Chaque jour, pour écrire des articles j’utilise autant Google Docs que d’autres outils comme Google Keep. Cela me permet ainsi de regrouper un certain nombre d’informations, mais aussi d’archiver celles-ci dans le cas où je devrais les réutiliser. Pour ce qui concerne les articles publiés sur le site, toute la rédaction archive ceux-ci dans une rubrique partagée, permettant ainsi de les retrouver facilement. En recherchant des informations sur le Chrome Web Store et effectuant des tests d’extensions pour un futur article, je suis tombé par hasard sur un outil très intéressant. Il s’agit d’une extension qui facilite l’emploi de Google Docs lors d’une visioconférence par exemple. En cette période de télétravail, voici un outil qui dans son emploi simple permet de gagner un temps important et vous allez comprendre pourquoi. 

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Une bonne gestion des espaces

Si comme moi, vous ouvrez un nombre important de fenêtres du navigateur web Google Chrome, nous arrivons au bout de quelques heures à en avoir partout. Même avec les bureaux virtuels, il faut reconnaître que parfois, on arrive à ne plus savoir où se trouve l’information que l’on avait dénichée cinq minutes avant. Cela devient énervant quand lors d’une visioconférence, on se retrouve à la chercher dans tous les onglets. Et si on en a une quarantaine, on se retrouve plus à parcourir ceux-ci qu’à participer à la discussion. 

À lire : Les bureaux virtuels sous Chrome OS.

Sans rentrer dans la cuisine interne du site, il m’arrive régulièrement d’avoir des discussions téléphoniques avec Nicolas. Nous échangeons des informations et c’est surtout lors de ses déplacements en véhicule que nous sommes amenés à discuter. Là encore, je me retrouve si je suis à mon bureau avec un certain nombre d’onglets que j’ouvre au gré de l’échange. Cela concerne autant une recherche via le moteur de recherche de Google que les applications Google Docs. Cela me permet ainsi de créer un fichier Docs ou est porté les informations que nous avons discutées. Bref, un mémo rapide et qui sera à notre disposition.

Il m’arrive aussi de reprendre un ancien document pour me rappeler une discussion ayant eu lieu. Si dans le même temps j’utilise Google Keep, je ne retrouve plus le vieux mémo qui disparaît du coup derrière d’autres fenêtres. Par le biais de l’extension que je vous propose de découvrir, le mémo sera constamment en premier plan, ne m’obligeant pas à le rechercher. 

Editing for Google Docs, Sheets & Slides

L’extension s’appelle Editing for Google Docs, Sheets & Slides. Elle permet d’ouvrir en un seul clic Google Docs, Google Sheets comme Google Slides. Le petit plus fait que Google Drive est lui aussi accessible comme les précédents outils. 

Une extension qui facilite l'emploi de Google Docs lors d'une visioconférence
Logo de Editing for Google Docs, Sheets & Slides

En cliquant sur l’icône de l’extension, il est proposé de positionner les différentes fenêtres dans un ordre pré établi. (voir fenêtre ci-dessous). Cela permet ainsi de leur octroyer l’espace que l’on désire, mais surtout de gagner un temps fou. 

Une extension qui facilite l'emploi de Google Docs lors d'une visioconférence
La fenêtre qui s’affiche en cliquant sur l’icône de l’extension

Pratiques en matière de confidentialité :

L’éditeur a indiqué qu’il ne collecterait et n’utiliserait pas vos données.

Editor for Docs, Sheets & Slides
Editor for Docs, Sheets & Slides
Développeur: Peter Forest
Prix: Gratuit

Pour ce qui concerne l’épingle, elle vient se positionner à l’ouverture de la page de la web application, complètement à droite avant l’icône de votre compte Google ou Google Workspace. De couleur grise, elle passe en bleu à partir du moment où elle est active. 

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Une extension qui facilite l’emploi de Google Docs lors d’une visioconférence

Nul besoin de vous expliquer par le menu l’emploi de cette extension. Elle est simplifiée au maximum. Depuis que je l’ai découverte, ce n’est que du bonheur pour moi. Je pense que vous allez vous aussi l’apprécier, surtout si vous avez des visioconférences régulières. Enfin dernier point, cette possibilité d’épingler tel ou tel document et de l’avoir ainsi toujours en avant-plan est je trouve une très bonne idée. Il serait intéressant que Google puisse la reprendre à son compte.

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