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18 mars 2021 par

Une belle signature dans Gmail

Après avoir vu comment créer une signature dans la web application Gmail, nous allons nous intéresser à la manière d”importer celle-ci à partir d’un modèle. Comment ? On vous explique cela dans le détail. La seule limite étant comme je dis toujours votre imagination. À vous de vous surprendre comme d’étonner agréablement ceux et celles qui prendront connaissance de votre signature électronique.

Savoir choisir le bon modèle de signature

Il faut reconnaître que l’outil que nous propose Gmail pour l’élaboration d’une signature n’est pas très poussé. Pas de possibilité de créer un tableau transparent permettant de mettre côte à côte diverses informations. Il faut donc biaiser pour s’approprier cet espace qui est en quelque sorte notre plus fidèle représentation. À ma connaissance deux solutions existent, à vous de savoir celle qui vous intéresse le plus.

Faire soi-même sa signature 

La première solution est de se créer soi-même un tableau au format html contenant les informations que l’on désire. Qu’importe l’éditeur pour l’écriture de ce langage de balisage? Je rappellerai simplement que la balise <html></html> devra être proscrite et ceci pour une raison simple : Gmail est une web application et donc il s’agit d’une page html. On ne peut donc pas avoir deux fois ce type de commande. Par contre, la balise <head></head> contenant des fonctions Css donc la feuille de style est accepté. Si des images ou photos s’inscrivent dans la signature, pensez à mettre celles-ci dans Google Photos et à récupérer le lien, pour l’inscrire ensuite dans les balises html correspondantes. 

Photo de acer-chromebook-514

Acer Chromebook 514

  • Ecran LED tactile 14″ Full HD (1920 x 1080 pixels)
  • Clavier Azerty rétroéclairé
  • Pavé tactile Corning Gorilla Glass
  • Processeur Intel® Pentium N4200 1,10 / 2,5 GHz Quad Core
  • Mémoire vive 8 Go
  • Stockage eMMC 32 Go
  • Intel HD Graphics 505
  • 2 ports USB-A 3.0
  • 2 ports USB-C 3.1
  • Lecteur de cartes Micro SD
  • Sortie audio Jack 3.5 mm
  • Compatible Android Play Store

Meilleurs prix

  • Darty 260.90 € Voir Darty
  • Boulanger 378.55 € Voir Boulanger
  • Cdiscount 449.89 € Voir Cdiscount
  • Fnac 479.99 € Voir Fnac
Ces prix ont été actualisés le 18/05/2021 par All4affiliates. Ils sont listés en ordre croissant et hors frais de livraison. Seuls les prix affichés chez les marchands font foi.

Le tableau contenant votre signature vous convient, il s’agit maintenant qu’il apparaisse dans Gmail. Sélectionner l’ensemble du code et copiez-le. Maintenant, effectuer les opérations suivantes :

  • ouvrir la web application Gmail,
  • cliquer sur l’icône Paramètres puis Voir tous les paramètres,
  • dans l’onglet Général allez à Signature,
  • cliquez sur Créer et indiquer le nom que vous désirez.

On pourrait penser qu’il suffit de copier le code html pour que cela s’affiche, mais vous ne verrez que le code si vous cliquez sur Enregistrez les modifications. Je disais plus haut que Gmail se compose de code html, nous allons donc modifier celui-ci. Pour cela :

  • cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre ou vous devoir voir s’afficher votre signature après avoir suivi les instructions ci-dessus,
  • dans la fenêtre cliquez sur Inspecter,
  • une nouvelle fenêtre s’ouvre et une ligne de balise html est surligné en bleu, cliquer sur le triangle pointe vers la droite se trouvant devant la balise <div>,
  • en dépliant, la balise <br> apparait,
  • clic droit sur la balise <br> et dans la fenêtre sélectionner Edit as Html,
  • vous collez les lignes de codes que vous aviez copié précédemment,
  • pour refermer la fenêtre cliquez à l’extérieur celle-ci,
  • fermer la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite,
  • dans la fenêtre Paramètres de Gmail, ajouter un retour chariot afin que votre signature soit bien prise en compte et elle doit apparaître avec texte, images et liens.
  • il ne vous reste plus qu’à valider la signature en cliquant sur Enregistrer les modifications. 

Voici donc la première solution, mais vous devez avoir quelques bases au niveau html pour l’élaborer. Vous n’y connaissez rien et cela ne vous intéresse pas, pourtant vous voudriez, vous aussi, avoir une belle signature. C’est la deuxième solution.

Faire faire sa signature électronique

Les balises html ne vous inspire pas et cela se comprend très bien. Vous préférer vous occupez de la culture de vos roses, passez du temps avec votre famille ou simplement lire un bon livre, comme un de ceux que l’on vous propose de découvrir chaque dimanche. Alors même si coder n’est pas votre tasse de thé, vous voudriez quand même une belle signature en bas des courriers que vous envoyez. On va donc utiliser un de ces outils que nous offre, certains prestataires sur le web. J’ai choisi pour cela le site mail-signatures.com/. La raison ? Il propose gratuitement d’élaborer facilement une signature électronique et de manière simple, alors autant en profiter. Vous êtes partant ? Alors suivez le guide.

  • ouvrir le site mail-signatures.com/
  • cliquer sur Signature templates,
  • choisir le modèle de signature qui vous plaît parmi toux ceux qui sont proposés.
Une belle signature dans Gmail

Deux options sont proposée :

  • modifier en ligne (Edit signature) et donc apporter vos informations personnelles (photos, dessins, logo, etc…) pour ensuite télécharger la signature,
  • télécharger directement le modèle (Download signature) et vous pouvez le modifier après l’avoir dézippé avec l’éditeur html de votre choix.
Une belle signature dans Gmail

En cliquant sur Edit signature,  une nouvelle page s’affiche (voir ci-dessus). On y trouve de gauche à droite :

  • le choix de votre plateforme de courrier électronique,
  • le modèle de signature proposé,
  • en dessous, les diverses informations que vous allez indiquer : nom/prénom/raison sociale s’il y a lieu/ lien de vos images ou dessins qui devront se trouver dans Google Photos et liens sociaux si c’est le cas,*
  • dans la partie centrale l’affichage des informations que vous avez indiquées.

Toutes les informations que vous allez inscrire seront portées dans la partie droite de la fenêtre. Il suffira de cliquer sur le bouton Apply your signature puis sur Show signature preview pour voir en temps réel les ajouts.

Quand votre signature vous conviendra il suffira de cliquer sur Copy en n’oubliant pas de vérifier que vous avez bien indiqué que vous utilisez Gmail. 

Une belle signature dans Gmail

Pour modifier votre signature dans Gmail revenir à Paramètres/Signature et dans la fenêtre après avoir indiqué un nom à votre signature faite un Ctrl+V. Votre signature telle que vous l’avez voulu doit s’afficher. Effectuer un retour clavier pour valider et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Photo de acer-spin-13

Acer SPIN 13

  • Système d’exploitation: Chrome OS (non équipé de Windows)
  • Ecran : 13 pouces – Quad HD 2256 x 1504 pixels
  • Processeur : Intel Core i3. Capacité de la batterie: 4670 mAh
  • Stockage et mémoire : 8 Go RAM, 32 Go eMMC
  • Carte Graphique : Intel HD Graphics.Norme Bluetooth: Bluetooth 4.2
  • Connectivité : 1 port(s) HDMI, 2 port(s) USB C, 1 port(s) USB 3.0

Meilleurs prix

  • Boulanger 378.55 € Voir Boulanger
  • Darty 769.90 € Voir Darty
  • Fnac 899.99 € Voir Fnac
  • Cdiscount 1 060.49 € Voir Cdiscount
Ces prix ont été actualisés le 18/05/2021 par All4affiliates. Ils sont listés en ordre croissant et hors frais de livraison. Seuls les prix affichés chez les marchands font foi.

Une belle signature dans Gmail

Quelle que soit la solution que vous allez utiliser, vous voilà muni d’une belle signature. Si vous connaissez d’autres solutions n’hésitez pas à venir nous l’expliquer dans les commentaires.

Utilisez-vous habituellement une signature électronique à la fin de vos courriers électroniques ? Si ce n’est pas le cas, cet article va-t-il vous inciter à en mettre une ?


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