Tout à une fin. Même avec Google. Les outils qu’elle proposait jusqu’à présent en utilisation gratuite deviennent de plus en plus rares. Il en a été ainsi de Google Photos, qui a vu l’espace disque passé du no limit à 15 Go. Dans le même temps, la firme de Mountain View a promotionné Google One qui est bien sûr payant. Il y a quelques jours, on apprenait que Google fait passer à la caisse les utilisateurs de G Suite. On voit dans le détail les conditions du passage du gratuit au payant.
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Le compte Google n’est pas le compte G Suite
Avant toute chose, je tiens à préciser que le compte Google n’est pas le compte G Suite. Pour bien comprendre la différence, intéressons-nous aux caractéristiques des différents comptes ou espace proposé par la firme de Mountain View.
Le compte Google reste gratuit avec un quota au niveau de l’espace disque de 15 Go. Il permet d’utiliser de manière gratuite la majorité des produits qu’elle a mis en ligne. Par contre, certains services concernant l’administration et la sécurité du compte ne sont pas accessibles à l’inverse de l’emploi du compte Google Workspace. Certains outils comme Google Meet sont restreints dans leur utilisation.
Le compte Google Workspace est payant et il propose l’ensemble des outils avec un atout important ! En effet, aucune lecture des documents ou informations échangées n’est faite par Google. Suivant l’abonnement, un espace disque différent sera alloué à chaque utilisateur comme le nombre de personnes pouvant participer à Google Meet.
Alors où se situe G Suite qui était jusqu’à présent gratuit ? Il s’agit en quelque sorte du père de Google Workspace, avec un accès gratuit à un certain nombre d’applications de Google. Le petit plus étant qu’il est possible d’utiliser un nom de domaine autre que gmail.com. L’intérêt étant pour des professionnels d’avoir une image autre que celle d’un simple quidam à travers le nom de domaine. La formule gratuite a été fermée en 2012. Pourtant, de nombreuses entreprises et particuliers ont continué à utiliser ce service gratuitement, pour ne serait-ce l’emploi de Gmail.
Vers quoi basculer ?
Comme l’indique Google dans cette note, l’ancienne édition gratuite de G Suite ne sera plus disponible à partir du 1er juillet 2022. Les utilisateurs de G Suite ont jusqu’au 1ᵉʳ mai pour migrer vers une des formules payantes de Google Workspace. Pas question de basculer vers un compte Google, donc un compte gratuit, au risque de perdre autant les applications, films ou autres achetés avec le compte G Suite. Là-dessus, la firme de Mountain View est très clair : “toutes les éditions gratuites de G Suite doivent passer à un abonnement Google Workspace. Nous vous recommandons de passer à une édition Google Workspace adaptée à vos besoins. Si vous décidez de ne pas procéder à la transition d’ici le 1er mai 2022, nous ferons automatiquement passer votre organisation à un abonnement recommandé.”
En clair, dans le cas où l’entreprise ou le particulier n’effectue pas une bascule de son compte G Suite vers Google Workspace, il est indiqué que :
“les abonnements G Suite gratuits actuels et les services associés continueront de fonctionner normalement, jusqu’à ce que vous décidiez de procéder à la transition ou que nous vous faisions automatiquement passer à l’une des nouvelles éditions”.
Si l’utilisateur n’effectue pas ce type de transfert, Google adaptera l’abonnement suivant l’utilisation du compte G Suite à compté du 1ᵉʳ mai.
Un moyen de paiement obligatoire
La bascule entre le compte G Suite et Google Workspace ne pourra s’accomplir que si un moyen de paiement a été renseigné. Si ce n’est pas le cas, Google suspendra l’abonnement à compté du 1ᵉʳ mai. Si au bout de 60 jours, rien n’a été fait par l’utilisateur, les services comme Gmail, Agenda et Google Meet ne seront plus accessibles. Par contre l’accès aux services YouTube et Google Photos seront toujours possibles. La dernière mesure prise sera ensuite une suspension complète des fonctionnalités du compte à partir du 1ᵉʳ juillet 2022 tant que le mode de paiement ne sera pas indiqué.
Si une entreprise ou un particulier désire ne pas basculer vers un compte payant Google Workspace mais plutôt vers une autre société de service, il pourra récupérer ses données. Cela devra se faire avant le 1ᵉʳ mai, sachant quand même comme je l’indiquais qu’il perdra toutes les applications, films ou autres qu’il aura payé via le store de Google.
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Google fait passer à la caisse les utilisateurs de G Suite
Si Google opère un tel changement dans sa stratégie du presque tout gratuit, c’est pour une raison simple : la place de plus en plus importante du tout numérique. Le volume est en pleine expansion et particulièrement depuis les premiers confinements, et donc du télétravail. Affirmer que l’on a jamais autant échangé, c’est vrai puisque jusqu’à présent, nous n’étions pas dans la configuration sanitaire que nous connaissons aujourd’hui.
Sur les dix dernières années, le volume des données crée comme répliquées a été multiplié par trente. On est ainsi passé de 2 zettaoctets en 2010 à 64 zettaoctets en 2020. De tels chiffres ne sont rien puisqu’en 2025, il faudra les multiplier par trois par rapport à 2020. (voir graphisme ci-dessus). Dans cette croissance, il faut bien sûr considérer tout ce que nous effectuons aujourd’hui. Mais, il faut aussi distinguer l’émergence et la mise en place de la 5G comme des objets connectés. Il y a dix ans Google, pouvait proposer des services gratuits, aujourd’hui ce n’est plus le cas. Cela se comprend, car la masse de données et d’utilisateurs et toujours grandissante. Son stockage coute de plus en plus cher ! Il est surtout considéré par certains comme un des éléments du réchauffement de la planète par le fait même des besoins qu’il engendre.
D’ici à quelques années, les services proposés actuellement par Google vont évoluer. Pour nous apporter plus de fonctions les outils du géant de la recherche en ligne vont devenir payants. Pas la faute à pas de chance, mais simplement une adaptation aux conditions climatiques qui devrait malheureusement nous pousser à nous restreindre dans l’utilisation des outils informatiques.
Hello. Je ne suis pas contre le fait de payer un tel service, mais ils auraient pu faire un effort pour ceux qui sont inscrits depuis les tous débuts du service. A l’époque on parlait pas tant de service aux entreprises que de service pour les familles, avec un nom de domaine personnalisé. C’est ce que j’ai fait à l’époque, et tout ma famille a une adresse personnalisée. Mais il va être difficile de réclamer 5€ chaque mois à chacun, quand on peut avoir une adresse mail gratuite n’importe où :/ Le problème est qu’en plus on est quelque peu pris en otage. Je peux très bien déménager le nom de domaine ailleurs pour gérer la boite mail de la famille, mais:
– les utilisateurs vont perdre tous les achats qu’ils ont effectués sur leur compte Google
– certains ont lancé une chaine Youtube, difficile à déménager sur un autre compte
– le mail personnalisé est utilisé sur certains services dont l’authentification se fait par un compte google. Ca ne fonctionnera plus avec un déménagement chez un autre hébergeur, donc perte du compte sur ces services
Si perso je peux payer 5€/mois, je ne peux pas payer en revanche 50€ / mois pour couvrir tous les utilisateurs. Et je ne peux pas rester seul sur le service Google, et déménager les autres utilisateurs ailleurs, puisque le nom de domaine ne peut être qu’à un seul endroit. La galère, cette annonce :/ Si quelqu’un a des suggestions pour migrer, je suis preneur !
Bonjour
Etant sur Workspace depuis quelques temps déja je trouve tout à fait normal de payer pour un service et ne suis pas opposé non plus pour Gmail en contrepartie de la suppression des publicités par exemple… mais je trouve quelque peut inopportun de mettre en avant comme argutie un réchauffement climatique qui ne semble pas faire l’unanimité en justification
Bon weekend