Manière de supprimer un fichier dans Google Drive

Supprimer un fichier, c’est reconnaître que l’on s’est trompé. Faire une erreur, c’est apprendre dit un proverbe. Nous allons donc nous pencher sur la manière de supprimer un fichier dans Google Drive et donc d’apprendre à mieux utiliser Chrome OS. Vous allez voir que cela n’est pas compliqué du tout et qu’il existe différentes portes d’entrées pour effectuer une telle opération.

La corbeille de Google Drive

Avant de nous intéresser à la manière de supprimer un fichier ou une partie de son contenu, intéressons-nous un court instant à la mise en place faite par Google sur la suppression des fichiers se trouvant dans la corbeille de Google Drive ou Gmail. 

Depuis le 13/10/2020, comme l’avait indiqué en son temps ce communiqué de Google, tout fichier se trouvant dans la corbeille de Google Drive ou Gmail est automatiquement effacé au bout de 30 jours. Il faut reconnaître que l’utilisateur final (celui qui utilise un compte Google), avait jusqu’à présent plutôt tendance à mettre dans la corbeille les fichiers qu’il voulait effacer et les oublier. Mais voilà, cet espace grandissait et il était rarement purgé. Un fichier cela va, deux fichiers cela va encore, mais quand il y en a plusieurs centaines, multiplié par un ou deux milliard de compte Google cela prend beaucoup d’espace disque. Par là même cela coûte cher à Google qui loue une partie de ces espaces à Amazon.

Nous savons bien que la société de Mountain View ne fait pas acte de philanthropie pour nos beaux yeux, elle a donc résolu le souci d’espace par une procédure simple : on dépose un fichier le jour UN dans la poubelle, le jour TRENTE il est effacé. Vous ne voulez pas qu’il disparaisse, une seule solution, ne le mettez pas à la poubelle. Bien sûr, toute web applications de Google se voit appliquer cette règle, autant Google Drive mais aussi Google Gmail. 

La firme de Mountain View a communiqué bien avant le 13/10/20 sur la procédure mise en place. Il serait étonnant que vous ne l’ayez pas vu. 

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Manière de supprimer un fichier dans Google Drive

Comme toujours, je rappelle que nous considérons que vous avez pour toutes les opérations que vous allez effectuer : 

• ouvert une session de votre compte Google avec votre Chromebook, 
• que vous avez une connexion à l’Internet,
• que vous n’utilisez pas la navigation privée.
• que toutes les web applications se trouvent épinglées dans la barre d’état de votre Chromebook. 

Quelque soit la web application de Google que vous utilisez, vous allez créer généralement un fichier de la manière suivante : 

• double cliquez sur l’icône de la web application que vous désirez lancer, se trouvant dans la barre d’état,
• à l’ouverture de celle-ci autant dans une page du navigateur Google Chrome ou d’une PWA, cliquez sur le signe + se trouvant généralement en bas à droite de la page ouverte,
• suivez les instructions s’affichant à l’écran,
• cliquer sur OK.

Supprimer par l’application Fichiers

Avant de continuer, je voudrais rappeler que ce qui s’affiche dans l’application Fichiers /  Google Drive est l’exacte représentation du contenu de l’application Google Drive. 

A partir de Fichiers vous pouvez effectuer différentes opérations :

• créer un dossier,
• supprimer un dossier ou un fichier,
• copier/coller un dossier comme un fichier,
• créer un raccourci que vous viendrez épingler dans la partie gauche de la colonne de gauche de Fichiers,
• et bien d’autres opérations.

Pour résumer, tous les fichiers en dehors de ceux se trouvant dans Mes fichiers, sont soit dans Google Drive, soit sur un support externe au Chromebook.  

Pour revenir à l’article du jour, vous venez de créer un document et il peut être mis dans la corbeille de la manière suivante sans que vous ayez besoin de l’ouvrir :

• double cliquez sur l’icône de l’application Fichiers,
• sélectionnez le fichier que vous désirez supprimer,
• clic droit sur le nom du fichier puis dans la fenêtre sélectionner Supprimer,
• dans la fenêtre volante, cliquez sur Supprimer.

La même opération peut s’effectuer par le raccourci clavier Alt+Retour.

Supprimer par la web application Google Drive

Si vous utilisez la web application Google Drive, vous pouvez supprimer un ou plusieurs fichiers en effectuant les opérations suivantes :

• double cliquez sur l’icône Google Drive positionné dans la barre d’état,
• sélectionnez le ou les fichiers que vous désirez supprimer,
• clic droit sur le ou les fichiers sélectionnés,
• dans la fenêtre volante, sélectionnez Supprimer,
• dans la fenêtre volante, cliquez sur Placer dans la corbeille. 

Vous pouvez bien sûr effectuer toutes ces opérations si vous avez un écran tactile soit avec un stylet soit avec l’utilisation d’un doigt.

Si vous supprimez un document partagé dont vous êtes propriétaire, les personnes autorisées à venir collaborer sur ce document ou à l’exploiter, ne pourront plus y accéder. Il est donc conseillé de vérifier si un document est partagé. Pour cela effectuez les opérations de contrôle de la manière suivante :

• double cliquez sur l’icône de l’application Google Drive,
• sélectionnez le fichier partagé,
• si une fenêtre sur la droite n’apparait pas, cliquez sur l’icône i minuscule entouré d’un rond et situé en haut à droite,
• dans la fenêtre de droite, s’affiche les icônes de toutes les personnes ayant reçu le partage de ce fichier au-dessus de Type.
• il vous suffit de les informer que vous allez détruire le fichier.

Si une grande partie des utilisateurs de Chromebook et par là même de Chrome OS, connaissent la manière de supprimer un fichier, je tiens à rappeler ces diverses opérations pour ceux et celles qui découvrent le mode de fonctionnement de ce système d’exploitation. 

Comment supprimez-vous vos fichiers ? Que pensez-vous de la démarche de Google sur les 30 jours avant la suppression du contenu de la corbeille ?