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9 septembre 2021 par

Tote de Chrome OS permet d’accéder plus rapidement aux fichiers

Je ne le dirais jamais assez, comme Nicolas d’ailleurs, Tote de Chrome OS permet d’accéder plus rapidement aux fichiers, comme à d’autres informations. C’est devenu en quelque sorte le hub central du système d’exploitation de Google. Il permet d’avoir si on le désire tous les fichiers importants sous la main. Une telle facilité dans les accès comme dans l’emploi ne peut être qu’une des clés du succès de Chrome OS auprès des utilisateurs. Google ne s’y trompe pas puisqu’elle a présenté toutes les fonctions que propose Tote.

Une singularité qui devient incontournable

Pour paraphraser une œuvre  biblique, au commencement étant le néant. Tout du moins, Chrome OS avait la barre du menu d’état qui en dehors de quelques informations comme l’heure et la force du signal Wifi n’indiquait rien d’autre. La nature n’aimant pas le vide, Phone Hub est apparu suivi de Tote, que l’on peut traduire par fourre-tout. Attention quand même ce n’est pas un endroit ou il peut régner un bordel sans-nom, mais plutôt un ordonnancement dans le rangement. Un tel agencement permet ainsi d’avoir une lecture rapide et facile de cet espace ainsi qu’un accès rapide. À ce sujet, il est étonnant que l’on ne puisse pas allouer un raccourci clavier pour justement permettre son affichage. Mais, patience, patience….

Tote de Chrome OS permet d'accéder plus rapidement aux fichiers

Google promotionne enfin Tote

Comme je l’indiquais Google fait la promotion de Tote. Alors que je pensais vu l’importance de cet outil, qu’elle en avait déjà présenté les fonctionnalités, j’ai constaté que je me trompais. Ainsi en recherchant sur blog.google/, cet espace de communication de Mountain View, je n’ai trouvé que deux autres articles traitant spécifiquement de Tote. Et, encore, cela rentrait à chaque fois dans le contexte de sujets informant des diverses améliorations de Chrome OS. Pas de sujet spécifique comme celui qui vient de paraître. En comparaison, la rédaction de mychromebook a présenté plus d’articles traitant particulièrement de Tote. Comme quoi, l’importance de certaines fonctions sont perçues différemment suivant ou on se positionne et cela si on est éditeur ou utilisateur.

Puisque Google publie un article complet uniquement sur Tote voyons de quoi elle veut nous informer. Je rappelle que le 7 octobre 2020, Nicolas vous présentait ce nouvel outil qui s’appelait à l’époque Holding Space. Depuis beaucoup d’améliorations ont été faites.

Photo de acer-chromebook-514

Acer Chromebook 514

  • Ecran LED tactile 14″ Full HD (1920 x 1080 pixels)
  • Clavier Azerty rétroéclairé
  • Pavé tactile Corning Gorilla Glass
  • Processeur Intel® Pentium N4200 1,10 / 2,5 GHz Quad Core
  • Mémoire vive 8 Go
  • Stockage eMMC 32 Go
  • Intel HD Graphics 505
  • 2 ports USB-A 3.0
  • 2 ports USB-C 3.1
  • Lecteur de cartes Micro SD
  • Sortie audio Jack 3.5 mm
  • Compatible Android Play Store

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Ces prix ont été actualisés le 26/09/2021 par All4affiliates. Ils sont listés en ordre croissant et hors frais de livraison. Seuls les prix affichés chez les marchands font foi.

Permettre un accès rapide aux fichiers épinglés

Tote permet donc un  accès rapide à tous fichiers épinglés. Pour ce faire, il suffit de sélectionner un fichier dans l’application Fichiers, clic droit sur celui-droit et dans la fenêtre volante sélectionner Epingler sur l’étagère, pour qu’il s’affiche dans Fichiers épinglés de Tote. L’intérêt est donc si on utilise régulièrement le fichier épinglé, de pouvoir l’ouvrir rapidement. Comme les développeurs de la firme Google sont à n’en pas douter des personnes qui réfléchissent voici une autre possibilité.

Un glisser-déposer sur Tote

Le plus court chemin vers les téléchargements ne mène pas à Rome, mais encore une fois à Tote.  Il est possible à partir de l’application Fichiers de glisser un fichier ou un dossier directement dans Tote. Pour cela opérer de la manière suivante :

  • ouvrir l’application Fichiers,
  • le fichier ou le dossier devra être dans la fenêtre de droite,
  • avec le curseur de la souris, et en appuyant sur le fichier ou le dossier, le glisser jusqu’à l’icône Tote,
  • l’icône d’une épingle apparaitra et relâcher la pression,
  • en cliquant sur l’icône Tote, on constate que le fichier ou dossier est présent dans la section Fichiers épinglés.

J’ai tenté la même opération à partir de Google Drive, le glisser-déposer n’est pas possible. Il reste à espérer qu’il soit prochainement opérationnel.

Photo de acer-spin-713

Acer Spin 713

Puissant et performant
Équipé de la 10ème génération de processeurs Intel® Core™ i, il allie puissance et autonomie avec sa batterie pouvant durer jusqu’à 10h.Visibilité accrue
Le format d’écran 3:2 offre 18% d’espace vertical supplémentaire, idéal pour la navigation et la productivité.Élégant et résistant
Son design en métal le rend non seulement élégant, mais aussi résistant grâce à sa conformité aux normes de l’armée américaine MIL-STD 810G.

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Captures d’écran que l’on peut partager

Les captures d’écran s’affichent dans la rubrique Captures d’écran de Tote. La force de cet espace est que chaque image peut être glissée à partir de ce lieu directement dans un document comme Google Docs. Comme elle peut se retrouver dans les cinq derniers documents du presse-papiers, elle peut être visible en utilisant le raccourci clavier touche Tout + V. Là encore, elle peut venir directement s’inscrire dans un document. 

Les annotations d’une capture d’écran, comme les modifications via la PWA Vectr par exemple, sont automatiquement enregistrées dans Tote. 

Si vous avez la joie de pouvoir utiliser un scanner sous Chrome OS, vous retrouverez tous vos documents scannés là encore dans Tote. N’ayant pas encore trouvé de scanner utilisable sous Chrome OS, je m’abstiendrais de tout commentaire sur cette fonction.

Tote de Chrome OS permet d'accéder plus rapidement aux fichiers
Tout document scanné via l’application Scanner de Chrome OS vient s’afficher dans Tote.

Une prise en charge multiple

La prise en charge de Tote n’est pas que binaire. Elle affiche le téléchargement des applications Android comme des fichiers au format Pdf. Écouter le Ckb Show #63 qui vous en explique les avantages.

#63 CKB Show : Quoi de neuf dans Chrome OS 92

Tout voir dans Tote

Dans son article traitant de Tote, Google annonce une prochaine fonction. Ainsi, il sera possible de voir l’état des téléchargements des fichiers dans cet espace. Plus besoin de cliquer dans la barre de menu pour que s’affiche la fenêtre d’état et par là même les téléchargements en cours. Il suffira de cliquer sur l’icône Tote pour être informé. Présenté par Nicolas en juillet 2021, il faut aujourd’hui encore activer un flags pour voir l’information s’afficher.

chrome://flags/#enable-holding-space-in-progress-downloads-integration
Tote de Chrome OS permet d'accéder plus rapidement aux fichiers
Les téléchargements de fichiers en cours vont prochainement s’afficher dans Tote.

Tote de Chrome OS permet d’accéder plus rapidement aux fichiers

Quel drôle d’outil quand même qu’est Tote. Voici un espace qui peut contenir ce que l’on veut en l’épinglant, mais également affiche de manière visuelle les dernières actions effectuées comme le téléchargement, le scannage de document, la capture d’écran. Et, tout cela n’est que l’affichage de raccourcis de ce qui est gardé dans un autre espace. Que ce soit sur votre Chromebook ou Google Drive. On s’aperçoit ainsi, que la force même de Chrome OS est d’effacer les frontières physiques entre tous ces documents. Même si c’était déjà présent dans Chrome OS avec l’application Fichiers, la transparence dans la communication entre l’utilisateur et le fichier est encore plus complète avec Tote. La distance est abolie, permettant l’emploi sans délais de tout ce que nous désirons. Vous ne trouvez pas que c’est magique ?

Utilisez-vous de manière courante Tote ? Si ce n’est pas le cas, pourquoi ?

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