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8 octobre 2021 par

Comment migrer ses emails d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace

Maintenant que nous avons déplacé nos données d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace, nous pouvons nous intéresser à cet espace qui va devenir quotidien. Nous avons ainsi transféré nos documents de Google Drive comme ceux de Google Photos. Effectué le déplacement des fichiers contenu dans Google Contacts comme ceux de Google Agenda. Nous avons terminé par nos favoris qui permettent ainsi de retrouver tous nos liens habituels. Nous allons maintenant voir comment migrer ses emails d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace. 

Première approche avec Google Admin

En prenant un abonnement avec Google Workspace, la firme de Mountain View permet d’accéder à Google Admin. Comme son nom l’indique, à partir de cette console, il sera possible d’administrer tout ce qui se rapporte à l’emploi d’un compte. Cela concerne autant votre Chromebook ou tout ordinateur qui se connecte à votre compte que l’utilisation du navigateur Google Chrome et plus encore. En résumé, toute utilisation du compte Google Workspace passe par la console Google Admin. Cela permet ainsi de rester dans une configuration par défaut ou de paramétrer pour chaque machine qui se connecte, les applis qu’elle peut utiliser comme de la manière qu’elle s’identifie. 

La console Google Admin est en quelque sorte la tour de contrôle de tout ce qui entre ou sort de votre compte. Cela touche comme je l’indiquais tous les aspects dans l’utilisation d’un compte Google Workspace. L’un d’eux concerne la migration de vos données de votre ancien compte Gmail à celui de Google Workspace. Nous allons donc voir comment s’effectue la migration.

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Comment migrer ses données à partir de Gmail

Migrer le contenu de Gmail vers le compte Google Workspace, n’est pas en soi bien difficile. Cela prend au maximum entre cinq et dix minutes pour rentrer les informations demandées. Ensuite, il suffira de patienter entre quelques heures et jours suivant le nombre de messages à migrer. Pour ce qui me concerne utilisant depuis 2006 un compte Gmail, il aura fallu un peu plus de trois jours pour migrer l’ensemble des courriers électroniques. Cela vous donne donc un ordre d’idées sur le temps demandé. 

Comment migrer ses emails d'un compte Google gratuit à un compte Google Workspace
La colonne de gauche de la console d’administration de Google Workspace

Migration d’un compte Google à un compte Google Workspace

Pour effectuer la migration d’un compte Google à un compte Google Workspace, effectuer les opérations suivantes :

  • ouvrir votre compte Google Workspace,
  • ouvrir le navigateur Google Chrome et entrer l’url suivante : admin.google.com/
  • il vous sera demandé d’indiquer le mot de passe de votre compte Google Workspace,
  • une nouvelle fenêtre s’ouvre appelée Google Admin,
  • dans la colonne de gauche cliquez sur Compte / Migration de données (voir ci-dessus),
  • dans la partie droite cliquez sur Ajouter un utilisateur,
  • une nouvelle s’affiche (voir ci-dessous),
Comment migrer ses emails d'un compte Google gratuit à un compte Google Workspace
La fenêtre permettant de rentrer les informations pour une migration des données

Suivre tout simplement les informations qui s’affichent à l’écran, en sachant que vous devrez revenir sur votre compte Google appelé ici boîte aux lettres source. Pour basculer sur votre compte Google, il vous suffira de :

  • cliquer sur l’heure dans le menu d’état en bas à droite,
  • dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’icône de votre pseudo du compte Google Workspace,
  • il suffit de cliquer sur Se connecter sur un autre compte utilisateur,
  • entrer identifia nt et mot de passe de votre compte Google,
  • vous pourrez ainsi récupérer via Gmail votre code d’autorisation.

Tout au long de la migration, un indicateur de progression s’affiche dans la fenêtre de Migration de données. (voir image ci-dessous).

Comment migrer ses emails d'un compte Google gratuit à un compte Google Workspace
La fenêtre indiquant la progression de migration

Si vous avez plusieurs comptes, renouvelez l’opération de migration. A tout moment, il vous est possible de mettre en pause la migration comme de la quitter, mais aussi de télécharger quand celle-ci sera terminée le rapport des erreurs de migration. Pour toutes ces opérations, cliquer sur Plus situé à droite d’Ajouter un utilisateur. 

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Comment migrer ses emails d’un compte Google gratuit à un compte Google Workspace

Nous venons de voir la première opération à effectuer dans la console Google Admin. Comme j’ai indiqué, il suffit de patienter le temps que la migration s’effectue. Je vous invite à venir régulièrement vérifier le bon fonctionnement de celle-ci. Quand elle sera finie en dessous d’Etat, l’information Terminée sera portée. Puisque cette opération demande un certain temps, nous allons voir dans un prochain article, toujours à partir de la console d’administration comment activer Phone Hub et ainsi permettre des échanges d’informations entre votre smartphone sous Android et votre Chromebook. 

Est-ce que tous ces articles sur le moyen de migrer ses informations vous intéressent et comptez -vous vous aussi transférer vos données vers un compte Google Workspace ?

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