Les différentes éditions Google Workspace
La firme Google propose d’utiliser gratuitement les outils informatiques accessibles à partir du moment où on ouvre un compte Google. Dans le même temps toute entreprise, organisation pourra utiliser de manière payante la suite bureautique d’applications de productivité, appelé Google Workspace. La différence ? Autant avec un compte Google la firme de Mountain View proposera des publicités en rapport par exemple avec les courriers électroniques reçus, autant avec la version payante aucune analyse ne sera opérée. Nous allons donc voir les différentes éditions de Workspace et leurs prix ainsi que leurs avantages.
Gsuite devenue Workspace
C’est le 28/08/2006 qu’est proposé Google Apps for Your Domain puis Google Apps for Work puis G Suite pour enfin devenir Google Workspace. Cet ensemble de suite bureautique et de cloud computing dont l’utilisation est payante est utilisé par un certain nombre de sociétés du CAC 40 dont :
| Société | Nombre d’employés | Outils informatiques utilisés |
| Air Liquide | Au-delà de 55 000 | Google Workspace |
| Essilor | 35 000 | Google Workspace avec Google Hangouts et Google Drive |
| Valeo | 40 000 | Google Workspace avec Google Drive |
| Veolia | Au-delà de 100 000 | Google Workspace avec Google Hangouts |
(source JDN)
On peut encore citer :
- Randstad (29 000 utilisateurs),
- Aperam (10 000 utilisateurs),
- Auchan (50 000 utilisateurs),
- Decathlon (45 000 utilisateurs).
Les applications de Google Workspace
Les applications de Google Workspace sont payantes dans l’utilisation et comprennent :
| Gmail | Messagerie |
| Google Agenda | Des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail en équipe |
| Google Chat | Messagerie collaborative |
| Google Meet | Visioconférence |
| Google Hangouts | Messagerie instantanée et visioconférence |
| Google Drive | Stockage et partage de documents |
| Google Docs | Traitement de texte et coédition de documents |
| Google Sheets | Tableur |
| Google Formulaires | Création d’enquêtes et de formulaires |
| Google Slides | Création de présentations et slideshow |
| Google Sites | Création de sites intranet (avec une interface graphique de conception partageable). |
| Console d’administration | Console d’administration d’entreprise |
| Vault | Archivage des contenus |
L’utilisation de Google Workspace inclut des filtres anti-spam, un contrôle intégré concernant les virus ainsi qu’un contrôle préalable à l’autorisation de téléchargement des messages.
Les différentes éditions Google Workspace
Les tarifs demandés pour l’utilisation de Google Workspace comprennent des différences dans l’espace de stockage comme par exemple le nombre de personnes acceptées par exemple dans Google Meet.
Édition Business Starter
Suite bureautique professionnelle incluant 30 Go d’espace de stockage par utilisateur
- Jusqu’à 300 utilisateurs
- Adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise
- Éditions professionnelles de Gmail, documents en ligne, espace de stockage Drive, Agenda, visioconférence Meet et autres applications bureautiques
- Visioconférences pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes
- Commandes d’administration liées à l’accès des utilisateurs, aux règles concernant les services et aux appareils mobiles
Prix 4,68 € par mois et par utilisateur.
Édition Business Standard
Espace de stockage supplémentaire et fonctionnalités de réunion avancées. Tous les éléments de l’édition Business Starter, avec en plus :
- 2 To d’espace de stockage supplémentaire dans le cloud par utilisateur
- Visioconférences pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes
- Enregistrement de réunions et conservation dans Drive
- Drive d’équipe partagés
- Discussion en dehors de votre organisation
- Recherche de données d’entreprise parmi les services Google Workspace
Prix 9,36 € par mois et par utilisateur.
Édition Business Plus
Commandes avancées et fonctions d’archivage en plus. Tous les éléments de l’édition Business Standard, avec en plus :
- 5 To d’espace de stockage supplémentaire dans le cloud par utilisateur
- Visioconférences pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes
- Service Premium d’Analytics, contrôles de sécurité et chiffrement des e-mails
- Contrôle et suivi automatisés des appareils mobiles
- Conservation des données et ediscovery avec Google Vault
Prix : 15,60 € par mois et par utilisateur.
Pour les entreprises de plus de 300 utilisateurs, les prix ne sont pas communiqués, mais ils se négocient de gré à gré. De même les établissements scolaires et les associations bénéficient de tarif préférentiel ou même de la gratuité.
Il existe aussi deux autres produits qui sont :
- Essentials comprenant visioconférences, stockage dans le cloud et collaboration sur des documents en ligne,
- Cloud Search Platform qui est une solution de recherche de données d’entreprise au sein de dépôts tiers.
Si vous êtes salarié au sein d’une entreprise, utilisez-vous ce type de produit et en êtes-vous satisfait ?
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Bonjour,
Super votre boulot, ça m’a donné envie d’acheter votre guide (en physique).
Petites questions, par contre, que je ne trouve pas sur les aides Workspace :
1- Est-ce qu’une personne peut participer à une réunion Meet s’il n’a pas de compte gmail ?
2- Est-ce qu’une personne peut prendre rdv sur l’agenda workspace s’il n’a pas de compte gmail ?
Merci d’avance si vous avez les réponses.
Continuez comme ça, vous faites une excellent travail pour des gens comme moi (nouveau utilisateur chromebook)