Depuis quelques articles, je me suis intéressé à Google Meet. Une web application de visioconférence, permettant de communiquer à partir de deux personnes jusqu’à 250 participants. Une pauvre copie, disent des mauvaises langues, de Zoom et consœurs. Pourtant, cet outil à plus d’une possibilité dans son sac. Nous allons voir comment utiliser Google Meet avec d’autres produits. Une gageure, allez-vous me dire ? Absolument pas, bien au contraire.
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Une passerelle avec Microsoft Outlook
Il est tout à fait possible d’employer Googler Meet avec Microsoft Outlook, ne serait-ce que pour y ajouter une visioconférence autant à un courrier électronique ou un événement dans le calendrier de cet outil. Il est bien sûr fortement conseillé d’installer Google Drive File Stream. Je vous renvoie vers cette aide Google, proposant de télécharger Google Drive File Stream, autant pour Windows que MacOS. En installant ce logiciel, Google Meet est inclus dans ce dernier.
Vous devrez uniquement installer le module complémentaire Google Meet dans les cas suivants :
- si vous employez Google Meet avec un compte personnel
- si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous MacOS,
- si vous utilisez Microsoft Outlook,
- si vous n’employez pas Google Drive.
Pour ajouter une visioconférence Google Meet dans un courrier électronique ou un événement du calendrier Microsoft Outlook, effectuez les opérations suivantes :
- installer le module complémentaire Google Meet comme indiqué plus haut,
- à l’ouverture d’un nouveau courrier ou d’un événement du calendrier Microsoft Outlook, l’icône Google Meet s’affiche,
- il vous suffit de cliquer sur l’icône de Google Meet,
- il peut être demandé de vous connecter à votre compte Google,
- suivre les informations qui s’affichent à l’écran.
Google Meet sur votre écran TV grâce à une Chromecast
Depuis le premier confinement obligé de l’année 2020, la visioconférence est devenue le mode de communication de premier plan. Autant pour les relations professionnelles que personnelles. Dans le cadre d’échanges familiaux, il peut être important que toute la famille participe et soit vue. Pour cela, rien ne vaut un téléviseur. Comme là si bien écrit @Nicolas, n’achetez pas d’ordinateur si c’est juste pour surfer sur internet, mais une Chromecast. Il vous propose de jumeler un clavier comme une souris sur la Google TV. Il est bien sûr possible d’effectuer le même type d’opération avec une caméra externe, généralement munie d’un microphone.
Effectuer une visioconférence avec Google Nest Hub Max
Nous venons de voir comment effectuer une visioconférence sur le grand écran d’un téléviseur. Il est également possible de réaliser la même d’opération sur une Google Nest Hub Max. Pour démarrer une réunion il suffira de dire face à cet outil “Hey Google, démarre une réunion”. Pour inviter d’autres participants à celle-ci, il vous suffira d’opérer de la manière suivante :
- lors de la création d’une réunion, il est créé un code de réunion, il suffit ainsi de le partager avec d’autres personnes.
Justement, pour participer à la réunion dont vous venez de recevoir le code, opérer de la manière suivante :
- devant l’outil Google Nest Hub Max, dite “Hey Google, participez à une réunion”,
- saisissez ensuite le code de réunion qui vous aura été communiqué.
Un tableau blanc disponible avec Google Meet
Le dessin étant par nature plus explicite que la parole, il peut être important de développer ou expliquer une idée ou un programme par le biais d’un tableau blanc. C’est ce que propose Google Meet. Ce dernier pourra être soit vierge ou déjà griffonné. Dans ce dernier cas, il sera disponible dans Google Drive. Que vous soyez le créateur ou invité de la réunion, il vous est possible de lancer le tableau blanc. Pour le lancer, opérer de la manière suivante :
- on considère que vous êtes dans la réunion autant comme créateur qu’invité,
- cliquer sur les trois petits points verticaux situés en bas de l’écran de la réunion,
- dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner Tableau blanc,
- une fenêtre s’affiche sur la droite de l’écran de réunion,
- il vous est proposé deux options :
- Ouvrir un nouveau tableau blanc
- Sélectionner à partir de Drive
- suivre les informations qui s’affichent suivant la sélection choisie,
- une nouvelle fenêtre s’affiche contenant tous les outils permettant d’utiliser le tableau blanc.
Ensuite, en cliquant sur les trois petits points verticaux et tableau blanc, on remarquera que les tableaux blancs en cours appelés aussi Jamboard s’affichent pour chacun par le biais d’une série de lettres avec la date de création.
Contrôler les commandes du microphone dans Google Meet
Avec Google Meet, il est possible de rendre inopérant le microphone que l’on utilise. Il suffit d’avoir soit un microphone externe le permettant, soit un contrôleur d’appel pour les périphériques USB , si votre microphone est doté d’un tel port. Pour activer un tel périphérique, il vous faudra opérer de la manière suivante :
- on considère que vous êtes dans la réunion autant comme créateur qu’invité,
- cliquer sur les trois petits points verticaux situés en bas de l’écran de la réunion,
- sélectionner Paramètres, dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche cliquer sur Audio,
- dans la partie droite, cliquer sur Contrôle des appels, puis cliquer sur Connecter un appel (voir image ci-dessous),
- suivre les informations qui s’affichent. Quand l’appareil est pris en compte son nom vient s’afficher.
Ce contrôleur d’appel pour les périphériques USB, va vous permettre de régler le volume sonore que vous désirez comme d’activer ou désactiver le son du microphone. Ceci bien sûr au cas où le microphone serait dépourvu de ce type de réglage.
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Comment utiliser Google Meet avec d’autres produits
Comme on le constate, Google Meet, n’est pas une copie de Zoom ou d’autres outils de communication. Il propose des solutions s’adaptant au cadre de chacun dans son emploi. Nous avons vu comment utiliser parfaitement Google Meet dans une visioconférence. De même que des fonctions avancées de cet outil étaient offertes avec le forfait Google One. Il y a donc une pluralité d’emploi avec Google Meet, qui ne peut pas laisser indifférent autant l’utilisateur occasionnel que régulier. C’est donc le gage d’un produit mature, mais également répondant parfaitement à une communication rapide et facile.
