L’intérêt d’utiliser Google Drive

Vous êtes encore nombreux à ne pas comprendre l’intérêt d’utiliser Google Drive. Pourtant, comme je le dis souvent, cet espace est le pivot même de votre compte Google. Tout y transite, tout se crée comme s’efface, se copie comme va être partagé. Bref, Google Drive est le hub de votre compte Google et sachons en tirer le meilleur parti pour justement utiliser au mieux tous les outils informatiques dont le Chromebook. 

Google Drive

Comme je l’avais indiqué ici, la firme de Mountain View vous offre, j’ai bien dit vous offre gratuitement un espace disque de 15 Go et ceci à toute création d’un compte Google. Comme j’aime comparer avec les autres offres existantes sur le marché, voyons ce qu’offre Apple et Microsoft gratuitement :

• Apple offre un espace de 5 Go pour toute création d’un compte icloud.com,
• Microsoft offre 5 Go avec l’offre OneDrive Basic.

Bien sûr cette offre n’est valable que le temps de l’utilisation du compte Google. A partir du moment où vous le fermez, cet espace n’existe plus.

L’offre d’Apple et Microsoft

Pour ce qui concerne Apple, vous avez donc une adresse électronique, mais aussi la possibilité de stocker vos courriers électroniques, notes, calendriers. Pour les photos générant des fichiers de tailles importantes, il faut se tourner vers des espaces payants commençant à 0,99 €/mois pour 50 Go. 

Avec Microsoft, vous ne pourrez uniquement stocker que vos données, sans pouvoir utiliser les logiciels Office 365.

L’offre de Google

Maintenant, intéressons-nous à la firme de Moutain View et son offre de 15 Go gratuite. Elle comprend :

• une adresse électronique utilisable jusqu’au moment ou vous fermerez votre compte Google,
• un espace disque de 15 Go ou allez pouvoir stocker :
  • des fichiers,
  • toute votre correspondance électronique,
  • vos photos et/ou vidéos.
• l’utilisation de toutes les web applications que propose Google,
• une sécurité accrue de votre compte Google que ce soit par la validation à deux facteurs ou via le programme de protection avancée.

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Google One

Je ne vous apprendrais rien en vous rappelant que pour tout achat d’un outil informatique fonctionnant sous Chrome OS, Google vous offre sur une durée de 12 mois, oui vous offre pour an un espace de 100 Go. Cet espace est proposé dans l’entité Google One, regroupant un certain nombre de propositions d’espace de stockage payant. Mais au final, il faut bien comprendre que vous n’aurez pas 15 Go plus 100 Go. Vous aurez exactement 85 Go d’espace de stockage associé à l’abonnement gratuit d’un an à Google One, plus les 15 Go offerts lors de la création de votre compte Google, soit 100 Go.

Pour savoir si vous avez droit à l’avantage des 100 Go ou autres, il suffit de :

• appui sur la touche TOUT,
• dans la fenêtre taper Explorer et cliquez sur l’icône,
• dans la fenêtre volante, cliquez sur Avantages,
• cliquez sur Google One,
• dans la nouvelle fenêtre vous serez informé si vous pouvez prétendre à cet avantage.

Je rappelle, que dans la fenêtre volante, d’autres avantages vous sont proposés sur un temps donné. A vous de choisir celui qui vous convient le mieux.
Je voudrais aussi rappeler que pendant toute la durée de votre abonnement à Google One, vous pouvez avoir droit à deux avantages :

• le partage familial de votres espace Google One,
• une aide gratuite sur l’utilisation de Google One, soit par tchat, email ou voix Ip.

L’intérêt d’utiliser Google Drive

Mais l’intérêt d’utiliser Google Drive ne s’arrête pas à l’espace proprement dit. C’est bien sûr l’une des bases même de cet environnement, mais il permet surtout une interaction avec tous les produits tant Android, iOs que Chrome OS, mais aussi Windows que MacOs.
Comme je le disais en ce début d’article, Google Drive est le hub de toutes vos activités immatérielles (fichiers,…) mais aussi matériels (smartphone, Chromebook,…). Jamais un tel produit, a permis une telle interconnexion aussi transparente et dans le même temps. 

Signe que beaucoup d’utilisateurs d’un compte Google, ne savent pas s’en servir, est le besoin d’utiliser un câble entre un smartphone sous Android ou iOs et un Chromebook. Pour faire quoi allez-vous me demander ? Transférer simplement des photographies. Bon, je rappelle quelques principes dans ces cas-là qui sont :

• on ne laisse aucun fichier sur le Chromebook,
• si c’est pour transférer ensuite les fichiers photos du Chromebook vers l’espace Google Drive autant le faire à partir du smartphone et sans câble,
• comment ? en les poussant automatiquement en ayant le compte Google ouvert autant sur le Chromebook (1) que sur le smartphone, ou tout autre outil informatique pouvant “discuter” avec Google Drive.

1. quand je dis pousser ou Push en anglais, vers le Chromebook, c’est bien sûr l’envoi des informations connectés avec le même compte et ainsi pouvoir les visualiser par le biais de l’application Fichiers et en cliquant soit sur l’icône Google Drive, ou par le biais de raccourcis que l’on aura créé et positionné dans la colonne de gauche de l’application Fichiers.

Le câble, le Nas ou tout autre moyen matériel, n’a plus besoin de raison d’être autant pour transférer des fichiers que les sauvegarder à partir du moment où Google Drive est utilisé conjointement avec le même compte Google pour tous les produits. 

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Tout doit être immatériel 

En venant de lire que tout doit se passer sans utiliser le moindre outil informatique matériel pour effectuer autant les transferts, les écritures, lectures, et sauvegardes, je suis sûr que certains d’entre vous ne comprennent plus mes propos. Et pourtant c’est si simple. Pour vous faire comprendre la facilité d’utilisation de Google Drive et sa place en tant que point pivot, rien de mieux qu’un cas concret.

J’utilise chaque jour une Chromebox, deux Chromebook dont un Lenovo, un PC sous Mac OS. Ces quatre ordinateurs sont de manière journalière ceux que j’ai toujours sous la main. Je n’oublie pas non plus un smartphone Pixel. Pourtant, je ne suis pas quelqu’un de mobile, au vu des « intempéries » de la vie, qui m’obligent à ne pas trop me déplacer. Bref…. Aujourd’hui de bon matin, j’ai été dire bonjour comme à mon habitude à mon copain le cheval friand des deux pommes que je lui offre alors que le jour se lève à peine. Comme il faisait un temps de pochon, j’ai pris en photo sa bonne bouille avec mon smartphone Android. Clic, clac, comme il y avait une pomme à la clé, il s’est prêté au jeu du portrait. Sans que j’ai fait quoi que ce soit, les photos ont été transférées directement du smartphone à Google Photos de Google Drive. 

Il m’a suffit ensuite d’aller dans Google Photos, d’enregistrer l’image dans Google Drive, pour ensuite la retravailler via une application de retouches photographiques sous Mac OS pour ensuite l’envoyer à un ami et la poster sur un forum à partir de la Chromebox. Si hier, il m’aurait fallu une clé, un câble ou que sais-je encore comme support, aujourd’hui j’ai pu effectuer la prise de vue, le transfert, la modification et l’envoi avec simplement le “poussé” de Google. 

Un Nas ne sert à rien 

Si hier la sauvegarde sur support physique était obligatoire, aujourd’hui en ayant un compte Google, cela ne se justifie plus. Les principales  raisons sont :

• en ayant aucun fichier sur tout ordinateur fonctionnant sous Chrome OS, la sauvegarde ne se justifie pas car se trouvant sur l’espace Google Drive,
• Google ayant à cœur d’assurer un service 100% efficace, quelque soit l’espace gratuit ou payant, il ne peut pas se permettre de perdre un fichier,
• autant le Nas se trouvant à domicile peut tomber en panne, être volé, … autant les serveurs de Google sont redondant et assuré de ne pas tomber en panne,
• quelque soit l’outil informatique utilisé, que l’on se trouve à Anchorage ou sur l’île de Wallis, on peut accéder via une connexion à l’Internet aux fichiers se trouvant dans l’espace Google Drive,
• toute information poussée dans Google Drive, se retrouve automatiquement visible dans tous les outils informatiques utilisant le même compte Google.

Les applications tierces de transfert

Tout possesseur d’un smartphone sous Android a obligatoirement l’application Google Drive d’installée. Il suffit de se connecter avec son compte Google pour y accéder. Il en est de même avec tout outil informatique fonctionnant sous Chrome OS. Ouvrir ces deux outils avec le même compte s’est déjà permettre à ces deux périphériques de dialoguer ensemble, ne serait-ce que par l’échange de fichiers. 

Si vous utilisez un smartphone sous iOs, il est là aussi permis d’utiliser Google Drive avec votre iPhone. Il suffit simplement de télécharger l’application d’un poids de 242 Mo et qui nécessite iOS 11.0 ou une version ultérieure. Elle est compatible  avec l’iPhone, l’iPad et l’iPod touch.

Accéder à Google Drive via Windows

Si vous utilisez un PC sous Windows, l’application Drive File Stream est à télécharger afin d’utiliser au mieux Google Drive sous cet environnement. Même si je n’utilise pas cet OS, je pense que logiquement un lien est créé directement dans le Gestionnaire de fichiers. Voici quelques informations tirées de l’aide en ligne de Google concernant cette application :

• Exécutez le programme d’installation en mode silencieux :
      GoogleDriveFSSetup –silent –desktop_shortcut
  
  L’indicateur desktop_shortcut pour Drive File Stream est facultatif. Drive File Stream se trouve également dans la barre des tâches de Windows.
  
  Drive File Stream inclut par défaut des raccourcis vers Google Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez désactiver les raccourcis vers les éditeurs Docs en ajoutant le paramètre
  –gsuite_shortcuts=false lors de l’exécution du programme d’installation.
• (Recommandé) Désinstallez l’application Sauvegarde et synchronisation au sein de votre organisation.
• (Facultatif) Supprimez le dossier Google Drive sous \Users\%USER%\Google Drive. Soyez vigilant lors de la suppression de ce dossier, car il peut comporter des contenus qui n’ont pas encore été enregistrés ou synchronisés.

Remarque : Actuellement, Drive File Stream n’est pas compatible avec les ordinateurs portables et tablettes Windows équipés d’un processeur ARM.*

Accéder à Google Drive via MacOs

Si vous utilisez un PC sous MacOs, il suffira là aussi de télécharger l’application Google Drive File Stream, qui a l’installation viendra installer un raccourci dans la colonne du Finder. Quelques informations tirées de l’aide en ligne de Google :

• Exécutez le programme d’installation en mode silencieux :
  hdiutil mount GoogleDriveFileStream.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive\ File\ Stream/GoogleDriveFileStream.pkg -target « /Volumes/Macintosh HD »; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive\ File\ Stream/
• (Recommandé) Supprimez l’application Sauvegarde et synchronisation.
• (Facultatif) Supprimez le dossier Google Drive sous ~/Google Drive.
  Remarque : Soyez vigilant lors de la suppression de ce dossier, car il peut comporter des contenus qui n’ont pas encore été enregistrés ou synchronisés.

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L’intérêt d’utiliser Google Drive

Alors quel est l’intérêt d’utiliser Google Drive ? Vous l’aurez compris, toutes ces informations doivent vous permettre d’utiliser au mieux le Hub Google Drive et sans fil à la patte sauf celui des chargeurs autant de votre smartphone ou de votre Chromebook. Bref, comprendre l’intérêt d’utiliser Google Drive, c’est se permettre de mieux communiquer.

Comment utilisez-vous Google Drive ? Êtes-vous sans-fil ou avec fil ?