Augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook

Gérer les fichiers est déjà important, mais savoir administrer l’espace de son Chromebook l’est encore plus. Votre intérêt sur la manière de gérer les fichiers ayant été important, nous allons voir maintenant comment augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook. C’est devenu un point important depuis que Google à indiquer restreindre prochainement les espaces disques gratuit. C’est le dossier de la semaine et il vous donne des pistes mais aussi des moyens de mieux organiser votre vie numérique sans jamais rien laisser sur votre Chromebook.

Google fait évoluer sa politique du stockage en ligne

Jusqu’à présent Google était très, voire trop généreux avec le stockage de fichiers sur Google Drive. En effet, quiconque possède un compte Gmail a le droit de bénéficier gratuitement de 15 Go d’espace de stockage sur le Cloud du géant du Web. Pour rappel chez son concurrent, Apple, vous fait bénéficier que de 5 Go. 

Là où le géant de la recherche en ligne fait plus fort que les autres, c’est qu’il ne décomptait pas les photos, ou les fichiers Google Docs de cet espace de stockage online. Cela a pour effet de démultiplier virtuellement l’espace disponible et ainsi aujourd’hui plus de 4 billions de photos sont stockées dans Google Photos et chaque semaine 28 milliards de nouvelles photos et vidéos sont téléchargées. Autant dire que Google ne va pas continuer à offrir du stockage, car même si l’argent semble couler à flot pour cette firme, il faut savoir raison garder. C’est après un constat de réussite totale que la firme de Mountain View s’est résignée à limiter cet espace. 

À compter du 1er juin 2021, toutes les nouvelles photos et vidéos que vous importez seront comptabilisées dans les 15 Go de stockage gratuits. L’espace de stockage de votre compte Google est donc désormais partagé entre Drive, Gmail et Photos. 

Pour nous donner de la visibilité de l’encombrement de nos photos sur le Drive, Google met à disposition un outil pour prendre les mesures nécessaires et ainsi obtenir une bonne lisibilité du temps qu’il nous reste avant saturation de la mémoire. 

Les photos et vidéos existantes de haute qualité sont exemptées de cette modification

Mais Google n’est toujours pas avare, ainsi les photos ou vidéos que nous avons téléchargées en haute qualité avant le 1er juin 2021 ne seront pas prises en compte dans les 15 Go de stockage gratuit. Cela signifie que les photos et vidéos sauvegardées avant le 1er juin 2021 seront toujours considérées comme gratuites et exemptées de la limite de stockage.

Enfin la bonne nouvelle ! Si vous possédez un Google Pixel des modèles 1 à 5, les photos téléchargées depuis cet appareil ne seront pas affectées. Les photos et vidéos mises en ligne en haute qualité à partir de cet appareil continueront d’être exemptées de cette modification, même après le 1er juin 2021. Je ne peux que vous conseiller d’acquérir un smartphone de Google afin si vous faites des photographies avec ce type d’appareil de pouvoir bénéficier de la gratuité de support.  

Mais revenons à notre dossier du jour et voyons comment gérer au mieux la mémoire de votre ordinateur sous Chrome OS, mais aussi comment augmenter gratuitement la mémoire du Chromebook.

Les différents aspects du stockage

Depuis que l’informatique existe, le stockage des données a toujours été important pour plusieurs raisons. La première concerne simplement les données par elles-mêmes. En effet, le fait de les garder permet d’avoir une mémoire de ce qui a été opéré. La seconde raison est la possibilité de garder des programmes permettant d’effectuer des calculs. 

Pour stocker des informations devenues de plus en plus importantes, les stockages de masse ont pris au fil de l’amélioration de l’informatique différentes formes :

• La carte ou le ruban perforé qui était encore un support physique
• La bande magnétique ayant entraîné la cassette, la disquette et le disque dur
• Le support optique comme le Cd-Rom, DVD et le Blu-Ray
• Les supports minuscule avec la clé Usb, SD et microSD
• Enfin le stockage en ligne appelé aussi cloud, pour lequel nous allons nous intéresser. 

En dehors du disque dur et de la bande magnétique, les supports appelés aussi de 1ère génération comme la carte ou ruban perforé ne sont plus utilisés comme la cassette et la disquette. Nous sommes donc passés en l’espace d’à peine 70 ans d’une mémoire visible à une mémoire invisible, entraînant par là même des questions sur le devenir de notre Histoire et si elle pourra être lue demain. Mais là c’est un autre débat.

 Nous sommes donc passés en l’espace d’à peine 70 ans d’une mémoire visible à une mémoire invisible

Le Chromebook n’est pas un espace de stockage

Pour une majorité d’utilisateurs, l’ordinateur est un lieu de stockage. Il y a donc de leurs parts un besoin d’espace d’archivage qui parfois tourne au ridicule. Ainsi, il n’est pas rare de voir aujourd’hui encore ces usagers, considérer qu’en dessous de 1To point de salut dans l’utilisation d’un ordinateur. Et pour faire quoi, je vous le demande ? Quelques gribouillages sur un produit d’Adobe dont ils n’auront pas payé la licence, l’utilisation d’une suite donnant lieu à des récriminations car ne correspondant pas à leurs besoins. 

Il y a donc une incompréhension de leur part quand vous annoncez avoir besoin que de 16 Go d’espace pour un Chromebook. Et c’est là, de manière générale que pour beaucoup de non-connaisseurs de ces ordinateurs, il n’est pas possible que ceux-ci puissent être de bons outils informatiques. Et je ne parle même pas de la vitesse du processeur.

Une méconnaissance de l’informatique

Ce besoin d’espace est une méconnaissance patente du fonctionnement de l’informatique d’aujourd’hui, entraînant comme je le disais des excès dans la grandeur du stockage. Alors, oui, il est possible avec seulement 16 Go de stockage d’utiliser de manière intelligente un Chromebook. Comment ? D’une façon simple et qui permet d’avoir l’esprit serein, c’est-à-dire en ne stockant aucun fichier, j’ai bien dit RIEN sur un Chromebook. Y stocker ne serait-ce qu’un octet, c’est considéré qu’il sera dans l’instant détruit. Bien sûr, quand je dis fichiers, il ne s’agit pas de ceux permettant l’exploitation du Chromebook, ni les raccourcis ni les PWA que vous pouvez installer sur votre ordinateur. Non je parle de ceux que vous avez créé via Google Docs ou tout autre web application et que vous avez décidé de stocker dans Téléchargement par exemple.

La technique permet tout

La technique d’aujourd’hui avec la vitesse de transmission des informations, les possibilités de calcul d’un Chromebook, permettent de stocker dans “les nuages” toutes les données que nous créons et ce dans l’instant. 

Quel que soit l’outil informatique, Chromebook, smartphone ou autres, à partir du moment où l’un envoie dans les nuages des données, si les autres outils utilisent le même compte Google, il est possible de les retrouver sur les autres appareils. Nul besoin de câble et autre fil à la patte. Nul besoin de passer par un Chromebook pour transférer des données sur le Drive. Un compte Google et tous les outils informatiques reliés à celui-ci permettent de retrouver partout les mêmes informations. 

C’est cela l’informatique d’aujourd’hui

Tout est dématérialisé et permet tout. C’est justement pour cela que Chrome OS est aujourd’hui quoi qu’en pensent ses détracteurs, un système d’exploitation moderne et ce quel que soit le processeur il permet d’effectuer toutes sortes de tâches : aussi bien de la lecture, de jouer à des jeux vidéos, d’écrire, parler aussi ….

A l’inverse de système d’exploitation comme celui de Microsoft ou d’Apple, celui de Google ne fait pas appel à la puissance ni à l’espace pour fonctionner, mais simplement à la rationalité avec un fonctionnement fondé sur la raison et la logique. Bref, à l’Intelligence Artificielle qu’elle implémente autant sur ses smartphones que sur les Chromebook par exemple. 

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Comment bien stocker

Bien stocker ses fichiers, c’est déjà les connaître. Nous avions ouvert la piste, dans la manière de les gérer, mais encore faut-il savoir quels poids ils pèsent. Nous allons donc voir autant sur un Chromebook que sur Google Drive, comment connaître ce qui est appelé le poids d’un fichier.

Avant de continuer, je rappelle que nous considérons que vous avez ouvert une session de votre compte Google, que vous avez une connexion à l’Internet active.

Pour connaître le poids d’un fichier se trouvant sur votre Chromebook, effectuer les opérations suivantes :

• Ouvrez application Fichiers se trouvant dans la barre d’état, ou avec le raccourci clavier Maj+ Alt +M

Le guide de poche : Raccourcis clavier sur Chromebook

• Sélectionnez le fichier dont vous désirez connaître son poids ou l’espace qu’il occupe,
• Effectuez un appui sur la barre d’espace de votre clavier,
• Dans la partie droite de la fenêtre flottante, sera indiqué :
  • la taille du fichier, 
  • sa date de modification
  • le type, c’est-à-dire s’il s’agit d’un fichier zip, docs, etc…
  • l’emplacement du fichier
• pour enlever la fenêtre, il suffit de cliquer dessus. 

On remarquera en haut de la fenêtre une flèche dans un carré permettant d’ouvrir le fichier en cliquant dessus. De même, le nom complet du fichier est porté en haut à gauche de la fenêtre. 

Cette opération d’information peut s’effectuer autant sur des fichiers se trouvant dans l’espace Téléchargements du Chromebook, que sur des fichiers situés dans le Drive. Une telle simplicité dans l’affichage d’une information montre encore fois la modernité de Chrome OS et par la même l’emploi du Chromebook. 

Les outils de stockage 

Maintenant que vous savez définir le poids de chaque fichier, il est intéressant de se poser la question où les stocker. Comme indiqué plus haut, le mieux est de les stocker dans les “nuages”. Ainsi, si votre Chromebook est soit volé, perdu, cassé, ou en panne, vous ne perdrez jamais aucun fichier, j’ai bien dit aucun fichier. Pourquoi ? Tout simplement car se trouvant sur l’espace de stockage de Google et jusqu’à présent jamais la société a perdu les biens que vous lui avez confiés. 

Sur Chrome OS, Google met en avant sa plateforme Google Drive. Accessible directement depuis l’application Fichiers, elle se comporte exactement de la même manière que l’espace de stockage physique connecté à votre Chromebook. Glisser – déposer du Drive à une clé USB ou un disque est aussi simple que depuis la mémoire de votre ordinateur. 

Sachant cela je ne peux que vous conseiller de paramétrer votre Google Drive comme l’espace de stockage par défaut de tous vos téléchargements. 

Pour cela, rendez-vous dans Chrome » Paramètres » Paramètres avancés » Téléchargements » Modifier et enfin choisissez l’emplacement dans Google Drive

One Drive, Microsoft aussi à l’aise sur Chrome OS

Nous pourrions croire que Microsoft et Google sont de véritables frères ennemis, mais ce n’est pas le cas. Aujourd’hui la société fondée par Bill Gates, travaille avec Android, et rend disponible de plus en plus de ces outils sous Chrome OS.
Nous allons donc pouvoir accéder à l’espace des 5Go offert sur One Drive Basic directement depuis l’application Fichiers de Chrome OS. Encore une fois rien de compliqué :

• Ouvrez l’application fichiers 
• Cliquez sur l’icône Menu en haut à droite
• Rendez-vous dans Ajouter un service
• Puis dans Installer un nouveau service, sélectionner File System for OneDrive

Il vous sera ensuite demandé de saisir votre identifiant Microsoft et votre mot de passe. Enfin vous trouverez l’accès direct à One Drive dans le cadre de Gauche de l’application Fichiers.

Dropbox

De la même façon que pour One Drive, il est possible d’accéder à Dropbox et à ses 2Go offert dans le compte Basic 

• Ouvrez l’application Fichiers 
• Cliquez sur l’icône Menu en haut à droite
• Rendez-vous dans Ajouter un service
• Puis dans Installer un nouveau service, sélectionner File System for Dropbox

Pour résumer, en accès directement depuis l’explorateur de fichers de Chrome Os, nous avons accès gratuitement à 

• 15 Go offert par Google 
• 5 Go  offert par Microsoft
• 2 Go offert par Dropbox

Évidement je ne parle que des offres les plus connus sur le marché. En effet il sera également possible d’accéder à l’offre de Mega avec ces 50 go offert ou d’autres services de Cloud

NAS gratuit ou pas Synology

J’en entends certains me chuchoter au fond de la classe qu’ils ne veulent pas que leurs fichiers personnels soit stocké sur le Cloud. Et bien qu’à cela ne tienne, utilisons ce qui est à notre portée et se trouvant dans l’habitation. 

En France nous avons la chance d’avoir des opérateurs internet proposant des systèmes Tout en un. Orange propose ainsi un disque dur intégré dans sa box, Free également, et je suis certain que d’autres FAI ont la même démarche. Alors pourquoi ne pas connecter son Chromebook à ces disques  ?

Accéder au disque dur de la Livebox depuis Chromebook

Si vous êtes abonné du FAI Orange, voici comment augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook en le connectant à la Livebox.

• Ouvrir l’application Fichiers ( astuce : utilisez le raccourci clavier Maj+Alt+M pour ouvrir l’explorateur),
• cliquer sur Ajouter de nouveaux services,
• sélectionner Files systems for Windows. Si cette application n’est pas installée, vous pouvez le faire à partir du Web Store

• dans Server Host, entrez l’adresse Ip de votre Livebox. De manière générale celle-ci devrait être 192.168.1.1,
• ne modifiez pas le Port du Serveur qui doit être 445. Si ce n’est pas le cas indiquez-le,
• indiquer admin pour User Name si vous ne l’avez pas changé,
• pour la partie Password, il vous suffit de déclarer les huit premiers caractères de la clé de sécurité inscrits en dessous de la Livebox si vous n’avez pas modifié celui-ci,

• En cliquant sur Keep, la fenêtre suivante va apparaître

• Cliquer sur Connect puis sur Mount.

• Sur la partie gauche va apparaitre cette nouvelle information vous permettant ainsi en cliquant dessus de vous connecter ultérieurement directement sans devoir retaper toutes les informations.

Dans la barre gauche de l’application Fichiers apparait le support externe avec l’adresse Ip de la Livebox. A vous maintenant d’effectuer les transferts de fichiers dans un sens comme dans l’autre.

Accéder au disque dur de la Freebox depuis Chromebook

De la même façon nous vous avions déjà expliqué comment connecter le disque dur de votre frerebox directement sur votre Chromebook, voici un bon résumé pour augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook

• ouvrir l’application Fichiers ( astuce : utilisez le raccourci clavier Maj+Alt+M pour ouvrir l’explorateur),
• cliquer sur Ajouter de nouveaux services,
• sélectionner Files systems for Windows,

• dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez simplement sur la loupe en bas à gauche,

• Enfin sélectionner Freebox Server dans la liste,
• puis terminer par le bouton Mount.

De retour sur l’application Fichiers, vous constatez un nouveau dossier portant automatiquement l’adresse IP de votre Freebox. Cliquez dessus pour accéder aux fichiers stockés sur votre NAS.

Nous voici avec un espace de stockage complétement gratuit connecté à notre Chromebook. La capacité peut varier entre les box, personnellement j’ai un espace de 1 To chez l’opérateur Free. 

Pour compléter cette partie, vous pourriez aussi connecter votre Chromebook à un NAS si vous en possédez un. Nous avons fait le test sur notre Nas Synology 

Chromebook le guide

Et les Google Pixels ?

Si je vous disais qu’il existe une solution simple pour augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook ? Il est évident que ce qui prend le plus de place sur un espace de stockage c’est les photos. Aujourd’hui elles peuvent peser plusieurs dizaines de Mo.

Si vous ne le savez pas encore, Google développe une gamme de PhotoPhone de très bonne qualité, jugé parmi les meilleurs de leur gamme avec des rapports qualité prix très intéressant. Le site Dxomark gratifie de 111 points le Pixel 4a. Dans le même comparatif l’iphone 12 pro n’est pas beaucoup plus performant avec 128 points.  

Fort d’une technologie photo excellente, Google décide de mettre en avant ses propres smartphones et offre le stockage illimité sur Google Drive des photos réalisées avec un Pixel.

Si vous êtes comme moi,  complètement ancré dans l’écosystème de Google, alors les photos ne prendront plus de place sur votre Chromebook, il suffira pour les visionner, ou les retoucher via la page web photos.google.com

Avant de conclure, je voudrais vous indiquer que cet article a été écrit de manière collaborative. Et oui, il est possible et c’est là que c’est magique je trouve de travailler à plusieurs personnes sur un même document émanant d’une des web applications de Google. 

Augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook

Vous l’avez vu, tout au long de cet article, nous nous sommes efforcés car nous étions deux à l’écrire, de vous montrer qu’il ne faut pas utiliser la mémoire ou espace disque interne de votre Chromebook. Les raisons sont simples et nombreuses, imaginez perdre votre dossier sur lequel vous travaillez depuis des mois, juste parce que votre Chromebook est cassé, volé, ou perdu !

Stocker sur le Cloud vous permettra de ne jamais rien perdre et d’y accéder depuis n”importe quel appareil connecté à l’Internet. Cela est valable sur Chromebook évidemment, mais aussi sur PC, ou MAC …. Alors augmenter gratuitement la mémoire de son Chromebook, c’est simple !

Allez dernier conseil, vous pouvez aussi stocker votre fichier sur une clé USB, une carte mémoire ou même un disque dur externe. Comment ?  Branchez-les simplement sur le Chromebook, et accédez à leur mémoire directement depuis l’application Fichiers de Chrome OS. 

Comment gérez-vous vos fichiers depuis votre chromebook ? Faites-moi part de votre expérience dans la suite de cet article à travers vos commentaires. 

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