un endroit où tout stocker
- Des liens d’articles ou de pages internet
- Des réflexions
- Des listes
- Des images
- Bref, tout et n’importe quoi. C’est une extension de votre cerveau :
- Facile d’accès (Chromebook, smartphone)
- Un moteur de recherche efficace
- des catégories (libellés) pour classer les notes, et les archiver
- Des codes couleurs
- Dommage qu’il n’y ait pas d’outils de mise en page
- Evernote
- Notion
- Microsoft OneNote
- Cursive : pour les notes manuscrites
La concentration
- Pendant vos périodes de travail activer la fonction Ne pas déranger sur votre Chromebook et même smartphone
- éloignez votre smartphone de vous. Une récente étude de la McCombs School of Business (Université du Texas à Austin) est sans appel vis-à-vis de l’impact des smartphones sur la capacité de concentration des utilisateurs. Menée auprès de 800 possesseurs de smartphones, cette étude montre une nette baisse de la capacité de concentration des participants.
- Le mode lecture de Chrome pour supprimer tous les éléments perturbateurs sur internet.
Respirez!
Bien respirer entraîne une diminution du rythme cardiaque et de la tension et permet au corps de calmer les signaux d’alerte. Elle régénère le corps, oxygène les cellules et ouvre le diaphragme. Comme celui-ci est contracté lors d’un moment de stress, la respiration va permettre de le détendre et de retrouver une respiration normale
L’écriture
- LanguageTool: Corrigez les fautes d’orthographe et de grammaire de vos textes partout sur le web grâce à LanguageTool !
- Écouter le Web plutôt que de le lire avec speechify
- Le Mind Mapping avec XMind par exemple (existe en application Linux ou en application Android compatibles Chromebook)
- Qu’est-ce que le mind mapping, ou cartographie mentale (cartes heuristiques) en français ? C’est une technique de visualisation de l’information qui permet de structurer des idées ou des concepts de manière hiérarchique et interconnectée. Il s’agit généralement d’un diagramme centré autour d’une idée principale, à partir de laquelle se déploient diverses branches représentant des idées ou des thèmes associés. Cette méthode est souvent utilisée pour la prise de notes, la planification de projets, la résolution de problèmes et la facilitation de la pensée créative.
Un dessin mieux qu’un long discours
- Les captures d’écran sur ChromeOS [Ctrl]+[Alt]+[]||
- Cursive pour faire des croquis et prendre des notes manuscrites
Faites-vous assister par l’IA
- Pour vos mails
- Pour les posts réseaux sociaux professionnels
- Pour discuter de vos projets
- Pour vous aider à la prise de décision
- Nous reparlerons en détail de l’IA et des cas d’usages de celle-ci dans un prochain épisode du CKB Show.
Coup de cœur
- Le podcast Relife : forcément, je / nous dédions cet épisode à nos “mentors” prof du web et Guillaume Vendée et notamment à leur podcast “Relife” que nous suivons assidûment et où nous devons l’immense majorité des conseils donnés aujourd’hui
