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26 avril 2022 par

Créer un fichier PDF avec Gmail sans l’imprimer

Grâce à une extension, il est possible de créer un fichier Pdf avec Gmail sans l’imprimer. Pourquoi ? Car la technique le permet et puis surtout nous devons penser à nos descendants qui vont nous haïr. Pourquoi ? À cause d’une non prise de conscience que le dématérialisé est plus important que le matérialisé, car consommateur de papier, donc de bois. Un chiffre tout simple : la proportion de forêts par rapport à la surface terrestre mondiale est tombée à 31,2% en 2020, couvrant au total 4,1 milliards d’hectares, alors qu’elle était de 31,5% en 2010 et de 31,9% en 2000. Alors, consommons intelligent et l’on vous explique comment.

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Le format papier, il n’y a que cela de vrai 

Malgré les avancées de la technologie, les Français aiment le papier. Ainsi, les dernières données connues font état de 11 millions de tonnes de papiers consommé chaque année. Ce qui donne 3,2% de la consommation mondiale ou 350 kilos de papiers consommés par seconde. Nous nous classons au 22 ième rang au niveau mondial.  Chacun des Français à en moyenne une consommation de papier qui s’élève à 167 kg par an. Au sein de l’entreprise, le salarié va lui consommer 85 kilos par an. Alors que l’on pensait que le numérique allait supplanter le support physique, cela a été tout le contraire. La consommation de papier a augmenté de 126 % au cours des vingt dernières années. 

On consomme, on consomme du papier fait généralement à partir de la pâte à papier. Pour prendre un exemple, la production de l’industrie des papiers et cartons en France entre 2005 et 2018 n’a pas baissée. Sa production en kilotonne est restée stable, comme le montre le graphique ci-dessous.

Statistique: Production de l'industrie des papiers et cartons en France entre 2005 et 2018 (en kilotonnes) | Statista
Trouver plus de statistiques sur  Statista

Il y a donc un besoin de la part du consommateur actuel de toucher ou de matérialiser des informations qu’il pourra en quelque sorte “sentir”. Pourtant, dans le même temps, les services publics dématérialisent leurs accès, excluant une partie de la population. Malgré des plans appliqué (plan national pour un numérique inclusif, maisons polyvalentes “France Services” et autres), un pourcentage important de français sont désarmés face aux outils numériques. Quand on sait que neuf Français sur dix utilisent les services de l’Internet, 35 % d’entre eux ne savent pas utiliser pleinement les outils qu’ils proposent. 

Depuis le début du premier confinement en 2020 et pendant toutes les périodes qui ont suivi, une étude du CREDOC nous apprend que  30% des Français ont sollicité l’aide d’une personne, soit auprès de proches (22%), soit en téléphonant au service dédié pour être aidé à distance (8%). Ce sont les moins de 25 ans et les titulaires de bas-revenus qui ont éprouvé le plus de difficultés dans leurs démarches. De tels chiffres montre encore une fois que le numérique laisse malheureusement une bonne partie de population sur le bord de la route.

Save Emails to PDF

Si vous avez dans votre famille des personnes se trouvant impressionné par l’ordinateur comme, l’ont montré les chiffres que je viens de citer, n’hésitez pas à leurs parler des Chromebook. Justement, une extension appelée Save Emails to PDF, va leur permettre d’imprimer sauvegarder leurs courriers électroniques. 

Créer un fichier PDF avec Gmail sans l'imprimer
Logo de l’extension Save Emails to PDF

Elle va permettre en plus de mettre au format Pdf tous les courriers, mais également d’en fusionner plusieurs en un seul fichier, comme de sauvegarder toujours au même format les pièces jointes. Comme des images sont parfois plus explicatives que du texte, voici quelques gif animées montrant les possibilités de Save Emails to PDF.

Créer un fichier PDF avec Gmail sans l'imprimer
Créer un fichier PDF avec Gmail sans l'imprimer
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Pour installer cette extension, cliquer sur le lien ci-dessous :

Pratiques en matière de confidentialité :

Informations permettant d’identifier personnellement l’utilisateur. Par exemple : nom, adresse, adresse e-mail, âge ou numéro d’identification

Une nouvelle fenêtre s’affiche indiquant ce qu’elle entreprend au niveau du compte.

Créer un fichier PDF avec Gmail sans l'imprimer
Fenêtre d’information

À l’installation une icône vient s’afficher face à l’omnibox. Pour employer cette extension, il suffit de lancer la web application Gmail. Vous n’êtes pas obligé d’imprimer le fichier Pdf créé à partir de courriers électroniques. Une sauvegarde dans Google Drive suffit largement. 

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Créer un fichier PDF avec Gmail sans l’imprimer

En une trentaine d’années, nous sommes passés d’un système basé sur l’archive papier à une consommation numérique. Pourtant, aujourd’hui encore nous restons attachés au papier qui nous permet de toucher ou de ressentir l’information. Bien sûr, le stockage dans le cloud consomme de l’énergie, mais cela permet aussi d’enclencher une pollution moindre. A nous maintenant de savoir gérer celle-ci.

 

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